Wanneer u een agendagebeurtenis boekt, kunt u een werkruimte kiezen als fysieke locatie om te werken. Het kan één bureau of veel bureaus zijn.
De manier waarop u het boekt, lijkt op hoe u een vergaderruimte in Outlook boekt. Werkruimten hebben een capaciteit en minimale reserveringsduur die zijn ingesteld door uw IT-beheerder. Als een werkruimte bijvoorbeeld tien bureaus heeft, kunnen er maar tien personen die werkruimte boeken en ontvangt de 11e persoon een automatische afwijzing.
Outlook Mobile instellen voor het boeken van werkruimten
Voordat u een werkruimte boekt, moet u Outlook Mobile instellen om werkruimten te boeken.
- Tik op het pictogram Start .
- Tik op Instellingen
. - Tik op Calendar
. - Tik naast Werkruimtereservering op de wisselknop om deze in te schakelen.
Outlook is klaar om een werkruimte te boeken.
Een werkruimte reserveren
- Tik in Outlook Mobile op Calendar.
- Tik op Toevoegen
. - Selecteer Locatie.
- Een werkruimte invoeren of zoeken. Selecteer Accepteren
wanneer u klaar bent. - Voer de gegevens van uw gebeurtenis in zoals u gewend bent.
- Selecteer Accepteren om de gebeurtenis op te slaan.
Nadat u de werkruimte hebt geboekt, ziet u in eerste instantie een vermelding in uw agenda, maar dat betekent niet dat de reservering is bevestigd. U ontvangt een e-mail met de status van de reservering.