Werken met meerdere agenda's in de webversie van Outlook

Van toepassing op
Outlook.com Webversie van Outlook voor Exchange Server 2016 Webversie van Outlook voor Exchange-server 2019

Met de webversie van Outlook kunt u meer dan één agenda tegelijk bekijken. De agenda’s kunnen deel uitmaken van uw account of deze kunnen een combinatie zijn van uw eigen agenda’s en agenda’s van personen binnen en buiten uw organisatie. Voor meer informatie over het delen van agenda's en het toevoegen van agenda's die aan andere personen toebehoren, zie Uw agenda delen in de webversie van Outlook.

Opmerking

Meld u aan bij webversie van Outlook met uw Microsoft 365 werk- of schoolaccount.

Opmerking

Als de instructies niet identiek zijn met wat u ziet, gebruikt u mogelijk een oudere versie van webversie van Outlook. Probeer de Instructies voor de klassieke webversie van Outlook.

Een agenda toevoegen in de webversie van Outlook

Er zijn verschillende typen agenda's die u kunt toevoegen. Zie Een agenda toevoegen in Outlook.com webversie van Outlook en Een agenda importeren of u abonneren op een agenda in webversie van Outlook voor meer informatie.

Een agendagroep maken in de webversie van Outlook

Standaard worden er drie groepen in het navigatiedeelvenster van de agenda weergegeven: agenda‘s, andere agenda's en agenda's van personen. Met het contextmenu kunt u extra groepen maken.

  1. Selecteer in het navigatiedeelvenster van de agenda Meer opties en selecteer vervolgens Nieuwe agendagroep.
    Een schermafbeelding van de knop Nieuwe agendagroep
  2. Typ een naam in voor de nieuwe agendagroep en druk op Enter.
    Selecteer Meer opties voor een bestaande agendagroep, maak een nieuwe agendagroep of wijzig de naam van de groep of verwijder deze.

Opmerking

U kunt alleen agendagroepen herbenoemen of verwijderen die u hebt gemaakt. Als u een agenda tussen agendagroepen wilt verplaatsen, selecteert u Meer opties, kiest u Verplaatsen naar> en selecteert u een andere groep.

Meerdere agenda's beheren in de webversie van Outlook

Toevoegen of verwijderen van agenda's uit uw agendaweergave

  • Schakel het selectievakje in naast de agenda in het navigatiedeelvenster van de agenda om een agenda aan uw agendaweergave toe te voegen of eruit te verwijderen. Als u het vinkje naast een agenda verwijdert, wordt de agenda alleen uit uw weergave verwijderd. De agenda wordt niet verwijderd uit uw account.
    Een schermafbeelding van het selectievakje naast een agenda

Meer opties

  • U kunt uw eigen agenda's wijzigen, verwijderen, delen, machtigingen bijwerken of de kleur en charm wijzigen door naast een van uw agenda's Meer opties te selecteren.
  • Als u een agenda van iemand anders hebt toegevoegd aan uw agendaweergave, selecteert u Meer opties om alleen die agenda weer te geven, te verwijderen, de kleur ervan te wijzigen of te verplaatsen. Als u een agenda van iemand anders verwijdert, wordt deze alleen uit uw account verwijderd. Het wordt niet verwijderd.

Meer dan één agenda tegelijk weergeven in webversie van Outlook

  • U kunt zoveel agenda’s als u wilt aan uw account toevoegen en bekijken. Aan de kleur van elke agenda kunt u zien welk item bij welke agenda hoort.
  • In de samengevoegde weergave kunt u alle agenda's tegelijk bekijken. In de gesplitste weergave moet u wellicht horizontaal schuiven om ze allemaal te zien.
  • U vindt de weergaven dag, Week, of werkweek in de samengevoegde of gesplitste weergave. U kunt de gesplitste weergave in- of uitschakelen met de wisselknop in de weergaveselectie voor de agenda, boven in het agendavenster.
    Selecteer de wisselknop Gesplitste weergave om de gesplitste weergave in te schakelen of terug te keren naar de samengevoegde weergave.

Kies in welke agenda u een nieuw item wilt maken voor webversie van Outlook

Als u meer dan één agenda hebt, kunt u kiezen in welke agenda u een gebeurtenis wilt maken door deze te selecteren in de vervolgkeuzelijst in het venster voor nieuwe gebeurtenissen.

Gebruik de vervolgkeuzelijst voor de agenda bovenaan het scherm Nieuwe gebeurtenis om te kiezen in welke agenda u een gebeurtenis wilt maken.

Afspraken verplaatsen naar verschillende agenda's in webversie van Outlook

U kunt een afspraak naar een andere agenda verplaatsen.

  1. Klik met de rechtermuisknop op het item dat u wilt verplaatsen en selecteer bewerken.
  2. Selecteer meer details onder aan de gebeurtenisbeschrijving.
  3. Selecteer in het venster van het item de naam van de agenda en kies een andere agenda in de vervolgkeuzelijst.
    Een schermafbeelding van de naam van de agenda in het formulier met gegevens over de gebeurtenis
  4. Selecteer Opslaan.

Instructies voor de klassieke versie van de webversie van Outlook

Een agenda toevoegen in de klassieke webversie van Outlook

U kunt het snelmenu (rechtermuisknop) gebruiken om zo nodig extra agenda’s voor uw account te maken. Mogelijk wilt u bijvoorbeeld een afzonderlijke agenda maken voor projectdeadlines of voor een planning van een sportteam.

Mijn agenda's is een goede locatie om een agenda maken, tenzij u een groot aantal agenda's gaat maken. In dat geval kunt u agendagroepen maken om ze te organiseren. Zie een agendagroep maken.

