Weet u niet welke app geschikt is voor uw project? De verschillende Microsoft apps voor taakbeheer zijn ontworpen voor verschillende projectsituaties. U kunt als volgt zien welke u moet gebruiken.
- Is dit een soloproject of een teamproject? Als u het alleen bent, gebruikt u de persoonlijke taakbeheer-app To Do. U kunt taken van To Do ook zien in de Taken-app in Teams en in Outlook-taken. Project en Planner zijn ontworpen voor teamprojecten.
- Zijn er weinig deliverables en afhankelijkheden, of heel veel? Voor een eenvoudiger teamproject raden we het gebruik van Planner aan. Als u afhankelijkheden, kosten of meer complexiteit wilt bijhouden, werkt Project het beste. U kunt de bureaubladversie van Project of de webversie van Project gebruiken. Je kunt je Planner-taken, zowel individueel als team, zien in de Taken-app in Teams en je kunt je project voor het web projecten in Teams ook bekijken met behulp van de Project-app in Teams.
Project voor het web
Tip
Werk eenvoudig samen op het web en volg taken die van elkaar afhankelijk zijn.
Project voor het web is een projectmanagement-app in de cloud waarmee u eenvoudig projecten kunt maken en hieraan kunt samenwerken, ongeacht of u projectmanager bent of niet. U kunt drie weergaven gebruiken voor meerdere planningsopties: Raster voor gegevens, bord voor planning in Kanban-stijl en Tijdlijn voor een Gantt-weergave waarop u kunt zien welke taken van elkaar afhankelijk zijn.
Project Desktop
Tip
Maak een zelfstandig projectplan.
De Project-bureaubladtoepassing kan heel handig zijn voor het maken van een planning waarin u werk wilt organiseren in fasen, afhankelijkheden tussen taken, enzovoort, voor uzelf of voor het publiceren naar een team.
Project Online
Tip
Projecten, portfolio's en roosters bijhouden
Project Online is een webtoepassing die geschikt is voor kleine, middelgrote en grote bedrijven. Projectmanagers kunnen planningen maken en taken toewijzen aan resources, die vervolgens hun taken kunnen zien en tijd kunnen rapporteren. Portfoliobeheerders kunnen alle projecten doorzoeken om te zien waar mensen aan werken.
Microsoft Planner
Tip
Snel plannen maken, taken toewijzen en samenwerken
Planner is een lichte, mobiele webtoepassing die bij de meeste abonnementen van Office 365 voor bedrijven wordt geleverd. Met Planner kunnen u en uw team plannen maken, taken toewijzen, over taken chatten en grafieken bekijken met de voortgang van uw team. U kunt Planner ook gebruiken vanuit Microsoft Teams en Microsoft SharePoint.
Microsoft To Do
Tip
Prioriteer en voltooi elke dag de belangrijkste dingen.
Met de To Do-app kunt u een lijst maken met al uw taken en deze sorteren, zodat u zich kunt richten op wat belangrijk is. Het bevat een Mijn dag-lijst voor uw dagelijkse taken en u kunt ook extra lijsten maken om uw werk, projecten, boodschappen, enzovoort te ordenen.
Taken-app in Teams
Tip
Beheer individuele en teamtaken rechtstreeks in Teams
De Taken-app in Microsoft Teams brengt uw afzonderlijke taken uit To Do en Outlook samen met uw teamtaken uit Planner, zodat u ze efficiënter van uw lijsten kunt afstrepen. Gebruik de unieke lijstweergave om veel taken tegelijk te wijzigen, en deze gemakkelijk te vinden en te bewerken. Gebruik de Taken-app om te werken aan To Do- en Planner-taken naast de Teams-kanalen, -chats en -apps die u gewend bent.