Planningsfactoren weergeven en bijhouden

U kunt met Microsoft Project-taakcontrole zien hoe wijzigingen in één taak van invloed zijn op de rest van het project. U kunt dit hulpprogramma ook gebruiken om wijzigingen in de planning bij te houden.

Klik op een taak om de taakcontrole te openen. Klik vervolgens op het tabblad Taak , in de groep Taken , op Taak controleren. Het deelvenster Taakcontrole wordt links van de projectgegevens weergegeven.

De volgende informatie wordt, indien van toepassing, weergegeven in het deelvenster Taakcontrole .

Kop	Beschrijving	Voorbeeld
Werkelijke begindatum en Toewijzingen	Als er echte gegevens voor de taak zouden zijn ingevoerd, zou de werkelijke begindatum worden weergegeven, evenals de gegevens waarmee de taak is gestart.	U plant bijvoorbeeld dat een taak begint op 1 maart en u wijst Jim toe aan de taak. Jim begint met de werkzaamheden en meldt 40 uur aan daadwerkelijk werk tussen 1 en 5 maart. De week daarop moet u de planning voor de taak aanpassen, zodat een latere begindatum kan worden opgegeven. Nadat u hebt geprobeerd de begindatum te verplaatsen, bekijkt u het deelvenster Taakcontrole om na te gaan waardoor het planningsconflict wordt veroorzaakt. Jims toewijzing en werkelijke begindatum worden weergegeven.
Vertraging door herverdeling	Als u herverdeling toepast om de werkbelasting van de resources in balans te brengen, worden uw taken mogelijk vertraagd om overbezetting te voorkomen. In het deelvenster Taakcontrole wordt de duur weergegeven waarmee de geselecteerde taak wordt vertraagd vanwege herverdeling van de resources.	Uw taak blijft vertraagd terwijl resources over het project worden verdeeld. Als u het deelvenster Taakcontrole bekijkt, ziet u dat uw taak met 10 dagen is vertraagd terwijl u wacht op het moment waarop de toegewezen resource beschikbaar wordt. Op basis hiervan besluit u de taak toe te wijzen aan een andere resource, zodat de taak zonder vertraging kan worden voltooid.
Type beperking en Datum	Het type beperking dat momenteel voor de taak geldt, inclusief de datum die aan de beperking is gekoppeld.	U hebt onlangs een nieuwe set taken gekregen die u moet beheren. De persoon die de taken hiervoor beheerde, had ze al ingevoerd in Project. Terwijl u een van de taken aanpast vanwege een wijzigingen in een van de afhankelijkheden van de taak, treedt er een probleem op als u de planning met twee weken wilt verlengen. U bekijkt het deelvenster Taakcontrole en ziet dat de taak de beperking Niet later eindigen dan heeft, die is ingesteld op een datum die midden in de verlenging van twee weken valt.
Overzichtstaak	Als u beperkingen hebt ingesteld voor een overzichtstaak die van invloed zijn op de subtaken, wordt de overzichtstaak weergegeven in het deelvenster Taakcontrole wanneer de subtaak is geselecteerd.	De begindatum van uw project is 1 maart. U maakt een overzichtstaak met verschillende subtaken en stelt de beperking Niet eerder beginnen dan in voor de overzichtstaak, met de datum 10 maart. In het deelvenster Taakcontrole wordt de overzichtstaak voor de subtaken weergegeven, omdat de begindatums worden bepaald door de beperking Niet eerder beginnen dan voor de overzichtstaak, en niet door de begindatum van het project.
Voorafgaande taken	Als u uw taken hebt gekoppeld, worden de voorafgaande taken weergegeven in het deelvenster Taakcontrole , inclusief de beperkingstypen en de vertragingsduur of de overlappingstijd. U kunt op de naam van een voorafgaande taak klikken om de factoren te bekijken.	Twee van de taken in uw projectplan zijn Test en Release. U stelt uw projectplan zo in dat de taak Vrijgeven 5 dagen nadat de taak Test is voltooid, begint, zodat u enige tijd hebt om te kijken of er bijzonderheden optreden in het product, voordat u het vrijgeeft aan klanten. Als u in het deelvenster Taakcontrole de taak Release bekijkt, ziet u de koppeling met de taak Test, met de beperking Begin na einde en een vertragingstijd van vijf dagen.
Subtaken	Als u een overzichtstaak hebt geselecteerd, geeft het deelvenster Taakfactoren de subtaken en overzichtstaken van de planning weer.	Uw planning heeft overzichtstaken voor elke fase van het project. Onder elke overzichtstaak staan meerdere subtaken, die het werk vertegenwoordigen dat in elke fase moet worden uitgevoerd. Als u het deelvenster Taakcontrole bekijkt voor een overzichtstaak, ziet u een koppeling naar de eerste subtaak die een factor vormt voor de begindatum van die fase.
Kalenders	Als de werktijd die in de agenda is vermeld voor de geselecteerde taak van invloed is op de taakplanning, wordt de naam van de agenda weergegeven in het deelvenster Taakcontrole . U kunt op de agendanaam klikken om informatie over de werktijd en vrije tijd weer te geven.	U plant een project met 1 maart als begindatum. Uw projectplan maakt gebruik van een standaardagenda die alleen maandag tot en met vrijdag als werktijd heeft. 1 maart valt op een zaterdag. Terwijl u taken maakt in het project met behulp van de standaardagenda, worden de taken automatisch vertraagd tot het begin van de eerste werkdag van de maand, namelijk 3 maart. Als u wilt weten waarom de begindatum van de taak 3 maart is in plaats van 1 maart, bekijkt u het deelvenster Taakcontrole voor de taken. Er wordt een koppeling naar de standaardagenda weergegeven.
Handmatig gepland of automatisch gepland	Als u een handmatig geplande taak hebt geselecteerd, kunt u in het deelvenster Taakcontrole kiezen of de taak automatisch wordt gepland, zodat in Project datums worden berekend op basis van koppelingen, beperkingen en andere factoren.	Tijdens het maken van het projectplan hebt u verschillende taken apart gezet omdat u niet wist hoe lang deze zouden duren. Nu u dit weet, kunt u de taak automatisch plannen, zodat Project de berekening voor u uitvoert. Gebruik het deelvenster Taakcontrole om te zien hoe de taak wordt beïnvloed door andere taken.