Opmerking
Microsoft Project voor het web wordt binnenkort Microsoft Planner. Je kunt de meeste mogelijkheden van Project voor het web blijven gebruiken in de nieuwe Planner zodra deze is geïmplementeerd in je organisatie. Meer informatie over de nieuwe Planner vindt u in Veelgestelde vragen over Planner en Planner-hulp & leren.
Met gasttoegang in Project voor het web kan uw team samenwerken met personen van buiten uw organisatie door hen toegang te verlenen tot weergave en interactie binnen uw project.
Gasten kunnen uw project bekijken of gebruiken, afhankelijk van of ze een projectlicentie hebben. Gasten die geen licentie hebben of die een Microsoft 365-licentie hebben, kunnen buckets en taken maken en verwijderen, taakvelden bewerken en de projectnaam bewerken. Gasten die een Project-licentie (P1 of hoger) hebben, kunnen ook projecten maken. Gasten die een P3-licentie hebben, kunnen ook roadmaps maken. Zie Welkom bij Roadmap voor meer informatie.
Belangrijk
Er gelden enkele beperkingen voor de gasttoegang. Zie de onderstaande tabel voor een overzicht van deze beperkingen.
- Als Beperkte gasttoegang is ingeschakeld in de organisatie, kunnen gasten zich niet aanmelden. Machtigingen voor gasttoegang beperken.
- Meldingen worden automatisch uitgeschakeld voor gastgebruikers. Gasten kunnen deze niet inschakelen.
- In Project Home zijn er twee tabbladen beschikbaar voor gastgebruikers: Gedeeld met mij en Door mij gemaakt. Gasten hebben geen tabblad Recent .
- Zorg ervoor dat uw beheerder naar de instellingen van Microsoft 365 Groepen gaat en gasttoegang tot groepsinhoud inschakelt. Dit zorgt ervoor dat gasten toegang hebben tot projecten die met hen in de groep worden gedeeld en dat ze via Project kunnen worden toegevoegd aan uw Microsoft 365 Groepen. U kunt ernaar zoeken in het dialoogvenster Groepsleden en wanneer u een taak toewijst.
Zie Gasttoegang in Microsoft 365-groepen en Microsoft 365-instellingen voor delen met gasten voor meer informatie.
Projecteigenaar: Een gast toevoegen
Project is gebaseerd op de functie voor gasttoegang in Microsoft 365 Groepen.
- Een projecteigenaar kan een gast die deel uitmaakt van de organisatie, toevoegen aan de projectgroep door groepsleden bovenaan het project te selecteren en de naam van de persoon te zoeken. U kunt ook een taak selecteren, het pictogram Toewijzen selecteren en de taak zoeken.
- Als de gast geen deel uitmaakt van de organisatie, moet de beheerder van de projectgroep de gast eerst toevoegen aan de Microsoft 365-groep van het project. Daarna kunnen ze gasten toevoegen met behulp van de Azure Portal, Outlook ofTeams. Gasten kunnen niet worden toegevoegd via Project.
Gasten: Toegang krijgen tot een project
Gasten kunnen een project op twee manieren openen:
- Gebruik de specifieke project-URL: project.microsoft.com/organizationdomainname.com. Als u de domeinnaam van uw organisatie wilt vinden, zoekt u op het e-mailadres van een groepslid naar de naam achter het @-symbool. Bijvoorbeeld: groupmembername@organizationdomainname.com.
- Ga naar project.microsoft.com en selecteer Aanmeldingsopties, kies Aanmelden bij een organisatie, typ de domeinnaam van de organisatie en gebruik uw gastreferenties om u aan te melden.
Opmerking
Via de algemene Project-URL, project.microsoft.com, worden gastleden doorgestuurd naar Project, maar de gebruikersnaam van de gast bevat onvoldoende informatie om zich aan te melden bij de organisatie.
Gasten kunnen het project op elk moment verlaten door de Microsoft-groep te verlaten.
Machtigingen
Hier volgt een overzicht van wat groepseigenaren, groepsleden en gastleden van een project wel en niet kunnen doen.
| Taak | Groepseigenaar met P1-licentie of hoger | Gastlid zonder licentie |
Gastlid met Microsoft 365-licentie | Gastlid met P1-licentie of hoger |
|---|---|---|---|---|
| Bekijk projecten | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Meldingen inschakelen aan of uit |
Ja | Nee | Nee | Nee |
| Een project maken | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Een routekaart maken | Alleen met een P3-serviceplan | Nee | Nee | Alleen met een P3-serviceplan |
| Een project verbinden aan een groep |
Ja | Nee | Nee | Ja |
| Een routekaart verbinden aan een groep |
Alleen met een P3-serviceplan | Nee | Nee | Alleen met een P3-serviceplan; Moet een groepslid zijn. |
| Een project verwijderen | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Een taak toevoegen of bewerken | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Roadmap-rijen en belangrijke datums toevoegen of bewerken | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Groepsleden toevoegen of verwijderen | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Een bestand of koppeling toevoegen aan een taak | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Niet-groepsleden toewijzen aan een taak | Ja | Ja | Ja | Ja |
Voor projecten in aangepaste omgevingen geldt dat gastgebruikers met of zonder Microsoft 365-licenties projecten kunnen bekijken, maar niet bewerken. Gastgebruikers met een licentie voor Microsoft 365 E3 en E5 kunnen het voltooiingspercentage bijwerken van taken die aan hen zijn toegewezen.
Belangrijk
Elk item met de markering 'Ja' in de bovenstaande tabel werkt alleen als een groepsbeheerder de toegangsinstelling Gastgroepsleden toegang geven tot groepsinhoud inschakelt. Als u dit wilt uitschakelen, gaat u naar admin.microsoft.com>organisatie-instellingen>Microsoft 365 Groepen.
Zie ook
Wat is de webversie van Project?