Overzicht
Vanaf 1 januari 2021 handelt een bedrijf met de EU en verkoopt goederen in Noord-Ierland, is nodig om:
- plaats een 'XI'-voorvoegsel voor het btw-nummer wanneer u communiceert met een klant of leverancier in de EU (op uw facturen wordt XI weergegeven vóór uw btw-nummer , bijvoorbeeld XI 123456789, in plaats van GB).
- overdracht aan Intrastat-verkoop van goederen naar de EU alleen vanuit Noord-Ierland
In dit artikel wordt beschreven hoe u Microsoft Dynamics 365 Finance kunt inschakelen, instellen en gebruiken om bedrijfsregistratie-id's te kiezen (met het voorvoegsel XI of GB) in het verkoopdocument (verkooporders, facturen voor gratis tekst, voorstellen voor projectfacturen) Het bevat informatie over het voltooien van de volgende taken:
- Functieactivering
- Het systeem configureren voor het gebruik van deze functie
- Werken met deze functie
In dit artikel wordt ook beschreven hoe u vanuit Noord-Ierland alleen omzet naar Intrastat overdraagt naar de EU en geen verkoop vanuit Groot-Brittannië naar de EU overdraagt.
BELANGRIJK: deze update moet worden geïnstalleerd voordat transacties in 2021 worden gepost. Dit is van toepassing op elke onderneming die actief is vanuit zowel Groot-Brittannië (Engeland, Schotland en Wales) als Noord-Ierland en tegenpartijen in de EU heeft, alsmede op elke onderneming die van het grondgebied van Noord-Ierland naar de EU verkoopt.
Meer informatie
Functieactivering
U kunt de werkruimte Functiebeheer openen door de juiste tegel op het dashboard te selecteren of door naar Systeembeheer > Werkruimten > Functiebeheer te gaan. Zoek onder andere bedrijfsbelastingregistratie op klantfacturen en gebruik de knop Inschakelen om de functie te activeren. Lees meer over functiebeheer en beschikbare opties in het artikel Overzicht van functiebeheer .
Opmerking: niet van toepassing op Dynamics Ax 2012 R3.
Btw-registratie-id's instellen
Meer informatie over het instellen van mastergegevens voor registratie-id's vindt u in het artikel Registratie-id's . De onderstaande procedure illustreert alleen het vereenvoudigde proces voor het instellen van registratie-id's voor gebruik in deze functie
- Registratietypen maken voor btw-registratienummers (Organisatiebeheer > Algemeen adresboek > Registratietypen Registratietypen>). Stel de optie Primair voor land in op Ja voor een van deze registratietypen (dit registratietype wordt standaard gebruikt in verkooporders, het boeken van facturen, het boeken van pakbonnen, projectfactuurvoorstel).
- Wijs de gemaakte registratietypen toe aan registratiecategorieën (organisatiebeheer > Algemeen adresboek > Registratietypen > Registratiecategorieën). Stel registratiecategorie in op btw-nummer (registratietypen met een dergelijke categorie zijn voor selectie in verkooporders, het boeken van facturen, het boeken van pakbonnen, projectfactuurvoorstel).
- Maak btw-registratienummers (registratie-id's) voor het primaire adres van de rechtspersoon (Organisatiebeheer > Organisatie > Juridische entiteiten, klik op Registratie-id's).
Opmerking: gebruik het pad Grootboek > Instelling >Omzetbelasting >Extern om typen belastingregistratie en Wetgevingstypen in Dynamics Ax 2012 R3 in te stellen.
Werken met registratie-id's in verkoopdocumenten
Wanneer een gebruiker een verkooporder maakt, vult het systeem de standaardregistratie-id automatisch in op het veld Btw-registratienummer (DebiteurenOrders >> Alle verkooporders, klik in de geselecteerde verkooporder op Koptekst en vervolgens op Sneltabblad instellen , veld Tax-registratienummer ). De gebruiker kan deze veldwaarde bijwerken vanuit de vervolgkeuzelijst.
De standaardwaarde van het veld Btw-registratienummer in de verkooporder wordt ingevuld met Factuur boeken en Pakbonformulieren boeken.
Wanneer een gebruiker een factuur voor gratis tekst maakt, vult het systeem de standaardregistratie-id automatisch in op het veld Btw-registratienummer (Debiteurenfacturen >> Alle gratis tekstfacturen).
Het vergelijkbare gedrag wanneer een gebruiker een Project-factuurvoorstel maakt. Het systeem vult het veld Btw-registratienummer in met de standaardwaarde in het projectfactuurvoorstel en de gebruiker kan dit veld bijwerken vanuit de vervolgkeuzelijst.
De waarde van het btw-registratienummer wordt ingevuld in Factuurdagboek/Pakbondagboek/Projectfactuurlogboek wanneer factuur voor verkooporders wordt geboekt of Vrije tekstfactuur/Pakbon/Projectfactuurlogboek.
De set belastingregistratienummer wordt gebruikt voor het afdrukken van de pro-forma-factuur en factuurindeling.
Opmerking. Als u batchverwerking gebruikt voor het boeken van facturen, pakbonnen, vrije-tekstfacturen en factuurvoorstellen, gebruikt het systeem de standaardwaarde belastingregistratienummer.
Verkoop overdragen van Noord-Ierland naar Intrastat
Ga naar Belastingaangiften >> Buitenlandse handel > Intrastat. Klik op Doorverbinden.
Stel in het geopende dialoogvenster Intrastat (Overdracht)de optie Vrije-tekstfactuur, Klantfactuur, Projectfactuur of Pakbonnen van de klant in op Ja. Klik op de knop Filter .
Voer in de geopende query het btw-registratienummer in met het voorvoegsel 'XI' dat u hebt gebruikt voor het boeken van klantfacturen in de regels voor het veld Registratienummer . Klik op OK.
Als gevolg hiervan worden alleen klantfacturen naar EU-landen met het voorvoegsel 'XI' overgedragen.
Financiële richtlijnen (globalization) over de impact van de Brexit (technisch document)
Als u whitepaper wilt downloaden, gaat u naar
Microsoft Dynamics CustomerSource:
https://mbs.microsoft.com/customersource/Global/news-events/news-events/news/GuidanceBrexitImpact
Of
Microsoft Dynamics PartnerSource:
https://businesscenter.mbs.microsoft.com/#contentdetail/GuidanceBrexitImpact