In de velden Werkelijke hoeveelheid werk wordt de hoeveelheid werk weergegeven die al is uitgevoerd door resources die aan taken zijn toegewezen. De tijdgebonden versies van deze velden bevatten waarden die over de tijd zijn verdeeld.
De velden Werkelijke hoeveelheid werk zijn in verschillende categorieën onderverdeeld.
Gegevenstype Duur
Werkelijke hoeveelheid werk (taakveld)
Invoertype Berekend of ingevoerd
Berekeningswijze Wanneer u een taak maakt, bevat het veld Werkelijke hoeveelheid werk de waarde '0 uur', waarna u het project gaat bijhouden door het percentage voltooid of de werkelijke hoeveelheid werk in te voeren. Als u de gegevens voor het percentage voltooid, het percentage voltooid of de werkelijke hoeveelheid werk invoert, wordt de werkelijke hoeveelheid werk voor de taak in Microsoft Project bijgewerkt.
Als u een waarde invoert in het veld Werkelijke hoeveelheid werk voor de taak, wordt de werkelijke hoeveelheid werk dat u invoert verdeeld over de toegewezen resources.
Aanbevolen gebruik Voeg het veld Werkelijke hoeveelheid werk toe aan een taakweergave om de werkelijke hoeveelheid werk voor taken te bekijken, te filteren of te bewerken. Gebruik dit veld met het veld Werk volgens basislijn tijdens een project om werkwaarden te vergelijken met de oorspronkelijke planning.
Voorbeeld Jamie, Jan en Chris krijgen 30 uur werk toegewezen voor de taak Voorstel schrijven. Als u het veld Werkelijke hoeveelheid werk bekijkt, ziet u dat de toegewezen resources tot dusverre in totaal 15 uur aan werkelijke hoeveelheid werk hebben gerapporteerd.
Opmerkingen Standaard wordt in Project de werkelijke hoeveelheid werk voor toewijzingen berekend op basis van de waarden voor het percentage voltooid die u invoert voor de taken. U kunt deze instelling uitschakelen in het dialoogvenster Project-opties.
Als de werkelijke hoeveelheid werk nul is wanneer de taak 100 procent is voltooid, kopieert Project de waarde van het veld Werk naar het veld Werkelijke hoeveelheid werk voor de toegewezen resources.
Als u werkelijke hoeveelheid werk of percentage voltooid invoert, worden de werkelijke en resterende hoeveelheid werk standaard aangepast rond de statusdatum. U kunt deze voortgangsvelden in het project ook ongewijzigd laten, zelfs als voltooid werk in de toekomst of resterend werk in het verleden wordt weergegeven. U kunt dit ook doen in het dialoogvenster Projectopties.
Werkelijke hoeveelheid werk (resourceveld)
Invoertype Berekend
Berekeningswijze Het veld Werkelijke hoeveelheid werk bevat '0 uren' totdat u de voortgang van taken gaat bijhouden. Project berekent de werkelijke hoeveelheid werk voor elke resource als de som van alle werkelijke hoeveelheid werk die voor alle toegewezen taken is gerapporteerd.
Aanbevolen gebruik Voeg het veld Werkelijke hoeveelheid werk toe aan een resourceweergave als u de werkelijke hoeveelheid werk voor resources wilt bekijken of hierop wilt filteren. U kunt dit veld gebruiken wanneer de taak is voltooid, zodat u de kosten en personeelsbezetting voor toekomstige projecten kunt plannen.
Voorbeeld U houdt de werkelijke hoeveelheid werk voor Jamie bij. Als u het veld Werkelijke hoeveelheid werk bekijkt, ziet u dat Jan tot nu toe in totaal 150 uur werk heeft gerapporteerd voor alle toegewezen taken.
Werkelijke hoeveelheid werk (toewijzingsveld)
Invoertype Berekend of ingevoerd
Berekeningswijze Het veld Werkelijke hoeveelheid werk bevat '0 uren' als u nog geen begin hebt met het bijhouden van het project. Als u werkelijke werkgegevens voor taken of het percentage voltooid werk invoert, worden de werkelijke werkwaarden voor de toewijzing bijgewerkt.
Aanbevolen gebruik Voeg het veld Werkelijke hoeveelheid werk toe aan het bladgedeelte van de weergave Taakgebruik als u de werkelijke hoeveelheid werk voor toewijzingen van specifieke taken wilt bekijken, filteren of bewerken. Voeg dit veld toe aan het bladgedeelte van de weergave Resourcegebruik als u de werkelijke werkgegevens voor toewijzingen aan specifieke resources wilt bekijken, filteren of bewerken. U kunt de werkelijke hoeveelheid werk vergelijken met de werkwaarden volgens de basislijn om te zien of uw project volgens de oorspronkelijke planning vordert.
Voorbeeld Aan Jan is twintig uur toegewezen voor de taak Voorstel schrijven. Als u het veld Werkelijke hoeveelheid werk bekijkt, ziet u dat Jan tot nu toe 9 uur werk heeft gerapporteerd.
