Een publicatie opslaan als of converteren naar een PDF- of XPS-bestand met behulp van Publisher

Van toepassing op
Publisher voor Microsoft 365 Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010

Belangrijk

Na oktober 2026 wordt Microsoft Publisher niet meer ondersteund. Microsoft 365-abonnees hebben geen toegang meer. Meer informatie over buitengebruikstelling van Publisher.

Als u een publicatie hebt gemaakt die u wilt delen met personen die niet beschikken over Publisher, kunt u de publicatie opslaan als een PDF-bestand (Portable Document Format) of XPS-bestand (XML Paper Specification). Commerciële drukkerijen ontvangen vaak het liefst een PDF-bestand voor afdrukken.

Een publicatie opslaan als PDF- of XPS-bestand

Kies PDF als u de publicatie wilt opslaan in een indeling die eenvoudig kan worden gedeeld en die wordt gebruikt door veel commerciële drukkerijen. Kies XPS als u de publicatie wilt opslaan met een nog sterkere compressie dan de PDF-indeling. Meer informatie over de indelingen PDF en XPS.

  1. Klik op Bestand>exporteren>PDF/XPS-document>MAKEN PDF/XPS.
    Maar een knop PDF of XPS op het tabblad Exporteren in Word 2016.
  2. Typ bij Bestandsnaam een naam voor de publicatie.
  3. Bij Opslaan als selecteert u PDF- of X PS-document.
  4. Klik op Opties en kies de meest geschikte optie voor online- of afgedrukte weergave van uw publicatie:
    Minimale grootte Gebruik deze optie als u uw publicatie online wilt weergeven als één pagina
    Standaard Gebruik deze optie voor onlinedistributie, zoals e-mail, wanneer een geadresseerde de publicatie mogelijk afdrukt op een desktopprinter
    Afdrukken met hoge kwaliteit Gebruik deze optie voor afdrukken op een desktopprinter of via een kopieerbedrijf
    Commerciële drukkerij Met deze optie maakt u de grootste bestanden met hoge kwaliteit voor commerciële afdrukken
    Opties voor publiceren
  5. Klik op OK en klik op Publiceren.

Meer informatie over de indelingen PDF en XPS

Beide indelingen zijn ontworpen om documenten met het kenmerk Alleen-lezen optimaal af te drukken. Daarnaast worden alle benodigde lettertypen ingesloten, worden metagegevens behouden en kunnen hyperlinks worden toegevoegd.

De ontvangers moeten beschikken over een geschikte viewer voor de bestandsindeling om het bestand te kunnen bekijken.

Opmerking

Via deze indelingen kunnen anderen uw publicatie alleen bekijken. De resulterende bestanden kunnen niet worden gewijzigd in Publisher.

Bestandsindeling Voordelen Opmerkingen
PDF (.pdf)
  • Bevat CMYK-kleuren, steunkleuren, evenals steunkleuren in CMYK en PANTONE®, de indelingen die bij voorkeur worden gebruikt door commerciële drukkers.
  • Biedt afdrukbare documenten van hoge kwaliteit.
  • Inclusief alternatieve tekst voor afbeeldingen of gedigitaliseerde tekst.
  • Alle benodigde lettertypen worden ingesloten in een bestand voordat u gaat afdrukken.
  • Biedt doorzoekbare tekst en hyperlinks.
  • Metagegevens die zijn gekoppeld aan het bestand worden behouden.
 Vereist Adobe Acrobat Reader.
XPS (.xps)
  • Biedt Information Rights Management zodat de eigenaar van het bestand bepaalt wie het bestand kan openen. Ontvangers moeten beschikken over rechten om het XPS-bestand te kunnen weergeven.
  • Biedt afdrukbare documenten van hoge kwaliteit.
  • Inclusief alternatieve tekst voor afbeeldingen of gedigitaliseerde tekst.
  • Alle benodigde lettertypen worden ingesloten in een bestand voordat u gaat afdrukken.
  • Biedt doorzoekbare tekst en hyperlinks.
  • Metagegevens die zijn gekoppeld aan het bestand worden behouden.
 Geschikte viewer nodig, beschikbaar als een download van Microsoft.