Welkom bij Project Web App! Project Web App, dat deel uitmaakt van Microsoft Project Server 2013, is een robuuste webtoepassing waarmee u alles kunt doen, van het analyseren van portfolio's en het beheren van voorstellen tot het invoeren van tijd in een rooster en het bijwerken van de taakstatus. Lees dit artikel voor een overzicht van de toepassing, hoe u direct aan de slag kunt en waar u meer informatie kunt vinden.
Een overzicht
De Project Web App-interface bestaat uit drie hoofdgebieden: snel starten, het lint en het weergavegebied van de inhoud.
Snel starten bevat een lijst met de belangrijkste weergaven en pagina's waartoe u toegang hebt. U kunt op deze koppelingen klikken om naar de verschillende gebieden van het programma te gaan. Sommige pagina's in Project Web App bevatten niet de functie Snel starten. Als u bijvoorbeeld een formulier invult, moet u dit eerst afmaken en het formulier opslaan of het invullen annuleren voordat u toegang krijgt tot Snel starten.
Het lint is de werkbalk die u gebruikt om acties uit te voeren op de huidige inhoud van het weergavegebied. Het lint kan meerdere tabbladen bevatten waarmee u steeds andere bewerkingen kunt uitvoeren. Elk tabblad bevat groepen verwante knoppen waarmee u de inhoud van de pagina kunt bewerken.
Het gebied met de inhoud bevat informatie over uw portefeuilles, projecten en taken. Dit is het belangrijkste onderdeel van elke pagina: hier voert u gegevens in en bekijkt deze.
Naar boven
Aan de slag
Afhankelijk van uw rol binnen uw organisatie zijn er verschillende manieren waarop u kunt beginnen met werken in Project Web App. Voor sommige rollen biedt Project Web App het webonderdeel Aan de slag met Project Web App . Dit webonderdeel bevat verschillende tegels waarop u kunt klikken om snel aan de slag te gaan. U vindt meer informatie over het gebruik van deze tegels in:
Deze sectie bevat uitgangspunten op basis van standaardrollen voor het werken aan een project: projectmanagers, teamleden, portfoliobeheerders en sitebeheerders.
Projectmanagers
In Project Web App zijn projectmanagers de personen die projecten en taken maken en onderhouden, resources toewijzen aan taken en taakwerk en status bijhouden.
Als u een projectmanager bent, kunt u als eerste een nieuw project maken of een SharePoint-takenlijst importeren in Project Web App. U kunt op Projecten maken of importeren klikken in het webonderdeel Aan de slag met Project Web App of u kunt Projecten gebruiken. Klik op de werkbalk Snel starten op Projecten. Klik op het lint op het tabblad Projecten voor toegang tot de functies die u kunt gebruiken in Projecten. Klik op Nieuw en kies hoe u een nieuw project wilt maken of klik op SharePoint-sites toevoegen als u een takenlijst van een bestaande SharePoint-site wilt importeren.
Projectmanagers zijn mogelijk ook geïnteresseerd in het werken met resources of goedkeuring van tijd- en taakvoortgang instellen. Als u een project hebt beheerd via een SharePoint-takenlijst, is het nuttig om Overzicht: een SharePoint-takenlijst weergeven in Project Web App door te nemen.
Teamleden
In Project Web App zijn teamleden de personen die daadwerkelijk het werk aan projecten en taken uitvoeren.
Als u teamlid bent, is uw uitgangspunt mogelijk het invullen van een rooster of het invoeren van de status van uw taken. U vindt meer informatie over dit proces in Overzicht: de tijd en de voortgang van uw taken bijhouden. Klik op Taken op de werkbalk Snel starten als u uw rooster of taakstatus wilt bekijken.
Als teamlid bent u vooral geïnteresseerd in de aan u toegewezen taken, maar op sommige momenten wilt u waarschijnlijk ook gegevens over het volledige project bekijken, zoals de volledige projectplanning, verwante documenten, af te leveren producten, problemen en risico's.
- Als u de projectplanning wilt weergeven, klikt u op de werkbalk Snel starten op Projecten. Hiermee kunt u de planning voor het volledige project bekijken.
- Documenten, af te leveren producten, problemen en risico's zijn allemaal beschikbaar op de projectsite. Als u de projectsite wilt openen, klikt u op de naam van het project in Projecten en klikt u vervolgens op het tabblad Project in de groep Navigeren op Projectsite. Als u direct naar documenten, problemen, risico's of af te leveren producten wilt gaan, klikt u op de bijbehorende knop in de groep Navigeren.
Teamleden kunnen het webonderdeel Uw werk bijhouden op de startpagina van Project Web App nuttig vinden als uitgangspunt voor het invoeren van de taakstatus of het weergeven van de projecten die uw toegewezen taken bevatten.
Portfoliobeheerders
In Project Web App zijn portfoliomanagers de mensen die projectvoorstellen begeleiden bij het vergelijken van voorstellen met zakelijke behoeften, financiële beperkingen en andere bepalende factoren.
Het uitgangspunt voor portfoliomanagers is afhankelijk van hoeveel er al is ingesteld in de implementatie van Project Web App van uw organisatie. Een manier om aan de slag te gaan, is het maken van zakelijke drivers, de prioritering ervan en het uitvoeren van een op kosten of resources gebaseerde portefeuilleanalyse.
Sitebeheerders
Sitebeheerders zijn de personen die de Project Web App-instellingen configureren. Ze zijn verantwoordelijk voor het instellen van een breed scala aan opties in Project Web App, waaronder zaken als gebruikers, perioden voor tijdrapportage en aangepaste velden. Een goed uitgangspunt voor sitebeheerders is de pagina Instellingen van Project Web App. Als u deze pagina wilt openen, klikt u op Instellingen in de rechterbovenhoek van de Project Web App-site en klikt u vervolgens op Project Web App-instellingen. Er zijn verschillende opties op deze pagina voor het configureren van verschillende onderdelen van Project Web App.
Tip
De beveiliging wordt standaard beheerd met het SharePoint-machtigingsknooppunt. In deze modus voegt u gebruikers en groepen toe in SharePoint en worden ze gesynchroniseerd met Project Web App. Er is echter ook een uitgebreider Project Server-machtigingsknooppunt beschikbaar.
Naar boven
Help opvragen
Er zijn verschillende manieren om hulp te krijgen bij Project Web App. Office.com en TechNet zijn uitstekende bronnen voor informatie over het gebruik van Project Web App. Het kan ook handig zijn om uw vragen en problemen op een discussieforum te plaatsen. De discussieforums zijn meestal erg actief en dus een goede bron voor het zoeken naar anderen die met soortgelijke problemen of situaties te maken hebben gehad.
Naar boven