In de velden Werkelijke kosten worden de kosten weergegeven voor werk dat al door resources voor hun taken is uitgevoerd, samen met eventuele andere geregistreerde kosten die aan de taak zijn gekoppeld. De tijdgebonden versies van deze velden bevatten waarden die over de tijd zijn verdeeld.
De velden Werkelijke kosten zijn in verschillende categorieën onderverdeeld.
Gegevenstype Valutaveld
Werkelijke kosten (taakveld)
Invoertype Berekend of ingevoerd
Berekeningswijze Tot de werkelijke hoeveelheid werk voor een taak wordt gerapporteerd, bevat het veld Werkelijke kosten de waarde 0,00. U kunt ervoor kiezen om alle werkelijke kosten te berekenen als werkelijke hoeveelheid werk wordt gerapporteerd door elke resource die aan de taak is toegewezen. Dit zijn de kosten van de werkelijke hoeveelheid werk plus de eventuele vaste kosten voor de taak tot dit moment. Hoe en wanneer werkelijke kosten worden berekend, is afhankelijk van de instellingen Standaardtarief, Tarief voor overuren, Kosten per gebruik en Kostentoerekening in het dialoogvenster Resourcegegevens .
Werkelijke kosten = (Werkelijke hoeveelheid werk * Standaardtarief) + (Werkelijke overuren * Tarief voor overuren) + Kosten voor resource per gebruik + Taak Vaste kosten
Aanbevolen gebruik Voeg het veld Werkelijke kosten toe aan een taakweergave om de resulterende kosten van een taak te bekijken. U kunt dit veld tijdens de uitvoering van een taak bekijken om te zien of u binnen het budget blijft. U kunt deze gegevens ook na afloop van het project bekijken om u te helpen de kosten voor toekomstige projecten te plannen.
Voorbeeld U houdt kosten bij voor een taak met een duur van tien uur. De toegewezen resource kost $ 20 per uur en de resource heeft gemeld dat de taak voor 50 procent is voltooid. Microsoft Project berekent dat de werkelijke kosten tot nu toe $ 100 bedragen. Wanneer de taak 100 procent is voltooid, worden de werkelijke kosten berekend op $ 200.
Opmerkingen U kunt opgeven of u werkelijke kosten wilt invoeren of automatisch wilt berekenen. U doet dit in het dialoogvenster Project-opties . Standaard is de optie voor het automatisch berekenen van kosten geselecteerd. Als u deze optie kiest, worden de werkelijke kosten die u al hebt ingevoerd, verrekend. Als u de werkelijke kosten wilt invoeren, worden er geen werkelijke kostenwaarden berekend. De resterende kosten worden echter wel berekend op basis van de resterende werkwaarden. Als u ervoor kiest om Project de werkelijke kosten te laten berekenen, kunt u pas werkelijke kosten invoeren wanneer de taak 100 procent is voltooid.
U kunt ervoor kiezen om werkelijke kosten in te voeren of deze door Project te laten berekenen. U kunt ook tijdgebonden werkelijke kosten invoeren voor toewijzingen en taken. Daarnaast kunt u instellen of vaste kosten worden berekend aan het begin of einde van de taak, of worden berekend naar rato.
Werkelijke kosten (resourceveld)
Invoertype Berekend
Berekeningswijze Als de resource nog geen werk voor toegewezen taken heeft gerapporteerd, bevat het veld Werkelijke kosten 0,00. Wanneer de werkelijke hoeveelheid werk door de resource wordt gerapporteerd, worden in Project de werkelijke kosten berekend. Dit zijn de kosten van de werkelijke hoeveelheid werk plus de kosten per gebruik voor de resource. Hoe en wanneer de werkelijke kosten worden berekend, is afhankelijk van de werkelijk gewerkte hoeveelheid werk en de werkelijk uitgevoerde overuren en de instellingen Standaardtarief, Tarief van overuren, Kosten per gebruik en Kostentoename in het dialoogvenster Resourcegegevens .
