Een nieuw Project Server-rapport maken met Excel 2013

Van toepassing op
Project Server 2013

< Meer Project-help

U kunt Microsoft Excel 2013 gebruiken om verbinding te maken met uw gegevens van Project Server 2013 en om rapporten te maken.

In dit artikel wordt stapsgewijs beschreven hoe u een gegevensverbinding maakt tussen Excel 2013 en uw Project Server 2013-gegevens om een lijst van uw projecten weer te geven met behulp van een draaitabelrapport. U kunt veel meer doen met Excel 2013 en een OData-verbinding met uw Project Server-gegevens, maar aangezien u nog maar net begint, hebben we dit voorbeeld eenvoudig en overzichtelijk gehouden.

Stap 1: Een verbinding maken met uw Project Server-gegevens in Excel 2013

De eerste stap is het maken van een verbinding in Excel 2013 die verwijst naar uw Project Server-gegevens.

Ga als volgt te werk om een verbinding te maken met uw Project Server-gegevens in Excel 2013:

  1. Open een nieuwe, lege werkmap in Excel 2013.
  2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Externe gegevens ophalen op Uit andere bronnen>van OData-gegevensfeed.
  3. Onder 1. Locatie van de gegevensfeed, typ in het vak Koppeling of bestand de URL voor uw exemplaar van Project Web App, gevolgd door: /_api/ProjectData/
    Als u bijvoorbeeld Project Web App op https://contoso.com/sites/pwa opent, moet u https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ opgeven in het vak Koppeling of bestand .
  4. Schakel in het dialoogvenster Wizard Gegevensverbinding het selectievakje Projecten in en klik op Volgende.
  5. Klik in de stap Het bestand opslaan en de bewerking voltooien op Voltooien.
  6. Selecteer in het dialoogvenster Gegevens importerende optie Draaitabelrapport en klik op OK.

Dat is het! U bent nu verbonden met de gegevens die zijn opgeslagen onder Projecten in uw Project Server-database.

Stap 2: de gegevens kiezen voor het rapport

Vervolgens moet u kiezen welke gedeelten van de projectgegevens u wilt opnemen in het rapport, en vervolgens het rapport zelf ontwerpen. In dit zeer eenvoudige voorbeeld kiest u twee gegevenspunten: projectnamen en de namen van de projecteigenaren.

U kunt als volgt een eenvoudig draaitabelrapport maken:

  1. Schakel in het deelvenster Draaitabelvelden aan de rechterkant van het Excel 2013-venster de selectievakjes naast Projectnaam en Naam projecteigenaar in.
  2. Gebruik de opties op de tabbladen Analyseren en Ontwerpen, onder Hulpmiddelen voor draaitabellen op het lint, om het draaitabelrapport aan te passen.

Stap 3: Het rapport opslaan in Project Server

Als het rapport klaar is, moet u het als laatste stap opslaan in Project Server, zodat u het later eenvoudig kunt openen met de webversie van Excel.

Ga als volgt te werk om een draaitabelrapport op te slaan in Project Server:

  1. Klik in Excel 2013 op Bestand.
  2. Klik op Opslaan, klik op Microsoft en klik vervolgens op Bladeren.
  3. Klik met de rechtermuisknop op de URL in de balk bovenaan waar de huidige locatie wordt vermeld en klik op Adres bewerken.
  4. Typ de URL voor de Project Web App-site in het locatievak en druk op Enter.
    Typ bijvoorbeeld https://contoso.com/sites/pwa en druk vervolgens op Enter.
  5. Schuif omlaag in de lijst en dubbelklik op Business Intelligence Center, onder Sites en werkruimten.
  6. Dubbelklik op de bibliotheek Voorbeeldrapporten .
  7. Dubbelklik op de map Engels (Verenigde Staten).
  8. Typ een naam voor het nieuwe rapport in het vak Bestandsnaam en klik op Opslaan.

Nadat u het rapport hebt opgeslagen in uw Project Server Business Intelligence Center, sluit u het rapport in Excel 2013. U kunt nu naar het rapport navigeren in uw browser en het rapport openen met Project Web App.

Belangrijk

webversie van Excel worden projectgegevens weergegeven van de laatste keer dat het rapport is vernieuwd in Excel 2013. Als u de meest recente projectgegevens in webversie van Excel wilt bekijken, opent u het rapport eerst in Excel 2013, vernieuwt u de gegevens en slaat u het rapport vervolgens weer op in Project Server.

Stap 4: het rapport openen in Project Server

Wanneer het rapport is opgeslagen in Project Server, kunt u naar het Business Intelligence Center navigeren en vervolgens het rapport openen met behulp van webversie van Excel. Hiermee kunt u uw rapport bekijken vanaf elke locatie die toegang heeft tot Project Web App.

Belangrijk

webversie van Excel worden projectgegevens weergegeven van de laatste keer dat het rapport is vernieuwd in Excel 2013. Als u de meest recente projectgegevens in webversie van Excel wilt bekijken, opent u het rapport eerst in Excel 2013, vernieuwt u de gegevens en slaat u het rapport vervolgens weer op in Project Server.

Het rapport openen in webversie van Excel:

  1. Klik in Project Web App op de werkbalk Snel starten op Rapporten .
  2. Klik in het Business Intelligence Center op Site-inhoud op de werkbalk Snel starten.
  3. Klik onder Lijsten, Bibliotheken en andere apps op Voorbeeldrapporten.
  4. Klik op Engels (Verenigde Staten).
  5. Klik op de naam van het rapport om dit te openen in webversie van Excel.