Wanneer u een projectbestand opslaat als een sjabloon, doet u meer dan alleen tijd besparen. Sjablonen helpen het succes van toekomstige projecten te waarborgen door succesvolle strategieën uit eerdere projecten vast te leggen, zoals taakrelaties die effectief zijn gebleken, mensen of andere resources die bijzonder productief zijn gebleken, of weergave- en rapportagemethoden die hebben bijgedragen aan het communiceren van kritieke projectgebeurtenissen en problemen aan het hogere management. U kunt als volgt een sjabloon maken.
- Selecteer Bestand>exporteren.
- Selecteer in de sectie Bestandstypen de optie Project opslaan als bestand.
- Selecteer Projectsjabloon in de sectie Sjablonen.
- Typ de naam van de sjabloon in het vak Bestandsnaam .
- Controleer of Projectsjabloon wordt weergegeven in het vak Opslaan als .
- Kies Opslaan.
- Schakel in het volgende dialoogvenster de selectievakjes in voor gegevens die u uit uw projectbestand wilt verwijderen en selecteer vervolgens Opslaan.
U wilt bijvoorbeeld mogelijk het salaris of andere kostengegevens van teamleden uitsluiten.
Nadat u een project als sjabloon hebt opgeslagen, kunt u een nieuw project maken op basis van de sjabloon.