Werkelijke kosten = (werkelijke hoeveelheid werk * standaardtarief) + (werkelijke overuren * tarief voor overuren) + kosten per gebruik
Aanbevolen gebruik Voeg het veld Werkelijke kosten toe aan een resourceweergave als u de resulterende kosten wilt bekijken van het werk van een resource voor alle toegewezen taken, op basis van de werkelijke hoeveelheid werk, het uurtarief en andere gemaakte kosten van de resource. U kunt deze gegevens ook aan het einde van een project gebruiken om de personeelskosten voor toekomstige projecten te plannen.
Voorbeeld U houdt de kosten bij voor een resource die gedurende de duur van het project is toegewezen aan 15 verschillende taken. U kunt op elk gewenst moment het veld Werkelijke kosten gebruiken om te zien hoeveel deze resource tot dusver heeft gekost. Aan het einde van het project kunt u in het veld Werkelijke kosten zien hoeveel van het budget is besteed aan deze resource. Dit helpt u bij de kostenanalyse en toekomstplanning.
Werkelijke kosten (toewijzingsveld)
Invoertype Berekend of ingevoerd
Berekeningswijze Totdat de werkelijke hoeveelheid werk voor een toewijzing wordt gerapporteerd, bevat het veld Werkelijke kosten de waarde 0,00. U kunt kiezen dat in Project alle werkelijke kosten worden berekend als werkelijke hoeveelheid werk wordt gerapporteerd door de resource die aan de taak is toegewezen. Dit zijn de kosten van de werkelijke hoeveelheid werk plus de kosten per gebruik voor de toewijzing. Hoe en wanneer de werkelijke kosten worden berekend, is afhankelijk van de werkelijk uitgevoerde hoeveelheid werk en de werkelijk uitgevoerde overuren en de instellingen voor Standaardtarief, Tarief van overuren, Kosten per gebruik en Kostentoename in het dialoogvenster Resourcegegevens .
Werkelijke kosten = (werkelijke hoeveelheid werk * standaardtarief) + (werkelijke overuren * tarief voor overuren) + kosten per gebruik
Aanbevolen gebruik Voeg het veld Werkelijke kosten toe aan het bladgedeelte van de weergave Taakgebruik of Resourcegebruik om de resulterende kosten van een toewijzing weer te geven of te bewerken op basis van de werkelijke hoeveelheid werk en de uurtarieven van de toegewezen resources, samen met eventuele andere kosten. U kunt dit veld gebruiken tijdens een taak die wordt uitgevoerd om te zien of u binnen het budget blijft. U kunt deze gegevens ook gebruiken nadat de taak is voltooid, om de kosten voor andere taken en toekomstige projecten te plannen.
Voorbeeld U houdt kosten bij voor een resourcetoewijzing voor een taak met een duur van tien uur. De toegewezen resource kost $ 20 per uur en de resource heeft gerapporteerd dat de toewijzing voor 50 procent is voltooid. De werkelijke kosten voor de toewijzing tot nu toe bedragen $ 100. Wanneer de toewijzing 100 procent is voltooid, worden de werkelijke kosten berekend als $ 200.
Opmerkingen Als u wilt opgeven of u werkelijke kosten wilt invoeren of automatisch wilt laten berekenen door Project, gaat u naar het dialoogvenster Projectopties . Standaard is de optie voor het automatisch berekenen van kosten geselecteerd. Als u de werkelijke kosten wilt invoeren, worden er geen werkelijke kostenwaarden berekend. De resterende kosten worden echter wel berekend op basis van de resterende werkwaarden. Als u ervoor kiest om Project de werkelijke kosten te laten berekenen, kunt u pas werkelijke kosten invoeren wanneer de taak 100 procent is voltooid.
Als u werkelijke kosten wilt invoeren, kunt u ook tijdgebonden werkelijke kosten invoeren voor toewijzingen en taken.
