Resources toevoegen aan uw project

U kunt verschillende typen resources toevoegen aan uw project.

• Informatiebronnen voor ondernemingen Een ondernemingsresource maakt deel uit van de lijst met resources voor de hele organisatie; Daarom kan elk van deze bronnen worden gedeeld over meerdere projecten. De lijst met ondernemingsresources wordt gewoonlijk beheerd door een beheerder en elke projectmanager voegt deze resources zo nodig toe aan zijn eigen projecten.
• Niet-ondernemingsresources Een niet-ondernemingsresource, of lokale resource, vormt geen onderdeel van de lijst met resources voor de hele organisatie. Uw niet-ondernemingsresources kunnen niet door andere projectmanagers worden gebruikt in hun projecten.
• Algemene resources Algemene resources worden gebruikt om de personeelsbehoeften voor een project op te geven, zoals timmerlieden en ontwikkelaars, of een resourceteam.

Wat wilt u doen?

• Resources toevoegen aan uw project
• Ondernemingsresources toevoegen aan het project (alleen Project Professional)
• Algemene ondernemingsresources toevoegen aan het project (alleen Project Professional)
• Niet-ondernemingsresources toevoegen aan het project (alleen in Project Professional)

Resources toevoegen aan uw project

1. Kies op het tabblad Beeld , in de groep Resourceweergaven , de optie Resourceblad.

2. Typ in het veld Resourcenaam een functietitel, materiaalnaam of algemene resourcenaam.

3. Als u resourcegroepen wilt definiëren, typt u de naam van de groep in het veld Groep voor de resourcenaam.

4. Geef het type resource op.

   • Als u wilt opgeven dat het om een werkresource gaat, selecteert u Werk in het veld Type.
   • Als u wilt opgeven dat het om een materiaalresource gaat, selecteert u Materiaal in het veld Type. Typ in het veld Materiaallabel het label (bijvoorbeeld yards, ton of dozen) voor de resource.
   • Als u wilt opgeven dat het om een kostenresource gaat, selecteert u Kosten in het veld Type.

5. Typ in het veld Maximumeenheden voor de resource het totaal aantal eenheden dat deze resource beschikbaar is voor dit project. De waarde maximumeenheden geeft aan hoeveel van deze resource beschikbaar is voor dit project, bijvoorbeeld parttime of veelvouden.
   Als u bijvoorbeeld een resource hebt die twee dagen per week beschikbaar is voor het project, kunt u een waarde voor maximumeenheden van 40% invoeren. U kunt maximumeenheden gebruiken om de meervoudige beschikbaarheid van een resourceaanduiding op te geven. Stel, u hebt een resource met de naam Ingenieurs, één resource voor drie afzonderlijke ingenieurs in het team. U kunt de maximumeenheden voor Ingenieurs invoeren als 300%. U kunt alle drie de technici tegelijk fulltime inplannen zonder dat de resource Technici overbezet is.
   U kunt maximumeenheden opgeven als een percentage (50%, 100%, 300%) of als een decimale waarde (0,5, 1, 3).

   Opmerking

   • Als u een budgetresource wilt maken, selecteert u de resource, klikt u met de rechtermuisknop op de naam van de resource en kiest u vervolgens Informatie. Schakel het selectievakje Budget in.
   • U kunt een werkresource en bijbehorende gegevens toevoegen met behulp van uw MAPI-e-mailadresboek, uit de Active Directory of uit Microsoft Project Server. Kies Resources toevoegen op het tabblad Resource in de groep Invoegen en kies Team samenstellen uit Enterprise (alleen Project Professional), Active Directory of Adresboek.

Naar boven

Ondernemingsresources toevoegen aan het project (alleen Project Professional)

1. Kies Resources toevoegen> uitonderneming op het tabblad Resource in de groep Invoegen.

2. Selecteer in het dialoogvenster Team samenstellen uit onderneming in het vak Bestaande filters het filter dat u wilt toepassen. De lijst met gefilterde ondernemingsresources wordt weergegeven in de kolom Ondernemingsresource . Resources die al zijn toegewezen aan het projectteam, worden vermeld in de kolom Projectresource .

3. Als u wilt zoeken naar resources die een bepaald aantal uren beschikbaar zijn voor werk gedurende een bepaalde periode, schakelt u het selectievakje Beschikbaar voor werk in. Geef op hoeveel tijd de resource beschikbaar moet zijn voor werk en selecteer vervolgens het datumbereik met behulp van de vakken Vanen T/m .

4. Selecteer in de kolom Ondernemingsresource de ondernemingsresource die u wilt toevoegen aan het project en kies vervolgens Toevoegen. Als u meerdere resources wilt selecteren, houdt u Ctrl ingedrukt terwijl u elke resource selecteert.

