Herinneringen via e-mail ontvangen over uw werk in Project Web App

Email-meldingen in Project Web App kunnen u helpen op de hoogte te blijven, herinnerd te worden aan taken en een overzicht te krijgen van wat u moet doen. Sommige meldingen zijn ingesteld door uw manager en andere meldingen kunt u zelf instellen:

• Uw persoonlijke meldingen instellen
• Managers: Meldingen instellen voor uw team
• Managers: Herinneringen instellen voor uw team

Uw persoonlijke meldingen instellen

Met Project Web App kunt u bepalen welke meldingen u echt nodig hebt. Als u de gewenste meldingen wilt kiezen, klikt u op Instellingen>PWA-instellingen>Mijn waarschuwingen en herinneringen beheren.

	Ik wil graag...	Kies het volgende.
	Ik wil alleen weten wanneer ik een deadline dreig te missen.	Ik wil weten of: De deadline is verstreken van een taak waaraan ik ben toegewezen. Kies onder Taken de optie Mij een herinnering sturen wanneer mijn taken te laat zijn. De deadline voor een statusrapport is verstreken. Kies onder Statusrapporten de optie Mij een herinnering sturen wanneer mijn statusrapporten te laat zijn. Met beide herinneringen kunt u ervoor kiezen om even te wachten voordat Project Web App u een e-mail stuurt en kunt u er ook voor kiezen om regelmatig herinneringen te ontvangen totdat de taak erop zit of het statusrapport is verzonden.
	Ik wil een melding wanneer er een belangrijke datum aankomt.	Ik wil weten of: Een taak waaraan in ben toegewezen, binnenkort start. Klik onder Taken op Mij een herinnering sturen voordat mijn taken beginnen. Een taak binnenkort af moet zijn. Kies onder Taken de optie Mij een herinnering sturen voordat mijn taken moeten zijn voltooid. Een statusrapport moet binnenkort worden ingeleverd. Klik onder Statusrapporten op Mij een herinnering sturen voordat mijn statusrapporten moeten zijn voltooid. Met elk van deze herinneringen kunt u kiezen hoever van tevoren u de e-mailmelding wilt ontvangen.
	Ik heb constant herinneringen nodig om mij op schema te houden.	Ik wil weten of: Een taak waaraan ik ben toegewezen, al voltooid is of niet. Kies onder Taken de optie Mij een herinnering sturen over mijn onvoltooide taken. Een statusrapport al is ingeleverd of niet. Kies onder Statusrapporten de optie Mij een herinnering sturen tot mijn statusrapporten zijn verzonden of deze te laat zijn. Als u dit soort informatie wilt, is het belangrijk te plannen hoe vaak u een e-mail wilt ontvangen. U hebt bijvoorbeeld de volgende mogelijkheden: Een week van tevoren een melding over de begindatum van een taak. Om de dag herinneringen aan de vervaldatum van een taak, te beginnen een week voordat de taak moet zijn voltooid. Dagelijkse meldingen dat de deadline is verlopen, te beginnen drie dagen nadat de taak moest zijn voltooid. Wekelijkse herinneringen voor alle taken die nog niet zijn voltooid. In Project Web App wordt geprobeerd meldingen te combineren in één e-mailbericht, zodat uw Postvak IN niet overspoeld wordt met herinneringen, maar het is mogelijk dat u elke dag iets ontvangt, afhankelijk van het aantal taken dat u hebt. Vooral omdat uw project- of resourcemanager mogelijk ook herinneringen heeft die ze om Project Web App hebben gevraagd om te verzenden. Bedenk welke meldingen het nuttigst voor u zijn. Als u vindt dat u te veel e-mail krijgt van Project Web App, kunt u dit later bijschaven.
	Er zijn een paar andere herinneringen die u wellicht wilt ontvangen.	Ik wil weten of: Ik word toegewezen aan een taak. Kies onder Taken de optie ik een nieuwe taaktoewijzing ontvang in mijn projecten. Een taak waaraan ik ben toegewezen, is gewijzigd. Kies onder Taken de optie mijn projecttaken worden gewijzigd. Mijn projectmanager heeft gevraagd om een statusrapport. Kies onder Statusrapporten de optie ik een nieuw verzoek om een statusrapport ontvang. Iets wat ik als taak voor Project Online heb ingesteld, is mislukt. Kies onder Fouten in wachtrijtaak de optie Een of meer van mijn wachtrijtaken mislukt.

