Contactpersonen (Personen) gebruiken in de webversie van Outlook

In de webversie van Outlook kunt u de pagina People gebruiken om contactpersonen, lijsten met contactpersonen en categorieën te maken, weer te geven en te bewerken. 

De pagina Personen weergeven

Als u naar de pagina People wilt gaan, meldt u zich aan bij webversie van Outlook en selecteert u het tabblad People .

Wat u op de pagina People ziet

• Gebruik het zoekvak om een persoon of lijst met contactpersonen te zoeken.
• De werkbalk bevat menu's en opdrachten voor het maken en wijzigen van uw contactpersonen, lijsten met contactpersonen en categorieën, afhankelijk van de context.
• U kunt contactpersonen toevoegen aan favorieten, aan een categorie toevoegen of een contactpersoon met anderen delen.
• People die u als favorieten toevoegt, worden weergegeven in Favorieten. 
• Alle opgeslagen contactpersonen worden weergegeven in Contactpersonen.
• Alle lijsten met contactpersonen worden weergegeven in uw lijsten met contactpersonen.   
• Categorieën: Orden uw contactpersonen door er categorieën aan toe te voegen. Selecteer een categorie in het navigatievenster aan de zijkant om alle contactpersonen weer te geven die zijn gelabeld met die categorie.
• Uw contactpersonen worden weergegeven in de standaardmap Uw contactpersonen.  
• In het hoofdvenster ziet u uw contactpersonen, favorieten, uw lijsten met contactpersonen of categorieën , afhankelijk van welke optie u selecteert in het navigatiedeelvenster aan de zijkant. 
• In het hoofdvenster kunt u het filtermenu gebruiken om te kiezen hoe de namen van contactpersonen worden weergegeven en gesorteerd.
• Voeg kolommen zoals Bedrijf of Kantoorlocatie toe door de knop Kolomweergave beheren te selecteren bovenaan het hoofdvenster.

Werken met categorieën met contactpersonen

U kunt contactpersonen indelen met behulp van categorieën. Maak uw eigen categorieën met contactpersonen om bepaalde contactpersonen bij elkaar te houden en gemakkelijker te vinden. Bekijk contactpersonen die zijn gegroepeerd onder een categorie door de juiste tag te selecteren in de navigatie aan de zijkant. 

Uw bestaande mappen uit de klassieke Outlook worden gemigreerd naar categorieën en worden als categorieën weergegeven in het navigatiedeelvenster aan de zijkant. Contactpersonen die zich in een bepaalde map of mappen bevinden, worden voorzien van een stempel met categorieën die dezelfde naam hebben als de map. Open deze contactpersonen door de categorie te selecteren in het navigatiedeelvenster aan de zijkant.

Als u een nieuwe categorie wilt toevoegen, selecteert u een contactpersoon in het hoofdvenster, kiest u Categorie toevoegen en typt u de naam van uw nieuwe categorie.

Als u alle categorieën van een contactpersoon wilt wissen, selecteert u Categorieën wissen.

Als u de naam van een categorie wilt wijzigen of de kleur ervan wilt wijzigen, plaatst u in het navigatiedeelvenster de muisaanwijzer op de naam van de categorie, selecteert u de knop Meer opties voor categorienaam ... en selecteert u vervolgens Bewerken.

Als u een categorie uit het zijnavigatiegedeelte verwijdert, wordt de categorie en alle contactpersonen verwijderd. De contactpersonen in deze categorie worden niet verwijderd.

Categorieën die afkomstig zijn van mappen kunnen niet worden verwijderd.

Contactpersonen automatisch bijwerken (alleen voor zakelijke gebruikers)

Al uw contactpersonen die u maakt met behulp van de adreslijst van de organisatie, blijven automatisch up-to-date na eventuele updates of wijzigingen in de adreslijst van de organisatie. 

U kunt deze gebruiker toevoegen aan uw persoonlijke contactpersonen door Toevoegen aan contactpersonen te kiezen. Wanneer deze is toegevoegd, kunt u die contactpersoon bewerken om aanvullende informatie op te nemen, zoals adres, persoonlijk telefoonnummer of notities. Alle informatie die u toevoegt, staat alleen in uw persoonlijke contactpersonen en maakt geen deel uit van de organisatielijst waartoe uw collega's toegang hebben. Alleen jij beschikt over de informatie die je toevoegt.

Contactpersonen maken, weergeven en bewerken

Wanneer u een nieuwe contactpersoon toevoegt, wordt deze automatisch opgeslagen in de map Uw contactpersonen .

Handmatig een nieuwe contactpersoon toevoegen

1. Meld u aan bij de webversie van Outlook.
2. Selecteer het tabblad People in het navigatiedeelvenster aan de zijkant.
3. Selecteer Nieuwe contactpersoon op de werkbalk.
4. Sla een contactpersoon op wanneer u een van de volgende items toevoegt: Voornaam, Achternaam, Telefoonnummer, Bedrijf of Email.
5. Kies Opslaan. Als u meer informatie wilt toevoegen, zoals het adres, verjaardag of notities, selecteert u de contactpersoon en kiest u Bewerken.

Een contactpersoon toevoegen vanuit iemands profielkaart

Wanneer u iemands naam of foto selecteert in Outlook of andere Office-apps en -services, krijgt u de profielkaart van die persoon met informatie over die persoon. Vanuit hun profielkaart kunt u deze opslaan in uw eigen contacten, bijvoorbeeld als u notities of andere informatie wilt toevoegen.