Opmerkingen Standaard wordt in Project de werkelijke hoeveelheid werk voor een toewijzing berekend op basis van de waarden voor het voltooiingspercentage dat u voor een taak invoert. U kunt deze berekening uitschakelen in het dialoogvenster Project-opties.
Als u werkelijke hoeveelheid werk of percentage voltooid invoert, worden de werkelijke en resterende hoeveelheid werk standaard aangepast rond de statusdatum. U kunt deze voortgangsvelden in het project ook ongewijzigd laten, zelfs als voltooid werk in de toekomst of resterend werk in het verleden wordt weergegeven. U kunt deze instellingen aanpassen in het dialoogvenster Project-opties .
Als u in het dialoogvenster Projectgegevens een andere statusdatum wilt instellen dan de datum van vandaag.
Werkelijke hoeveelheid werk (tijdgebonden taakveld)
Invoertype Berekend of ingevoerd
Berekeningswijze Wanneer u een taak maakt, bevat het veld Werkelijke hoeveelheid werk de waarde '0 uur', waarna u het project gaat bijhouden door het percentage voltooid of de werkelijke hoeveelheid werk in te voeren. Wanneer u gegevens voor het percentage voltooid, het percentage voltooid of de werkelijke hoeveelheid werk invoert, worden de tijdgebonden werkelijke werkwaarden berekend.
Als u in het veld Werkelijke hoeveelheid werk voor de taak een waarde invoert, wordt deze waarde verdeeld over de toegewezen resources.
Aanbevolen gebruik Voeg het veld Werkelijke hoeveelheid werk toe aan het tijdgebonden gedeelte van de weergave Taakgebruik als u de werkelijke hoeveelheid werk voor taken wilt bekijken of bewerken. Deze gegevens kunt u na het voltooien van de taak gebruiken om de kosten en personeelsbezetting voor toekomstige projecten te plannen.
Voorbeeld Jan, Jan en Chris krijgen 60 uur werk toegewezen voor de taak Voorstel schrijven. Als u het veld Werkelijke hoeveelheid werk in de weergave Taakgebruik bekijkt, kunt u zien dat ze gezamenlijk in totaal 27 uur aan werkelijk werk hebben gerapporteerd, waarvan 3 uur is toegewezen aan elk van de drie resources op maandag, dinsdag en woensdag.
Opmerkingen Als u tijdgebonden werkelijke hoeveelheid werk voor de taak invoert, worden de waarden verdeeld over de toewijzingen in dezelfde verhouding van het werk dat op dat moment voor elke toegewezen resource is gepland.
Werkelijke hoeveelheid werk (tijdgebonden resourceveld)
Invoertype Berekend
Berekeningswijze Het veld Werkelijke hoeveelheid werk bevat '0 uren' totdat u de voortgang van taken gaat bijhouden. Project berekent de werkelijke hoeveelheid werk voor elke resource als de som van alle werkelijke hoeveelheid werk die voor alle toegewezen taken is gerapporteerd, verspreid over een bepaalde periode.
Aanbevolen gebruik Voeg het veld Werkelijke hoeveelheid werk toe aan het tijdgebonden gedeelte van de weergave Resourcegebruik als u de werkelijke hoeveelheid werk voor toewijzingen aan de resources wilt controleren of erop wilt filteren. U kunt dit veld na het voltooien van de taak gebruiken om de kosten en personeelsbezetting voor toekomstige projecten te plannen.
Voorbeeld U wilt zien hoeveel werkelijke hoeveelheid werk Jamie de afgelopen week heeft gerapporteerd. Als u het tijdgebonden veld Werkelijke hoeveelheid werk bekijkt, ziet u dat Jan de afgelopen 3 weken 6 uur per dag heeft gerapporteerd voor alle toegewezen taken.
Werkelijke hoeveelheid werk (tijdgebonden toewijzingsveld)
Invoertype Berekend of ingevoerd
Berekeningswijze Het veld Werkelijke hoeveelheid werk bevat '0 uren' als u nog geen begin hebt met het bijhouden van het project. Wanneer u gegevens voor de werkelijke hoeveelheid werk of het percentage voltooid voor taken of toewijzingen invoert, wordt in Project de tijdgebonden werkelijke hoeveelheid werk berekend.
Aanbevolen gebruik Voeg het veld Werkelijke hoeveelheid werk toe aan het tijdgebonden gedeelte van de weergave Taakgebruik als u informatie over de werkelijke hoeveelheid werk voor toewijzingen aan specifieke taken in de loop van de tijd wilt bekijken of bewerken. Voeg dit veld toe aan het tijdgebonden gedeelte van de weergave Resourcegebruik als u informatie over de werkelijke hoeveelheid werk gedurende een bepaalde periode wilt bekijken of bewerken voor toewijzingen aan specifieke resources.
Voorbeeld Aan Jan is twintig uur toegewezen voor de taak Voorstel schrijven. Als u het tijdgebonden veld Werkelijke hoeveelheid werk bekijkt, ziet u dat Jan tot nu toe 9 uur werk heeft gerapporteerd, waarvan 3 uur verdeeld over maandag, dinsdag en woensdag.