Project Online wordt geleverd met voorbeeldrapporten die u als uitgangspunt kunt gebruiken voor uw projectrapportages. Lees dit artikel voor een overzicht van deze rapporten en hoe u deze kunt gebruiken.
Waar vind ik de rapporten?
Uw voorbeeldrapporten zijn beschikbaar in een rapportenbibliotheek op uw Project Online site. Als u deze wilt weergeven, klikt u op uw Project Online site op Rapporten.
of klikt u op Instellingen>Site-inhouden kiest u rapporten. Open de taalmap die op u van toepassing is en daar ziet u uw voorbeeldrapporten.
Waaruit bestaat de verzameling voorbeeldrapporten?
In Project Online krijgt u drie voorbeeldrapporten die zeer gedetailleerde informatie bieden over al uw projecten. In elk rapport wordt gebruikgemaakt van een combinatie van zes vooraf gedefinieerde OData-gegevensverbindingen die worden geleverd met Project Online. Met OData-gegevensbronnen kunnen mensen de gegevens vernieuwen tijdens het bekijken van elke werkmap in een browservenster. De volgende secties bieden meer informatie over de voorbeeldrapporten.
Dashboard Projectoverzicht
Dashboard Projectoverzicht ziet er als volgt uit:
Deze werkmap bevat verschillende nuttige weergaven over toewijzingen en taken.
- Projecten In de linkerbovenhoek vindt u een lijst met projecten. Als u een project selecteert, worden de begin- en einddatum en het voltooiingspercentage weergegeven.
- AssignmentWork en AssignmentActualWork per ProjectName Een toewijzing is een unieke koppeling tussen een resource en een taak. Als u bijvoorbeeld één taak hebt en twee resources aan deze taak toewijst, hebt u twee toewijzingen voor uw project. In deze weergave worden het geplande toewijzingswerk en voltooide toewijzingswerk weergegeven.
- Aantal TaakId’s op ProjectNaam In deze weergave wordt aangegeven hoeveel taken er zijn voor elk project.
In dit rapport wordt ook informatie over risico's en problemen voor uw projecten weergegeven.
De werkmap Dashboard Projectoverzicht bevat een gegevensmodel waarvoor de volgende OData-verbindingen worden gebruikt: Problemen, Projecten, Risico's en Taken.
Projectoverzicht
Het rapport Projectoverzicht ziet er ongeveer als volgt uit:
Deze werkmap bevat een slicer met twee grafieken:
- Projectnaam Met deze slicer kunt u een project selecteren en vervolgens de gegevens voor alleen dat project in de diagrammen bekijken.
- Percentage voltooid In deze grafiek ziet u in percentages de mate van voltooiing van uw projecten. U ziet in een oogopslag welke projecten het meest en minst voltooid zijn.
- Aantal toewijzingen en taken In dit diagram ziet u hoeveel taken en toewijzingen elk project bevat.
De werkmap Projectoverzicht bevat een gegevensmodel waarvoor de volgende OData-verbindingen worden gebruikt: Toewijzingen, Problemen, Projecten, Risico's en Taken.
Resourceoverzicht
Het rapport Resourceoverzicht ziet er ongeveer als volgt uit:
Deze werkmap bevat één slicer en twee grafieken:
- Projectnaam Met deze slicer kunt u een project selecteren en vervolgens de gegevens voor alleen dat project in de diagrammen bekijken.
- Toegewezen werk en Werkelijke hoeveelheid werk In dit diagram worden de geplande, toegewezen en werkelijke hoeveelheid werk verricht voor verschillende projectresources weergegeven.
- Aantal taken per resource In dit diagram wordt het aantal taken voor projectresources weergegeven.
Het rapport Resourceoverzicht bevat een gegevensmodel waarvoor de volgende OData-verbindingen worden gebruikt: Toewijzingen, Resources en Taken.
Wat doet u als u meer rapporten nodig hebt?
Waarschijnlijk wilt u uw eigen rapporten maken om uw projecten weer te geven en bij te houden. De voorbeeldrapporten zijn bedoeld als uitgangspunt voor u; deze rapporten zijn niet bedoeld als uw algehele oplossing voor projectrapportage. U kunt eenvoudig nieuwe rapporten maken die u naast (of in plaats van) de voorbeeldrapporten kunt gebruiken.
Zie de volgende bronnen: