Werken met berichtmappen in Outlook.com

Als u uw berichten in Outlook.com wilt ordenen, kunt u nieuwe mappen maken of bestaande mappen verplaatsen, verwijderen of de naam hiervan wijzigen. U kunt ook regels instellen, zodat Outlook.com berichten automatisch verplaatst naar mappen, afhankelijk van de voorwaarden die u opgeeft.

Standaardmappen

Standaard bevat uw account in eerste instantie de volgende mappen:

• Postvak IN Binnenkomende berichten komen terecht in uw Postvak IN, tenzij u een regel voor Postvak IN hebt gemaakt om berichten om te leiden naar een andere map, of de berichten worden herkend als ongewenst. Lees hoe u e-mailberichten beheert met behulp van regels in Outlook.
• Ongewenste Email Berichten die eruit zien als ongewenst, maar niet worden geblokkeerd door een spamfilter voordat ze in uw postvak terechtkomen, worden automatisch verplaatst naar deze map. Meer informatie over het markeren van e-mail als ongewenste e-mail of het blokkeren van afzenders in Outlook.com.
• Concepten Als u een bericht begint te schrijven of op een bericht reageert maar het niet direct kunt afmaken, wordt het bericht automatisch opgeslagen in de map Concepten. U kunt het bericht op een later tijdstip afmaken en verzenden.
• Verzonden items Standaard wordt een kopie van elk bericht dat u verzendt opgeslagen in uw map Verzonden items.
• Verwijderde items Wanneer u een bericht verwijdert, wordt het verplaatst naar de map Verwijderde items.
• Archief Dit is een goede plaats om berichten op te slaan waarmee u klaar bent, maar die u later misschien nog eens wilt raadplegen. Door berichten die u klaar hebt naar het Archief te verplaatsen, bevordert u de overzichtelijkheid in uw Postvak IN.

Ontbrekende mappen

Als u het linker mappenvenster niet ziet, kunt u deze stappen uitvoeren.

1. Afmelden bij Outlook.com
2. Wis de browsercache. Leer hoe u dat doet in Edge, Chrome, Firefox of Safari.
3. Alle browsertabbladen en -vensters sluiten.
4. Meld u opnieuw aan bij www.outlook.com.

Contextmenu voor mappen

De meeste acties die u kunt uitvoeren op een map, vindt u in het contextmenu dat verschijnt wanneer u met de rechtermuisknop op een map klikt.

• Nieuwe submap maken Hiermee maakt u een nieuwe submap in de map waarop u met de rechtermuisknop hebt geklikt.
• Naam wijzigen Geef de map een andere naam. De naam van de standaardmappen, zoals de map Postvak IN, kunnen niet worden gewijzigd.
• Map verwijderen Hiermee verwijdert u de hele map en wordt de map met inhoud verplaatst naar de map Verwijderde items. Standaardmappen, zoals de map Postvak IN, kunnen niet worden verwijderd.
• Alles verwijderen Hiermee verplaatst u alle items in de geselecteerde map naar Verwijderde items.
• Alles als gelezen markeren Markeert alle items als gelezen in de geselecteerde map.

Een map maken

Maak nieuwe mappen om uw berichten te organiseren zoals u dat wilt. U kunt bijvoorbeeld een map maken voor een bepaald project, voor alle berichten van een bepaalde afzender of voor alle berichten die zijn verzonden naar een distributiegroep waarvan u lid bent.

Een nieuwe map maken

1. Klik in de mappenlijst met de rechtermuisknop op de naam van het postvak en selecteer Nieuwe map maken
2. Geef in het vak Nieuwe map een naam op voor de map en druk op Enter.
   Wanneer u een nieuwe map maakt, wordt deze in alfabetische volgorde onder de map Archief toegevoegd.

Een nieuwe submap maken

1. Klik in het deelvenster met de rechtermuisknop op de map waaraan u een submap wilt toevoegen.
2. Selecteer Nieuwe submap maken.
3. Geef in het vak Nieuwe map een naam op voor de map en druk op Enter.

De naam van een map wijzigen

1. Klik in het deelvenster met de rechtermuisknop op de map die u wilt verwijderen.
2. Selecteer Naam wijzigen.
3. Typ een naam voor de map en druk op Enter.

Een map verplaatsen

U kunt de volgorde van mappen onder Mappen niet wijzigen en u kunt submappen niet verplaatsen naar het hoofdmenu Mappen . Submappen moeten altijd geplaatst worden in een andere map.

U kunt mappen of andere items in uw lijst met favorieten opnieuw ordenen . Als u een map wilt toevoegen aan Favorieten, klikt u met de rechtermuisknop op de map en selecteert u Toevoegen aan favorieten.

Een map verwijderen

1. Klik in het deelvenster met de rechtermuisknop op de map of submap die u wilt verwijderen.
2. Selecteer Verwijderen.
3. Selecteer OK om het verwijderen te bevestigen.

map Verwijderde items

Wanneer u een bericht of map verwijdert, wordt het verplaatst naar de map Verwijderde items. U kunt berichten handmatig verwijderen uit de map of u kunt in Outlook.com instellen dat de map Verwijderde items automatisch wordt geleegd wanneer u zich afmeldt.

De map Verwijderde items leegmaken wanneer u zich afmeldt

1. Ga naar Instellingen voor het afhandelen van berichten (>Instellingenvoor afhandeling van e-mailberichten>).
2. Selecteer onder Berichtopties, in de map Mijn items, het selectievakje naast Mijn map Verwijderde items leegmaken.
3. Kies Opslaan.

Zie Verwijderde items herstellen en terugzetten in Outlook voor informatie over het herstellen en terugzetten van verwijderde berichten.

Berichten verwerken

Gebruik opdrachten op de Outlook.com opdrachtbalk of stel regels in om Outlook.com berichten automatisch naar mappen te verplaatsen wanneer u deze ontvangt.

Opdrachten gebruiken om berichten automatisch te verwerken

Met opdrachten zoals Opruimen en Verplaatsen naar kunt u berichten van een specifieke afzender automatisch verwijderen of verplaatsen. Opdrachten worden weergegeven op de Outlook.com opdrachtbalk wanneer u een bericht selecteert in uw Postvak IN.

• Met Opruimen kunt u snel ongewenste e-mailberichten in uw Postvak IN verwijderen. Wanneer u een bericht selecteert, kunt u alle binnenkomende e-mailberichten van deze afzender automatisch verwijderen, alleen de laatste e-mailberichten bewaren en de rest verwijderen of e-mailberichten ouder dan 10 dagen verwijderen.
• Met Verplaatsen naar kunt u een specifiek bericht naar een andere map verplaatsen.

Regels instellen om berichten automatisch te verwerken

Gebruik regels om berichten automatisch te verplaatsen naar mappen wanneer u deze ontvangt.

1. Selecteer in het Postvak IN een bericht waaraan u een regel wilt toewijzen en selecteer op de opdrachtbalk.
2. Selecteer Geavanceerde acties en vervolgens Regel maken. Het dialoogvenster Een regel maken wordt geopend.
3. Kies een map waarnaar u berichten van die afzender wilt verplaatsen.
4. Als u andere voorwaarden en acties wilt kiezen, selecteert u Meer opties.
   Het selectievakje De verwerking van meer regels stoppen is standaard ingeschakeld. Wanneer dit is ingeschakeld, worden de volgende regels genegeerd, ook als deze van toepassing zijn op het bericht.
5. Selecteer OK om de regel op te slaan.