De velden Projectstructuur bevatten de structuur voor de specificatie van resources, ook wel bekend als de structuur voor gebruikersspecificatie. Het veld bevat een alfanumerieke code die is gedefinieerd om een hiërarchische of organisatorische structuur van resources in een project weer te geven. Dit veld is een overzichtscode van ondernemingsresources die specifiek wordt gebruikt voor projectstructuurstructuur.
De velden van een projectstructuur zijn in twee categorieën onderverdeeld.
Gegevenstype Overzichtscode
Projectstructuur (resourceveld)
Invoertype Berekend of ingevoerd
Berekeningswijze Structuurcodes worden gedefinieerd door uw projectmanagementbeheerder of een andere gebruiker met beheerdersmachtigingen. Vervolgens worden RBS-waarden toegewezen aan ondernemingsresources. Het veld Projectstructuur met de bijbehorende waarden is vervolgens beschikbaar voor alle gebruikers in het bedrijf.
Aanbevolen gebruik Als beheerder van projectmanagement kunt u het veld Projectstructuur gebruiken om projectmanagers machtigingen te verlenen voor de projecten waaraan hun werknemers werken en voor informatie over de resources zelf.
Als project- of resourcemanager kunt u het veld Projectstructuur gebruiken met de wizard Resources vervangen en Portfolio samenstellen, waarin u resources op of onder een bepaald projectstructuurniveau kunt aanvragen. Hiermee definieert u de groep resources die beschikbaar is voor taken in uw project. U kunt het veld Projectstructuur toevoegen aan een resourceweergave. U kunt resources ook groeperen op hun projectstructuur om hun organisatiehiërarchie te zien.
Voorbeeld U bent de beheerder van het projectmanagement en uw bedrijf heeft besloten om op basis van structuurcodes de organisatiestructuur voor alle resources weer te geven. Nadat u de algemene ondernemingssjabloon hebt uitgecheckt, definieert u de opzoektabel met alle waarden voor de structuurstructuurcode. Een beheerder bij Human Resources wijst vervolgens RBS-waarden toe aan alle resources. Als dit is voltooid, checkt u de algemene ondernemingssjabloon opnieuw in om het veld Projectstructuur en de bijbehorende waarden beschikbaar te maken voor alle gebruikers.
U bent projectmanager en u ziet dat er een nieuw veld voor de projectstructuur beschikbaar is. U voegt dit veld toe aan het resourceblad en gebruikt dit om resources te zien die zijn gegroepeerd volgens de overzichtsstructuur van de organisatie en om samengevatte informatie te verkrijgen op basis van deze structuur. U gebruikt projectstructuur ook wanneer u algemene resources in uw project vervangt door werkelijke resources of wanneer u werkt met Portfolio Modeler.
Opmerkingen Alleen personen met een machtiging voor het opslaan van de algemene ondernemingssjabloon, zoals de beheerder van het projectmanagement, kunnen items in de algemene ondernemingssjabloon, met inbegrip van het veld Projectstructuur uitchecken en bewerken. Zodra de formule is gedefinieerd en ingecheckt, kunnen alle gebruikers in de hele onderneming het veld Projectstructuur bekijken.
Projectstructuur (toewijzingsveld)
Invoertype Berekend of ingevoerd
Berekeningswijze Structuurcodes worden gedefinieerd door de beheerder van het project of een andere gebruiker met beheerdersmachtigingen. Vervolgens worden RBS-waarden toegewezen aan ondernemingsresources. Het veld Projectstructuur met de bijbehorende waarden is vervolgens beschikbaar voor alle gebruikers in de organisatie.
Aanbevolen gebruik Als beheerder van projectmanagement kunt u het veld Projectstructuur gebruiken om projectmanagers machtigingen te verlenen voor de projecten waaraan hun werknemers werken en voor informatie over de resources zelf.
Als project- of resourcemanager kunt u het veld Projectstructuur gebruiken met de wizard Resources vervangen en Portfolio samenstellen, waarmee u resourcetoewijzingen op of onder een bepaald niveau van de projectstructuur kunt aanvragen. Hiermee definieert u de groep resources die beschikbaar is voor taken in uw project. U kunt het veld Projectstructuur toevoegen aan de weergave Taakgebruik of Resourcegebruik. U kunt toewijzingen ook groeperen op hun projectstructuurcodes om een overzicht te krijgen van de resourcehiërarchie van toewijzingen.
Voorbeeld U bent de beheerder van het projectmanagement en uw bedrijf heeft besloten om op basis van structuurcodes de organisatiestructuur voor alle resources weer te geven. Nadat u de algemene ondernemingssjabloon hebt uitgecheckt, definieert u de opzoektabel met alle waarden voor de structuurstructuurcode. Een beheerder van de afdeling Personeelszaken wijst vervolgens Structuurstructuurwaarden toe aan alle resources. Als dit is voltooid, controleert u de algemene ondernemingssjabloon opnieuw om het veld Projectstructuur en de bijbehorende waarden beschikbaar te maken voor alle gebruikers.
U bent projectmanager en u ziet dat er een nieuw veld voor de projectstructuur beschikbaar is. U voegt dit veld toe aan de weergave Taakgebruik en gebruikt het om resources te zien die zijn gegroepeerd volgens de organisatiestructuur en om samengevatte informatie te verkrijgen op basis van deze structuur. U gebruikt projectstructuur ook wanneer u algemene resources in uw project vervangt door werkelijke resources of wanneer u werkt met Portfolio Modeler.
Opmerkingen Alleen personen met een machtiging voor het opslaan van de algemene ondernemingssjabloon, zoals de beheerder van het projectmanagement, kunnen items in de algemene ondernemingssjabloon, met inbegrip van het veld Projectstructuur uitchecken en bewerken. Zodra de resourcestructuur is gedefinieerd en ingecheckt, kunnen alle gebruikers in uw organisatie het veld Resourcestructuur bekijken.