De velden Werkelijke overuren bevatten het werkelijke aantal overuren dat al is uitgevoerd door resources die aan taken zijn toegewezen. De tijdgebonden versies van deze velden bevatten waarden die over de tijd zijn verdeeld.
Er zijn verschillende categorieën velden die de werkelijke overuren weergeven.
Gegevenstype Duur
Werkelijke overuren (taakveld)
Berekeningswijze Wanneer u een taak maakt, bevat het veld Werkelijke overuren null. Aangezien de toegewezen resources voor de taak werkelijke overuren rapporteren, wordt deze ingevoerd in het veld Werkelijke overuren.
Aanbevolen gebruik Voeg het veld Werkelijke overuren aan een taakblad toe als u de gegevens over werkelijke overuren voor taken wilt bekijken of erop wilt filteren. Voeg dit veld toe aan de weergave Taakgebruik als u de werkelijke overuren voor toewijzingen aan specifieke taken wilt bekijken of erop wilt filteren. Gebruik dit veld met het veld Werkelijke kosten van overuren tijdens de uitvoering van een taak om te zien of u binnen het budget voor overuren blijft. Deze informatie kan ook nuttig zijn nadat het project is voltooid, zodat u de kosten en personele bezetting voor toekomstige projecten kunt plannen.
Voorbeeld Er zijn tien overuren gepland voor de taak Voorstel schrijven. Als u het veld Werkelijke overuren bekijkt, ziet u dat de toegewezen resources tot dusverre 6 werkelijke overuren hebben gerapporteerd.
Werkelijke overuren (resourceveld)
Invoertype Berekend
Berekeningswijze Wanneer u een resource toevoegt, bevat het veld Werkelijke overuren nul Wanneer de resource werkelijke overuren voor toegewezen taken rapporteert, worden deze overuren ingevoerd in het veld Werkelijke overuren.
Aanbevolen gebruik Voeg het veld Werkelijke overuren aan een resourceblad toe als u informatie over overuren voor resources wilt bekijken of hierop wilt filteren. Voeg dit veld toe aan de weergave Resourcegebruik als u wilt zien hoe de werkelijke overuren worden besteed aan de specifieke toewijzingen van de resources. Gebruik dit veld met het veld Werkelijke kosten van overuren om de kosten van overuren voor resources te analyseren. Deze informatie kan nuttig zijn nadat het project is voltooid, zodat u de kosten en personele bezetting voor toekomstige projecten kunt plannen.
Voorbeeld U houdt de werkelijke overuren voor Jamie bij. Als u het veld Werkelijke overuren bekijkt, ziet u dat Jan tot nu toe in totaal 30 overuren heeft gerapporteerd voor alle toegewezen taken.
Werkelijke overuren (toewijzingsveld)
Invoertype Berekend of ingevoerd
Berekeningswijze Wanneer u voor het eerst een taak aan een resource toewijst, bevat het toewijzingsveld Werkelijke overuren null. Wanneer de toegewezen resource voor de taak werkelijke overuren rapporteert, wordt deze ingevoerd in het veld Werkelijke overuren.
Aanbevolen gebruik Voeg het veld Werkelijke overuren toe aan het bladgedeelte van de weergave Taakgebruik als u informatie over overuren wilt bekijken of hierop wilt filteren voor toewijzingen van specifieke taken. Voeg dit veld toe aan het bladgedeelte van de weergave Resourcegebruik als u informatie over overuren wilt bekijken of filteren voor toewijzingen aan specifieke resources. U kunt dit veld gebruiken in combinatie met het veld Werkelijke kosten van overuren terwijl een taak wordt uitgevoerd om te zien of u binnen het budget blijft voor overuren. Deze informatie kan ook nuttig zijn nadat de taak is voltooid, zodat u de kosten en personele bezetting voor toekomstige projecten kunt plannen.
Voorbeeld Aan Jan zijn tien geplande overuren toegewezen voor de taak Voorstel schrijven. Als u het veld Werkelijke overuren bekijkt, ziet u dat Jamie tot dusverre zes overuren heeft gerapporteerd.