Werkelijke kosten (tijdgebonden taakveld)
Invoertype Berekend of ingevoerd
Berekeningswijze Tot de werkelijke hoeveelheid werk voor een taak wordt gerapporteerd, bevat het veld Werkelijke kosten de waarde 0,00. U kunt kiezen om Project alle werkelijke kosten te laten berekenen als werkelijke hoeveelheid werk wordt gerapporteerd door de toegewezen resources voor de taak. Dit zijn de kosten van de werkelijke hoeveelheid werk plus de eventuele vaste kosten voor de taak tot dit moment. Hoe en wanneer werkelijke kosten worden berekend, is afhankelijk van de instellingen Standaardtarief, Tarief voor overuren, Kosten per gebruik en Kostentoename in het dialoogvenster Resourcegegevens .
Werkelijke kosten = (Werkelijke hoeveelheid werk * Standaardtarief) + (Werkelijke overuren * Tarief voor overuren) + Kosten voor resource per gebruik + Taak Vaste kosten
Aanbevolen gebruik Voeg het veld Werkelijke kosten toe aan het tijdgebonden gedeelte van de weergave Taakgebruik om de resulterende kosten van een taak weer te geven. U kunt dit veld tijdens de uitvoering van een taak bekijken om te zien of u binnen het budget blijft. U kunt deze gegevens ook bekijken nadat de taak is voltooid, zodat u de kosten voor andere taken en voor toekomstige projecten kunt plannen.
Voorbeeld Jan en Chris zijn toegewezen aan de taak Voorstel schrijven, die gepland staat voor werk van maandag tot en met donderdag. Ze verdienen allebei $ 20 per uur en ze hebben gerapporteerd 20 uur aan daadwerkelijk werk voor de taak. U voegt het veld Werkelijke kosten toe aan het tijdgebonden gedeelte van de weergave Taakgebruik en u ziet dat vijf uur werk verdeeld over de vier dagen worden verdeeld. De tijdgebonden werkelijke kosten bedragen daarom $ 100 per stuk voor maandag tot en met donderdag.
Opmerkingen U kunt opgeven of u werkelijke kosten wilt invoeren of automatisch wilt laten berekenen door Project. U doet dit in het dialoogvenster Project-opties . Standaard is de optie voor het automatisch berekenen van kosten geselecteerd. Als u de werkelijke kosten wilt invoeren, worden er geen werkelijke kostenwaarden berekend. De resterende kosten worden echter wel berekend op basis van de resterende werkwaarden. Als u ervoor kiest om Project de werkelijke kosten te laten berekenen, kunt u pas werkelijke kosten invoeren wanneer de taak 100 procent is voltooid.
Werkelijke kosten (tijdgebonden resourceveld)
Invoertype Berekend
Berekeningswijze Als de resource nog geen werk voor toegewezen taken heeft gerapporteerd, bevat het veld Werkelijke kosten 0,00. Wanneer de werkelijke hoeveelheid werk door de resource wordt gerapporteerd, worden in Project de werkelijke kosten berekend. Dit zijn de kosten van de werkelijke hoeveelheid werk plus de kosten per gebruik voor de resource. Hoe en wanneer de werkelijke kosten worden berekend, is afhankelijk van de werkelijk gewerkte hoeveelheid werk en de werkelijk uitgevoerde overuren en de instellingen Standaardtarief, Tarief van overuren, Kosten per gebruik en Kostentoename in het dialoogvenster Resourcegegevens .
Werkelijke kosten = (werkelijke hoeveelheid werk * standaardtarief) + (werkelijke overuren * tarief voor overuren) + kosten per gebruik
Aanbevolen gebruik Voeg het veld Werkelijke kosten toe aan het tijdgebonden gedeelte van de weergave Resourcegebruik als u de resulterende kosten wilt weergeven van het werk van een resource voor alle toegewezen taken, op basis van de werkelijke hoeveelheid werk, het uurtarief en andere gemaakte kosten van de resource. U kunt deze gegevens ook aan het einde van een project gebruiken om de personeelskosten voor toekomstige projecten te plannen.
