Bepaalde resources zijn beperkt beschikbaar en worden mogelijk ingepland door een resourcemanager. In Project Professional 2016 moet u mogelijk een resourceafspraak aanvragen om bepaalde resources te kunnen gebruiken voor uw project.
Belangrijk
Resourceafspraken werken alleen als u gebruikmaakt van Project Professional 2016 en verbonden bent met Project Online.
Hoe weet ik of voor een resource voor het project een goedgekeurde afspraak nodig is? In Project kunt u dit automatisch zien. Als u deze indicator 
ziet, is er een afspraak nodig voor een resource die u hebt toegewezen. Klik met de rechtermuisknop op de indicator en kies Herstellen in Afspraakcontrole om de aanvraag te verzenden.
Als u weet dat voor een resource die u nodig hebt, een afspraak is vereist:
Sla het project op, check het uit en controleer of het is gepubliceerd.
Afspraken zijn alleen beschikbaar als uw project is opgeslagen in Project Online, deze voor u zijn uitgecheckt en minimaal één keer zijn gepubliceerd.Stel uw team samen.
Klik op Resources>toevoegen> Teamsamenstellen uit Enterprise en de personen toevoegen die het werk moeten uitvoeren.
Voeg de afspraak toe.
Klik op Resourceafspraak>toevoegen, kies de resource die u wilt gebruiken , voeg begin - en einddatums toe en voeg andere gegevens toe die de resourcemanager kunnen helpen het werk te begrijpen.
Tip
Wat is het verschil tussen eenheden en werk? Met Eenheden kunt u een percentage van de tijd van de resource opgeven en met Werk kunt u een bepaald aantal uren instellen. Als u bijvoorbeeld weet dat u een resource maar voor 50% nodig hebt gedurende een ingestelde periode, kiest u Eenheden en geeft u 50% op. Als u weet dat een taak ongeveer 20 uur duurt, kiest u Werk en geeft u 20 uur op.
Verzend de afspraak.
Schakel over naar de weergave Resourceplanning.
Klik op de afspraak die u zojuist hebt toegevoegd (weergegeven met deze groene indicator
) en kies vervolgens Afspraken>verzenden>,Geselecteerde afspraken verzenden.
Tip
U kunt ook op Alle afspraken verzenden klikken als u alle wijzigingen wilt verzenden ter goedkeuring.
In de kolom Status van afspraak ziet u dat de afspraak nu is Voorgesteld.
Controleer of de afspraak is goedgekeurd.
Wanneer de resourcemanager uw aanvraag heeft bekeken, kan deze uw aanvraag Accepteren of Afwijzen en van commentaar voorzien. U kunt de weergave Resourceplanning vernieuwen, zodat de meeste recente Status van afspraak wordt weergegeven.
Controleer de kolom Status van afspraak in de weergave Resourceplanning na het vernieuwen:- Als u Vastgelegd ziet, kunt u de resource inplannen op basis van uw planning.
- Als u Afgewezen ziet, zoekt u naar deze notitie-indicator
dubbelklikt u op de afspraak. De resourcemanager heeft mogelijk informatie toegevoegd over wat u moet wijzigen om gebruik te kunnen maken van deze resource of waarom u mogelijk iemand anders moet kiezen.