Managers: Meldingen instellen voor uw team

Project- en resourcemanagers, evenals portfoliomanagers beschikken over een extra set persoonlijke meldingen, zodat ze op de hoogte blijven van wat zich afspeelt in hun teams. Als u een manager bent, kunt u kiezen welke meldingen u wilt ontvangen door te klikken op Instellingen>PWA-instellingen>Waarschuwingen en herinneringen van mijn resource beheren.

Ik wil weten of:

• Iemand een nieuwe taak of toewijzing indient. Kies onder De taken van mijn teamleden de optie Nieuwe taken en toewijzingen indienen.
• Iemand een taak aan iemand anders geeft, of bij iemand anders weghaalt. Kies onder De taken van mijn teamleden de optie Taken opnieuw toewijzen.
• Iemand een taak wijzigt. Kies onder De taken van mijn teamleden de optie Taken bijwerken.
• Iemand een statusrapport verzendt. Kies onder De statusrapporten van mijn resources de optie Een statusrapport verzenden.

Managers: Herinneringen instellen voor uw team

Als project- of resourcemanager of als portfoliomanager kunt u bepalen welke meldingen uw team nodig heeft. Als u wilt kiezen welke meldingen u wilt versturen naar uw teamleden, klikt u op Instellingen >PWA-instellingen>Waarschuwingen en herinneringen van mijn resource beheren.

	Ik wil graag...	Kies het volgende.
	Ik wil mijn team alleen een herinnering sturen als ze een deadline missen.	Ik wil mijzelf en/of mijn team alleen in de volgende situaties een herinnering sturen: Een taak is te laat. Kies onder De taken van mijn teamleden de optie Een herinnering verzenden wanneer de taken van teamleden te laat zijn. De deadline voor een statusrapport is verstreken. Klik onder De statusrapporten van mijn resources op Een herinnering verzenden wanneer de statusrapporten van mijn resources te laat zijn. Met beide herinneringen kunt u ervoor kiezen om even te wachten voordat de e-mail met Project Web App wordt verzonden, en u kunt er ook voor kiezen om regelmatig herinneringen te verzenden, totdat de taak erop zit of het statusrapport is verzonden.
	Ik wil mijn team een melding sturen wanneer er een belangrijke datum aankomt.	Ik wil mijzelf en/of mijn team alleen in de volgende situaties een herinnering sturen: Een taak binnenkort af moet zijn. Kies onder De taken van mijn teamledende optie Een herinnering verzenden voordat de taken van mijn teamleden voltooid moeten zijn. Een statusrapport moet binnenkort worden ingeleverd. Kies onder De statusrapporten van mijn resources de optie Een herinnering verzenden voordat de statusrapporten van mijn resources moeten worden verzonden. Met elk van deze herinneringen kunt u kiezen hoever van tevoren u de e-mailmelding wilt ontvangen.
	Ik wil mijn teamleden eraan helpen herinneren dat ze roosters moeten invullen.	Ik wil mijzelf en/of mijn team alleen in de volgende situaties een herinnering sturen: Niemand heeft gerapporteerd werk aan een taak in uitvoering. Kies onder De taken van mijn teamleden de optie Een herinnering verzenden wanneer de taak van mijn teamleden in behandeling is maar geen werkelijke hoeveelheid werk heeft. Met deze herinnering kunt u ervoor kiezen even te wachten voordat de e-mailmelding met Project Web App wordt verzonden.