   • Als u wilt zoeken naar ondernemingsresources met dezelfde vakkennis en andere kenmerken als een van de bestaande resources van het team, selecteert u onder Projectresource de resource die u wilt vergelijken. Vervolgens kiest u Vergelijken.
   • Als u een bestaande resource wilt vervangen door een ondernemingsresource, selecteert u in de kolom Projectresource de resource of algemene resource die u wilt vervangen. Selecteer onder Ondernemingsresource de nieuwe ondernemingsresource en kies vervolgens Vervangen.
     De vervangen resource wordt niet verwijderd als deze een werkelijke hoeveelheid werk heeft verricht. Het resterende werk wordt toegewezen aan de vervangende resource.

5. Als u een voorgestelde resource aan het projectteam wilt toevoegen, kiest u Voorgesteld in de kolom Boeken.

6. Als u een grafiek van de beschikbaarheid van een geselecteerde resource wilt weergeven, kiest u Grafieken.

7. Kies OK.

Naar boven

Algemene ondernemingsresources toevoegen aan het project (alleen Project Professional)

1. Kies op het tabblad Resources in de groep Invoegen de optie Resources toevoegen>Team opbouwen uit onderneming.
   Als er meer dan duizend ondernemingsresources zijn, kunt u de lijst filteren met behulp van ondernemingsoverzichtscodes. Overzichtscodes worden gedefinieerd op basis van de vereisten van uw organisatie.
2. Kies in het dialoogvenster Team samenstellen de optie om Filters aanpassen uit te vouwen.
3. Selecteer onder Filters aanpassen de optie Algemeen in de kolom Veldnaam , selecteer Is gelijk aan in de kolom Testen typ Ja in de kolom Waarden .
4. Kies Filter toepassen om de filterinstellingen toe te passen op de lijst met ondernemingsresources.
5. Als u wilt zoeken naar resources die een bepaald aantal uren beschikbaar zijn voor werk gedurende een bepaalde periode, schakelt u het selectievakje Beschikbaar voor werk in. Geef op hoeveel tijd de resource beschikbaar moet zijn voor werk en selecteer vervolgens het datumbereik met behulp van de vakken Vanen T/m .
6. Selecteer in de kolom Ondernemingsresource de algemene resource die u aan het project wilt toevoegen en kies vervolgens Toevoegen. Als u meerdere resources wilt selecteren, houdt u Ctrl ingedrukt terwijl u elke resource selecteert.

Naar boven

Niet-ondernemingsresources toevoegen aan het project (alleen in Project Professional)

1. Kies op het tabblad Beeld , in de groep Resourceweergaven , de optie Resourceblad.

2. Typ in de kolom Naam van resource een naam voor de algemene resource, zoals 'timmerman'.

3. Klik met de rechtermuisknop op de naam van de resource en kies Informatie. Selecteer in het dialoogvenster Resourcegegevens het tabblad Algemeen en schakel vervolgens het selectievakje Algemeen in

4. Voer op het tabblad Aangepaste velden onder Aangepaste velden waarden in voor alle velden die voor deze algemene resource zijn vereist.
   Omdat deze aangepaste velden voor elke organisatie verschillend zijn, moet u voor vragen over het gebruik ervan contact opnemen met de beheerder.

   Opmerking

   U kunt elke algemene resource toevoegen aan de lijst met ondernemingsresources. Afhankelijk van de eisen die in uw organisatie worden gesteld, kan het zijn dat u andere kenmerken voor de resource moet opgeven, zoals instellingen voor kalenders en vaardigheden.

Naar boven

Er zijn twee manieren om resources aan uw projecten toe te voegen:

• Team samenstellen Met de functie Team samenstellen kunt u zoeken naar ondernemingsresources met de vereiste vaardigheden om de taken in uw project uit te voeren.

• Resourceplanning Tijdens de start van een project, voordat er een gedetailleerd projectplan met taken en toewijzingen is voorbereid, kunt u een resourceplan gebruiken om de resourcevereisten voor het project op hoog niveau aan te geven. Dit is handig als u de resource- en afdelingsmanagers moet informeren over gepland werk, maar niet weet uit welke specifieke taken of resources het projectplan zal bestaan.

  Opmerking

  U kunt alleen resourceplannen maken en weergeven met Project Web Access. De resourceplannen zijn niet zichtbaar in Project Professional en de plannen beperken niet de beschikbaarheid van resources in Project.

Wat wilt u doen?

• Resources toevoegen aan een project met behulp van Team samenstellen
• Een resourceplan maken voor een projectvoorstel

Resources toevoegen aan een project met behulp van Team samenstellen

1. Kies op de werkbalk Snel starten de optie Projecten.

2. Selecteer de rij voor het project waarvoor u een team wilt samenstellen en kies vervolgens Team samenstellen.

3. Op de pagina Team samenstellen bevat een lijst met resources aan de linkerkant alle resources die u mag zien in de code voor de uitgesplitste resourcestructuur voor uw organisatie. De lijst aan de rechterkant bevat de resources die al zijn toegewezen aan uw project.