Voorbeeld Jamie krijgt voor een bedrag van $ 10 per uur toegewezen aan 15 verschillende taken gedurende de duur van het project. U voegt het veld Werkelijke kosten toe aan het tijdgebonden gedeelte van de weergave Resourcegebruik om de werkelijke kosten te zien die Jamie tot dusver heeft gemaakt. Mogelijk ziet u tijdgebonden werkelijke kosten, zoals $ 80 (8 uur voor $ 10 per uur) voor elke gewerkte dag. Als Jamie is toegewezen met minder toewijzingseenheden, kunnen de werkelijke kostenwaarden lager zijn. Als Jan overuren heeft gemaakt, ziet u mogelijk hogere waarden voor de werkelijke kosten.
Werkelijke kosten (tijdgebonden toewijzingsveld)
Invoertype Berekend of ingevoerd
Berekeningswijze Totdat de werkelijke hoeveelheid werk voor een toewijzing wordt gerapporteerd, bevat het veld Werkelijke kosten de waarde 0,00. U kunt kiezen dat in Project alle werkelijke kosten worden berekend als werkelijke hoeveelheid werk wordt gerapporteerd door de resource die aan de taak is toegewezen. Dit zijn de kosten van de werkelijke hoeveelheid werk plus de kosten per gebruik voor de toewijzing tot dit moment. Wanneer en hoe de werkelijke kosten worden berekend, is afhankelijk van de werkelijk uitgevoerde hoeveelheid werk en de werkelijk uitgevoerde overuren en de instellingen in het dialoogvenster Resourcegegevens, Tarief van overuren, Kosten per gebruik en Kostentoerekening.
Werkelijke kosten = (werkelijke hoeveelheid werk * standaardtarief) + (werkelijke overuren * tarief voor overuren) + kosten per gebruik
Aanbevolen gebruik Voeg het veld Werkelijke kosten toe aan het tijdgebonden gedeelte van de weergave Taakgebruik of Resourcegebruik om de resulterende kosten van een toewijzing weer te geven op basis van de werkelijke hoeveelheid werk en de uurtarieven van de toegewezen resources, samen met eventuele andere kosten in de loop van de tijd. U kunt dit veld tijdens de uitvoering van een taak bekijken om te zien of u binnen het budget blijft. U kunt deze gegevens ook bekijken nadat de taak is voltooid, zodat u de kosten voor andere taken en voor toekomstige projecten kunt plannen.
Voorbeeld Jan is toegewezen aan de taak Voorstel schrijven, die gepland staat voor werk van maandag tot en met donderdag. Het standaardtarief van San is $ 20 per uur. Stefan heeft 20 uur werk gemeld. Als u de weergave Taakgebruik of Resourcegebruik voor deze toewijzing bekijkt, ziet u dat vijf uur werk verdeeld over de vier dagen zijn verdeeld. De tijdgebonden werkelijke kosten bedragen daarom $ 100 per stuk voor maandag tot en met donderdag.
Opmerkingen Ga naar het dialoogvenster Projectopties om op te geven of u werkelijke kosten wilt invoeren of automatisch wilt laten berekenen door Project. Als u de optie voor het automatisch berekenen van kosten selecteert, worden de werkelijke kosten die u al hebt ingevoerd, gewist. Deze optie is standaard ingeschakeld. Als u ervoor kiest om de werkelijke kosten in te voeren, worden er in Project geen werkelijke kostenwaarden berekend. De resterende kosten worden echter nog wel berekend op basis van de resterende werkwaarden. Als u ervoor kiest om Project de werkelijke kosten te laten berekenen, kunt u pas werkelijke kosten invoeren wanneer de taak 100 procent is voltooid.