Het veld Notities bevat commentaar dat u bij een taak, resource of toewijzing kunt opgeven.
Er zijn verschillende categorieën Notities-velden.
Gegevenstype RTF
Notities (taakveld)
Invoertype Ingevoerd
Aanbevolen gebruik Voeg het veld Notities toe aan een taakweergave als u notities voor een taak wilt weergeven. Wanneer u een notitie aan een taak toevoegt, wordt de notitie-indicator weergegeven in het veld Indicatoren. Als u de tekst bekijkt in het veld Notities of de notitie-indicator aanwijst, wordt het eerste deel van de notitie weergegeven. Als u dubbelklikt in het veld Notities en vervolgens klikt op het tabblad Notities, wordt de tekst van de notitie volledig opgemaakt weergegeven in het dialoogvenster Taakgegevens.
Voorbeeld Johan, Jan en Chris zijn toegewezen aan de taak 'Handelsbeurs coördineren'. U hebt een lijst met belangrijke contactpersonen die kunnen helpen bij het voltooien van deze taak. U voegt het veld Notities toe aan het taakblad en typt de notitie Resources e-mailadressen geven van contactpersonen voor beurs.
Opmerkingen De eenvoudigste manier om notities in te voeren, is in het dialoogvenster Taakgegevens . Selecteer de taak en klik vervolgens op Knopafbeelding Taaknotities
. Typ de notitie en pas eventueel opmaak toe. U kunt het lettertype, de stijl, de grootte en de kleur van de tekst wijzigen. Daarnaast kunt u de uitlijning van de tekst aanpassen, een lijst met opsommingstekens maken en een OLE-object invoegen. Notities die u invoert in het veld Notities van een bladweergave worden zonder opmaak weergegeven. Notities die u invoert in het dialoogvenster Taakgegevens worden met de toegepaste opmaak weergegeven.
U voorkomt dat u in een lange notitie per ongeluk tekst wist of opmaakgegevens verwijdert door notities alleen te bewerken in het dialoogvenster Taakgegevens, en niet in het veld Notities in een bladweergave.
Notities kunnen worden opgemaakt en de tekenlimiet is zo hoog dat deze vrijwel nooit problemen zal opleveren. U kunt ook OLE-objecten en bitmaps invoegen in het veld Notities.
Notities (resourceveld)
Invoertype Ingevoerd
Aanbevolen gebruik Voeg het veld Notities toe aan een resourceweergave als u opmerkingen over een resource wilt weergeven. Wanneer u een notitie aan een resource toevoegt, wordt de notitie-indicator weergegeven in het veld Indicatoren in de weergave Resourceblad. Als u de tekst bekijkt in het veld Notities of de notitie-indicator aanwijst, wordt het begin van de notitie weergegeven. Als u dubbelklikt in het veld Notities en vervolgens klikt op het tabblad Notities, wordt de tekst van de notitie volledig opgemaakt weergegeven in het dialoogvenster Resourcegegevens.
Voorbeeld Het is u opgevallen dat Johan taken altijd ruim op tijd af heeft en bovendien erg goed werk levert. U voegt daarom het veld Notities toe aan de weergave Resourceblad en maakt hier een notitie over. Als u het project na afronding gaat evalueren of de bijdrage van werknemers gaat beoordelen, kunt u de notities over resources er snel bij pakken.
Opmerkingen De eenvoudigste manier om notities over resources in te voeren, is in het dialoogvenster Resourcegegevens . Selecteer de resource in een resourceweergave en klik vervolgens op knop Resourcenotities. Typ de notitie en pas eventueel opmaak toe. U kunt het lettertype, de stijl, de grootte en de kleur van de tekst wijzigen. Daarnaast kunt u de uitlijning van de tekst aanpassen, een lijst met opsommingstekens maken en een OLE-object invoegen. Notities die u invoert in het veld Notities van een resourceblad worden zonder opmaak weergegeven. Notities die u invoert in het dialoogvenster Resourcegegevens worden met de toegepaste opmaak weergegeven.
U voorkomt dat u in een lange notitie per ongeluk tekst wist of opmaakgegevens verwijdert door notities alleen te bewerken in het dialoogvenster Resourcegegevens, en niet in het veld Notities in een bladweergave.
Notities kunnen worden opgemaakt en de tekenlimiet is zo hoog dat deze vrijwel nooit problemen zal opleveren. U kunt ook OLE-objecten en bitmaps invoegen in het veld Notities.
Notities (toewijzingsveld)
Invoertype Ingevoerd
Aanbevolen gebruik Voeg het veld Notities toe aan het bladgedeelte van de weergave Taakgebruik of Resourcegebruik als u notities over een toewijzing wilt weergeven. Wanneer u een notitie aan een toewijzing toevoegt, wordt de notitie-indicator weergegeven in het veld Indicatoren. Als u de tekst bekijkt in het veld Notities of de notitie-indicator aanwijst, wordt het begin van de notitie weergegeven. Als u dubbelklikt in het veld Notities en vervolgens klikt op het tabblad Notities, wordt de tekst van de notitie volledig opgemaakt weergegeven in het dialoogvenster Toewijzingsgegevens.
Voorbeeld Johan is toegewezen aan de taak 'Handelsbeurs coördineren'. U hebt een lijst met belangrijke contactpersonen die kunnen helpen bij het voltooien van deze taak. U voegt het veld Notities toe aan de weergave Resourcegebruik en typt de notitie 'Niet vergeten om Johan de e-mailadressen te geven van contactpersonen voor de beurs'.
Opmerkingen De eenvoudigste manier om notities over toewijzingen in te voeren, is in het dialoogvenster Toewijzingsgegevens . Selecteer de opdracht en klik vervolgens op Knopafbeelding Toewijzingsnotities. Typ de notitie en pas eventueel opmaak toe. U kunt het lettertype, de stijl, de grootte en de kleur van de tekst wijzigen. Daarnaast kunt u de uitlijning van de tekst aanpassen, een lijst met opsommingstekens maken en een OLE-object invoegen. Notities die u invoert in het veld Notities van de weergave Taakgebruik of Resourcegebruik worden zonder opmaak weergegeven. Notities die u invoert in het dialoogvenster Toewijzingsgegevens worden met de toegepaste opmaak weergegeven.
U voorkomt dat u in een lange notitie per ongeluk tekst wist of opmaakgegevens verwijdert door notities alleen te bewerken in het dialoogvenster Toewijzingsgegevens, en niet in het veld Notities in een bladweergave.