Werkelijke overuren (tijdgebonden taakveld)
Invoertype Berekend
Berekeningswijze Wanneer u een taak maakt, bevat het veld Werkelijke overuren null. Aangezien de toegewezen resources voor de taak werkelijke overuren rapporteren, wordt deze ingevoerd in het veld Werkelijke overuren.
Aanbevolen gebruik Voeg het veld Werkelijke overuren toe aan het tijdgebonden gedeelte van de weergave Taakgebruik als u de informatie over overuren wilt bekijken voor toewijzingen aan specifieke taken in de loop van de tijd. Gebruik dit veld met het veld Werkelijke kosten van overuren tijdens de uitvoering van een taak om te zien of u binnen het budget voor overuren blijft. Deze gegevens kunt u ook na afloop van het project bekijken om u te helpen de kosten en personele bezetting voor toekomstige projecten te plannen.
Voorbeeld Er zijn tien overuren gepland voor de taak Voorstel schrijven. Als u het veld Werkelijke overuren bekijkt, ziet u dat de toegewezen resources tot dusverre 6 uur aan werkelijke overuren hebben gerapporteerd, met elk 2 uur verdeeld over maandag, dinsdag en woensdag.
Werkelijke overuren (tijdgebonden resourceveld)
Invoertype Berekend
Berekeningswijze Wanneer u een resource toevoegt, bevat het veld Werkelijke overuren nul Wanneer de resource werkelijke overuren voor toegewezen taken rapporteert, worden deze overuren ingevoerd in het veld Werkelijke overuren.
Aanbevolen gebruik Voeg dit veld toe aan het tijdgebonden gedeelte van de weergave Resourcegebruik als u wilt weten hoe de werkelijke overuren worden besteed aan de specifieke toewijzingen van de resources. Gebruik dit veld met het veld Werkelijke kosten van overuren om de kosten van overuren voor resources te analyseren. Deze gegevens kunt u ook na afloop van het project bekijken om u te helpen de kosten en personele bezetting voor toekomstige projecten te plannen.
Voorbeeld Je moet zien hoeveel overuren Jamie de afgelopen week heeft gemaakt. Als u het tijdgebonden veld Werkelijke overuren bekijkt, ziet u dat Elize de afgelopen vijf dagen 3 overuren per dag heeft gerapporteerd voor alle toegewezen taken.
Werkelijke overuren (tijdgebonden toewijzingsveld)
Invoertype Berekend of ingevoerd
Berekeningswijze Wanneer u voor het eerst een taak aan een resource toewijst, bevat het toewijzingsveld Werkelijke overuren null. Wanneer de toegewezen resource voor de taak werkelijke overuren rapporteert, wordt deze ingevoerd in het veld Werkelijke overuren, verdeeld over de tijd.
Aanbevolen gebruik Voeg het veld Werkelijke overuren toe aan het tijdgebonden gedeelte van de weergave Taakgebruik als u de werkelijke overuren voor toewijzingen aan specifieke taken in de loop van de tijd wilt bekijken of bewerken. Voeg dit veld toe aan het tijdgebonden gedeelte van de weergave Resourcegebruik als u de werkelijke overuren voor toewijzingen aan specifieke resources gedurende een bepaalde periode wilt bekijken of bewerken. U kunt dit veld gebruiken in combinatie met het veld Werkelijke kosten van overuren terwijl een taak wordt uitgevoerd om te zien of u binnen het budget blijft voor overuren. Deze gegevens kunt u ook bekijken nadat de taak is voltooid, zodat u de kosten en personeelsbezetting voor toekomstige projecten kunt plannen.
Voorbeeld Aan Jan zijn tien geplande overuren toegewezen voor de taak Voorstel schrijven. Als u het veld Werkelijke overuren bekijkt, ziet u dat Jan tot nu toe zes overuren heeft gerapporteerd, waarvan 2 uur verdeeld over maandag, dinsdag en woensdag.