Wat kunnen teamleden doen in Project Online?

Teamleden zijn de personen die de dagelijkse werkzaamheden voor projecten uitvoeren. Zodra aan hen taken zijn toegewezen in Project Online, zijn teamleden verantwoordelijk voor zaken als het inleveren van roosters, het beheren van hun taken en het samenwerken met anderen.

Roosters inleveren

Roosters vormen de kern van wat teamleden in Project Online gaan doen. Ja, er zijn andere dingen die ze kunnen doen, maar als u een teamlid vraagt waar Project Online voor is, zullen ze u waarschijnlijk vertellen dat het is om roosters in te vullen. Teamleden hebben deze mogelijkheden: Uren invoeren in een rooster Een taak toevoegen aan een rooster Uren invoeren die geen deel uitmaken van een project Opmerkingen toevoegen aan een rooster Vakantie en ziekteverlof vastleggen in een rooster Roosters inleveren

Taken beheren

Teamleden moeten ook communiceren met projectmanagers over hun taken. Teamleden hebben deze mogelijkheden: Voortgang van taken rapporteren als percentage voltooid en resterend werk Opmerkingen toevoegen aan de voortgang van een taak Nieuwe taken toevoegen aan een project Zichzelf toewijzen aan bestaande taken Hun taken toewijzen aan een ander lid van het project (als dat relevant is in uw organisatie)

Samenwerken met anderen

Meestal moeten teamleden samenwerken om tot resultaten te komen. Teamleden hebben deze mogelijkheden: Informatie toevoegen over problemen en risico's in het project Werken aan projectdocumenten en deze opslaan Problemen, risico's en documenten koppelen aan specifieke taken Andere projecten in uw organisatie weergeven Updates weergeven die zijn ingediend voor goedkeuring Kijken wie er is toegewezen aan werk binnen uw organisatie

Ik ben nieuw in het team en ik heb geen idee wat ik moet doen. Help!

Het lijkt misschien moeilijker dan het is. Werken in Project Online is relatief eenvoudig als je eenmaal de weg weet. Hier vindt u een beknopte handleiding met de belangrijkste instructies:

(384 KB, PDF)

Vraag een ander teamlid om hulp als u twijfelt. De personen met wie u werkt, zijn vaak de beste bron van informatie over werken in Project Online. Ze zijn bekend zijn met de dingen die door uw organisatie zijn aangepast en welke processen er worden gehanteerd. Durf om hulp te vragen als dat nodig is! Uw collega's zijn misschien wel net zo van slag als u en twee weten dan meer dan één.

Als u nog steeds niet de antwoorden vindt die u nodig hebt, zoekt u naar inhoud op support.office.com of bladert u door de lijst met onderwerpen in het Helpcentrum van Project.

Het kan handig zijn uw vragen en problemen in een discussieforum te posten. De projectdiscussieforums zijn meestal zeer actief, waardoor ze een uitstekende bron zijn voor het vinden van anderen die mogelijk vergelijkbare problemen hebben doorgemaakt of dezelfde situatie hebben ondervonden.