4. Selecteer links de resources die u wilt toewijzen aan het project en kies Toevoegen. Selecteer de resource door het selectievakje naast de resource in te schakelen.

5. Als u een lijst aan de linkerkant wilt maken met alleen die resources met vaardigheden die overeenkomen met een resource aan de rechterkant, selecteert u de resource aan de rechterkant en kiest u vervolgens Vergelijken.
   Het op deze manier zoeken van resources is met name handig wanneer u algemene resources in uw project hebt en u echte resources (mensen) met dezelfde vaardigheden wilt vinden om de algemene resources te vervangen.

6. Als u de resource aan de rechterkant wilt vervangen door de resource aan de linkerkant, selecteert u zowel de resource aan de linkerkant als de resource aan de rechterkant en kiest u vervolgens Vervangen. Als voor de resource werkelijke werkwaarden zijn vastgelegd voor taken, kan deze resource niet in het project worden gebruikt.

7. Selecteer onder Type reservering de optie Vastgelegd als u de resource wilt vastleggen voor het project of selecteer Voorgesteld als u nog niet bent gemachtigd om de resource in te zetten voor het project.

   Tip

   Als u een grafiek wilt weergeven met de beschikbaarheid van de geselecteerde resources voordat u deze aan uw planning toevoegt, selecteert u links de resources en kiest u vervolgens Grafiek.

8. Kies Wijzigingen opslaan om de nieuwe resources aan het project toe te voegen.

U kunt ook een filter maken om alleen een subset van resources weer te geven op de pagina Team samenstellen :

1. Kies Weergaveopties, en kies vervolgens Filter.
2. Selecteer in de lijst Filter het filter dat u wilt toepassen.
3. Selecteer een veld in de lijst Veldnaam en een test in de lijst Test . Selecteer in de lijst met waarden een waarde die u wilt testen of stel een bereik van waarden in door twee waarden te typen, gescheiden door een komma (,).
4. Als het filter meer dan één criteriumrij bevat, selecteert u een operator in de kolom En/of om een nieuwe rij te beginnen.
5. Als u wilt testen of het filter geldige resultaten oplevert voordat u het op uw resources toepast, kiest u Filters valideren.
6. Kies OK om het filter toe te passen op de lijst met resources.

Een resourceplan maken voor een projectvoorstel

1. Kies op de werkbalk Snel starten onder Projecten de optie Voorstellen en activiteiten.

2. Selecteer het project waarvoor u een resourceplan wilt maken en kies vervolgens Resourceplan.

3. Kies Weergaveopties

4. Typ in de vakken Datumbereik en Eenheden een datumbereik en de tijdseenheden die moeten worden weergegeven in het tijdgebonden deel van de resourceplanningstabel.

5. Geef in het vak Weergave-eenheden aan of u uren, dagen of fte's (voltijdequivalenten) wilt weergeven in de waarden.

6. Als u wilt bepalen hoe de samenvatting van resourcetoewijzingen wordt weergegeven in de rapporten die u kunt genereren op basis van Project Web Access, selecteert u een van de volgende opties in de sectie Resourcegebruik berekenen van :

   • Projectplan Selecteer deze optie als u de beschikbaarheid van resources wilt berekenen voor alle toewijzingen binnen het project, maar niet voor de resourceplanning van het project.
   • Resourceplanning Als u de beschikbaarheid van resources wilt berekenen met behulp van resourcegegevens in het resourceplan, selecteert u deze optie.
   • Project: plannen tot Selecteer deze optie als u de beschikbaarheid van resources wilt berekenen voor alle toewijzingen in het project tot en met een bepaalde datum. Het resourcegebruik uit het resourceplan wordt gebruikt om de beschikbaarheid van resources na de opgegeven datum te bepalen.

7. Schakel het selectievakje Totale hoeveelheid werk weergeven in als u het totale aantal uren in de resourceplanningstabel wilt weergeven in plaats van de tijdgebonden waarden.

8. Typ in het vak Items per pagina het maximum aantal regels dat in de resourceplanningstabel moet worden weergegeven.

9. Kies Toepassen om de instelling toe te passen op het resourceraster zonder op te slaan.

10. Kies Publiceren om het plan zo te publiceren dat het wordt weergegeven als een projectvoorstel in Projecten.
    Als u het voorstel wilt opslaan zonder het te publiceren, kiest u Opslaan. Andere teamleden kunnen het voorstel niet zien in Projecten.

Waarom kan ik bepaalde acties niet uitvoeren in Project Web Access?

Afhankelijk van de machtigingsinstellingen die u hebt gebruikt om u aan te melden bij Project Web Access, kunt u bepaalde functies mogelijk niet zien of gebruiken. Bovendien kan wat u op sommige pagina's ziet, afwijken van wat is gedocumenteerd als uw serverbeheerder Project Web Access heeft aangepast en de Help daar niet op heeft aangepast.