Een agenda maken in Mijn agenda 's

  1. Selecteer in het navigatiedeelvenster van de agenda de optie Pictogram toevoegen naast Uw agenda's.

  2. Voer in het vak Naam van agenda de naam in die u wilt gebruiken voor de nieuwe agenda en druk opEnter.

Tip

U kunt een agenda maken in de map andere agenda's, net zoals u deed in de map Mijn agenda's. Kies Pictogram toevoegen naast Andere agenda's, typ de naam voor de nieuwe agenda in het vak Naam van Calendar en druk op Enter.

Een agenda uit de adreslijst van uw organisatie toevoegen

  1. Ga in de agenda naar de werkbalk en selecteer Agenda toevoegen>uit map.
  2. In het vak uit adreslijst typt u de naam van de agenda die u wilt toevoegen. webversie van Outlook worden automatisch overeenkomende gegevens uit de adreslijst van de organisatie gevonden.
  3. Kies de kalender die u wilt toevoegen, en selecteer vervolgens openen.

Een agenda toevoegen via internet

Voor meer informatie over het openen van een agenda op internet, gaat u naar importeren van of abonneren op een agenda in de webversie van Outlook.

Opmerking

U kunt slechts één agenda tegelijkertijd toevoegen. Herhaal de instructies voor elke agenda die u wilt toevoegen.

Een agendagroep maken in de klassieke webversie van Outlook

Standaard worden er twee groepen in het navigatiedeelvenster van de agenda weergegeven: Mijn agenda’s en Andere agenda’s. U kunt het snelmenu gebruiken om extra groepen te maken.

Voordat u een agendagroep gaat maken, is het raadzaam om door bestaande groepen te bladeren om te controleren of u geen dubbele naam gebruikt.

  1. Klik in het navigatiedeelvenster van de agenda op de rechtermuisknop (of tik op de agenda en houd deze ingedrukt op een apparaat met aanraakscherm) en selecteer Nieuwe agendagroep.
  2. Typ een naam in voor de nieuwe groep en druk op Enter.
    Klik met de rechtermuisknop op een bestaande groep om een nieuwe agenda te maken of te openen in de groep, of als u de groep wilt wijzigen of verwijderen.

Opmerking

U kunt een agenda niet van de ene naar de andere groep verplaatsen.

Meerdere agenda's beheren in de klassieke webversie van Outlook

  • Agendaweergave. U kunt een agenda toevoegen aan of verwijderen uit de agendaweergave door Verwijderen te kiezen. Houd de muisaanwijzer boven aan het agendavenster boven aan het agendavenster aan de muis of wijs de optie vervolgens weer uit.
  • Meer opties. U kunt de naam van agenda’s wijzigen, agenda’s verwijderen of delen, machtigingen bijwerken of de kleur en charm wijzigen van agenda’s waarvan u eigenaar bent. Kies de agenda, klik met de rechtermuisknop (of houd de agenda ingedrukt als u een apparaat met aanraakscherm gebruikt) om het snelmenu te openen.
  • Als u een agenda van iemand anders hebt toegevoegd aan uw agendaweergave, kunt u met het snelmenu de agenda herbenoemen, verwijderen of de kleur en de charm van de agenda wijzigen. Als u een agenda van iemand weghaalt, wordt deze niet verwijderd.

Meer dan één agenda tegelijk weergeven in de klassieke webversie van Outlook

  • U kunt zoveel agenda's als u wilt aan uw account toevoegen, maar u kunt er slechts tien tegelijk bekijken. Als u de weergave Week, Werkweek of Maand gebruikt en meerdere agenda's hebt ingeschakeld, worden deze in één weergave samengevoegd. Aan de kleur van elke agenda kunt u zien welke items bij welke agenda horen. De achtergrondkleur van niet-werkuren wordt ook aangepast aan de actieve agenda.
  • Als u de dagweergave gebruikt, kunt u in de rechterbovenhoek van het agendavenster Calendar samenvoegknop kiezen die alleen beschikbaar is wanneer er meerdere agenda's worden weergegeven in de dagweergave of Calendar splitsknop die alleen beschikbaar is wanneer meerdere agenda's worden weergegeven in de dagweergave om te bepalen hoe u meerdere agenda's wilt weergeven. Met de functie Samenvoegen worden alle geopende agenda's in een verticale indeling weergegeven en met de optie Splitsen worden ze naast elkaar weergegeven.
  • Wanneer u meerdere agenda’s bekijkt, kunt u wijzigen welke agenda actief is door deze boven aan het agendavenster te selecteren.

Items maken in verschillende agenda's in de klassieke webversie van Outlook

U kunt een nieuw item op twee manieren toevoegen aan een actieve agenda waarvan u de eigenaar bent:

  • Wijs een dag in de agenda aan, klik met de rechtermuisknop, kies Nieuw en vul het vak Details in.
  • Kies in Calendar de pijl-omlaag, de knop Nieuw en de pijl-omlaag>Calendar gebeurtenis, voeg vervolgens details over de gebeurtenis toe en selecteer Opslaan.

U kunt een item naar een andere agenda verplaatsen. Dit doet u als volgt:

  1. Selecteer het item dat u wilt verplaatsen, klik erop met de rechtermuisknop en selecteer openen.
  2. Selecteer Meer opties>Opslaan in agenda, kies de nieuwe agenda in de vervolgkeuzelijst en selecteer vervolgens de knop Groep maken.

Opmerking

Een item dat vanuit een agenda naar een andere agenda is verplaatst, blijft zichtbaar in de oorspronkelijke agenda. Het item dat in de oorspronkelijke agenda wordt weergegeven, wordt gemarkeerd in de kleur van de agenda waarheen het is verplaatst. In de oorspronkelijke agenda kunt u op het item dubbelklikken en het Bewerken of Verwijderen.