Er zijn verschillende manieren om berichten in Outlook te archiveren. De methoden die u kunt gebruiken, zijn afhankelijk van het type e-mailaccount dat u in Outlook hebt ingesteld. Alle accounts hebben toegang tot een map Archief.

Schoon uw Postvak IN op en orden de berichten met automatisch filteren en sorteren en door hulpmiddelen op de opdrachtbalk zoals Opruimen, Archiveren en Verplaatsen naar te gebruiken. U kunt ook uw e-mail met behulp van regels voor Postvak IN ordenen.

Selecteer Bestand > Openen en exporteren > Importeren/exporteren. Selecteer Exporteren naar bestand en selecteer Volgende. Selecteer Outlook-gegevensbestand (.PST) en selecteer vervolgens Volgende. Selecteer de e-mailmap waarvan u een back-up wilt maken en selecteer Volgende.

AutoArchiveren kan u helpen bij het beheren van de ruimte in uw postvak of op de e-mailserver die u gebruikt door items automatisch naar een archieflocatie te verplaatsen. Afhankelijk van de opties, voert AutoArchiveren een of meer van de volgende acties uit: Items van hun oorspronkelijke locatie, meestal een van de actieve mappen, verplaatsen ...

There are several ways to archive messages in Outlook. The methods that you can use depend on the type of email accounts that you have set up in Outlook. All accounts have access to an Archive folder.

Uw postvak handmatig archiveren. Overzicht. Er is nog een archiveringsmethode. Klik op BESTAND > Hulpprogramma's voor opschonen > Archiveren. Het verschil tussen dit hulpprogramma en AutoArchiveren is dat u het archiveren handmatig start.

Click File > Options > Advanced. Under AutoArchive, click AutoArchive Settings. Uncheck the Run AutoArchive every n days box. How to use AutoArchive in Outlook to archive older items you want to keep.