Ga als volgt te werk om een contactpersoon toe te voegen vanuit een e-mailbericht:

1. Open in Mail een e-mailbericht in het leesvenster en selecteer de naam van de afzender of geadresseerde die u wilt toevoegen aan uw contactpersonen.
2. Selecteer op de profielkaart die wordt geopend de knop Meer vervolgens Toevoegen aan contactpersonen. De contactpersoon wordt toegevoegd aan Uw contactpersonen.
3. Als u wilt, kunt u meer informatie aan een contactpersoon toevoegen, zoals een adres en verjaardag, door Bewerken te selecteren en vervolgens Opslaan wanneer u klaar bent.

Personen in uw organisatie toevoegen aan uw opgeslagen contactpersonen

Als uw bedrijf een adreslijst heeft ingesteld, kunt u informatie over uw collega's bekijken zonder ze op te slaan als contactpersonen. U kunt naar hen zoeken of de naam of foto selecteren in een e-mailbericht. Hun profielkaart toont informatie verzameld uit andere systemen (directory). Als u andere informatie, zoals notities, wilt toevoegen, kunt u uw collega's opslaan in uw eigen contactpersonen. De nieuwe contactpersoon wordt automatisch gekoppeld aan de bestaande adreslijstcontactpersoon. Alleen u beschikt over de informatie die u toevoegt.

Deze nieuwe contactpersonen zijn contactpersonen die automatisch worden bijgewerkt.  

Een contactpersoon toevoegen aan favorieten

Als u iemand aan uw favorieten wilt toevoegen, selecteert u de contactpersoon en kiest u Toevoegen aan favorieten op de werkbalk.

Contactgegevens weergeven en bewerken

Selecteer op de pagina People een contactpersoon in het hoofdvenster om informatie over deze contactpersoon te bekijken of te bewerken. U bekijkt een versie van de profielkaart. Secties en tabbladen kunnen verschillen.  

• Snelkoppelingen: eenvoudig bellen, e-mailen, berichten sturen of je contactpersoon toevoegen aan favorieten.
• Overzicht: Contactgegevens, beschikbaarheidsstatus van vaardigheden. 
• LinkedIn: Als de contactpersoon een openbaar LinkedIn-profiel heeft met hetzelfde e-mailadres dat u voor die contactpersoon hebt opgeslagen, kunt u hier LinkedIn-informatie opvragen.
• Organisatie: als de contactpersoon bij uw organisatie hoort, kunt u ook het organigram weergeven. 

Als u een contactpersoon wilt bewerken, selecteert u de contactpersoon in wie u wijzigingen wilt aanbrengen en selecteert u vervolgens de knop Meer opties ... naast de naam of de knop Contactpersoon bewerken onder aan de profielkaart.

Een foto toevoegen voor een contactpersoon

1. Selecteer een contactpersoon op de pagina Personen.

2. Selecteer Contactpersoon bewerken en selecteer vervolgens de cameraknop.

   

3. Selecteer Een nieuwe foto uploaden, kies het bestand dat u wilt gebruiken en kies vervolgens Openen om het te uploaden.

4. Als u de foto wilt verplaatsen, selecteert u de cirkel en sleept u met de aanwijzer. Als u wilt in- of uitzoomen, gebruikt u de schuifregelaar onder de foto.

   

5. Selecteer Opslaan toepassen>.

De weergave en sortering van contactpersonen wijzigen

Als u wilt wijzigen hoe namen van contactpersonen worden weergegeven, selecteert u Instellingen en vervolgens Contactpersonen weergeven op>voornaam, achternaam, bedrijf of onlangs toegevoegd.

Gebruik het menu Sorteren boven aan de lijst om de contactpersonen te sorteren. Selecteer bijvoorbeeld Sorteren op>achternaam. 

Een contactpersoon verwijderen.

1. Selecteer een of meer contactpersonen en selecteer vervolgens Verwijderen.
2. Selecteer Verwijderen om te bevestigen.

Lijsten met contactpersonen maken, weergeven of bewerken

Een lijst met contactpersonen is een verzameling e-mailadressen, en handig voor het verzenden van e-mail naar een groep personen. Lijsten met contactpersonen worden soms ook wel distributielijsten genoemd.

Maak bijvoorbeeld een lijst met contactpersonen met de naam Mijn leesclub en voeg alle leden van uw leesclub eraan toe. Als u een e-mailbericht wilt verzenden naar iedereen in de club, voert u gewoon 'Mijn Boekenclub' in de regel Aan van de e-mail in.

Een lijst met contactpersonen maken

1. Selecteer op de pagina People (Personen) op de werkbalk de vervolgkeuzelijst ˅ naast Nieuwe contactpersoon en selecteer Nieuwe lijst met contactpersonen.
2. Typ een naam voor de lijst en voeg vervolgens namen of e-mailadressen toe. U kunt ook een beschrijving toevoegen.
3. Selecteer Maken.

Meer personen toevoegen aan een lijst met contactpersonen

1. Selecteer op de pagina People Uw lijsten met contactpersonen in het navigatiedeelvenster of zoek de naam van de lijst met contactpersonen.
2. Selecteer de lijst met contactpersonen en selecteer vervolgens Bewerken.
3. Voer namen of e-mailadressen in.
4. Kies Opslaan.

Personen verwijderen uit een lijst met contactpersonen

1. Selecteer op de pagina People Uw lijsten met contactpersonen in het navigatiedeelvenster of zoek de naam van de lijst met contactpersonen.
2. Selecteer de lijst met contactpersonen en vervolgens Bewerken.
3. Selecteer de x voor de naam of het e-mailadres dat u wilt verwijderen.
4. Kies Opslaan.

Verwante artikelen

Contactpersonen importeren in Outlook