Er zijn verschillende manieren om berichten in Outlook te archiveren. De methoden die u kunt gebruiken, zijn afhankelijk van het type e-mailaccount dat u in Outlook hebt ingesteld. Alle accounts hebben toegang tot een map Archief.

U kunt bijvoorbeeld regels maken waarmee berichten automatisch worden verplaatst naar andere mappen, of ze zelfs helemaal verwijderen op basis van bepaalde criteria. Zie Organize email by using inbox rules in Outlook on the web (E-mail organiseren met behulp van regels voor Postvak IN in de webversie van Outlook) voor meer informatie.

Outlook voor Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Meer... Minder AutoArchiveren kan u helpen bij het beheren van de ruimte in uw postvak of op de e-mailserver die u gebruikt door items automatisch naar een archieflocatie te verplaatsen.

Note: The Archive button is visible only in Outlook 2016, Outlook 2019, and Outlook for Microsoft 365. Older versions of Outlook do not have the Archive button on the ribbon. Archive messages by using the keyboard. You can archive one or more selected messages by clicking the Backspace key.

Click File > Options > Advanced. Under AutoArchive, click AutoArchive Settings. Click the Run AutoArchive every n days box and specify how often to run AutoArchive. Choose any other options you want, such as having Outlook delete old items instead of archiving them.

In Outlook 2013: Click File > Info > Cleanup Tools > Archive. In Outlook 2016 : Click File > Info > Tools > Clean up old items Tip: Archive and AutoArchive might not be available if your mail profile connects to an Exchange Server.