Een chatbericht verzenden in Skype voor Bedrijven

Skype voor Bedrijven chatberichten zijn een efficiënte manier om in realtime en snel contact op te nemen met uw contactpersonen. Chatten is minder formeel dan e-mail, gaat sneller dan een telefoongesprek en is gebruiksvriendelijk. U kunt een chatbericht verzenden vanaf elke plek in Skype voor Bedrijven waar u een contactpersoon ziet. Controleer wel eerst of de aanwezigheidsindicator van de persoon groen is. Hiermee wordt aangegeven dat ze beschikbaar zijn.

Een chatgesprek starten

1. Voer een van de volgende handelingen uit om de persoon te zoeken naar wie u een chatbericht wilt verzenden:

   • Plaats de muisaanwijzer op de afbeelding van de persoon in de lijst met contacten en klik op de knop Chatbericht.
     
   • Dubbelklik ergens op de vermelding van de contactpersoon.
   • Klik met de rechtermuisknop op de vermelding en selecteer Een chatbericht verzenden.

   Opmerking

   Als een Skype-gebruiker niet in uw contactenlijst staat, dient u hem of haar toe te voegen als een contact. De Skype-gebruiker moet uw aanvraag dan accepteren voordat u hem of haar een chatbericht kunt sturen. Zie voor meer informatie Een contact toevoegen in Skype voor Bedrijven.

2. Typ vervolgens uw bericht onder in het chatvenster.

3. (Optioneel) Voer een van de volgende handelingen uit als u een bestand of afbeelding wilt verzenden:

   • Sleep een opgeslagen bestand en zet het neer in het tekstinvoergebied.
   • Kopieer een opgeslagen bestand of afbeelding uit een Office-programma en plak het in het tekstinvoergebied.
   • Druk op het toetsenbord op PrtScn om een afbeelding rechtstreeks van het scherm vast te leggen en plak deze vervolgens in het tekstinvoergebied.

4. (Optioneel) Als u een emoticon wilt toevoegen, het lettertype wilt wijzigen of het bericht wilt markeren als Belangrijk, voert u een van de volgende handelingen uit:

   • Voeg een emoticon toe door op het pictogram te klikken en vervolgens op de gewenste emoticon te klikken.
   • Wijzig het lettertype of de tekengrootte door op de knop Meer opties (weglatingsteken) te klikken.
   • Geef een hoge prioriteit aan voor uw bericht door op het pictogram Urgentie te klikken.
   • Verzend een bestand door op de paperclip te klikken en te bladeren naar het bestand dat u wilt verzenden.

5. Druk op Enter om het bericht te verzenden.

6. (Optioneel) Voeg andere personen toe aan het gesprek door hun naam vanuit de lijst met contacten naar het gespreksvenster te slepen.

Een chatbericht naar meerdere mensen tegelijk verzenden

Als u een chatsessie wilt starten met meer dan één van uw contactpersonen, voert u een van de volgende stappen uit:

• Houd de Shift-toets voor meerdere aangrenzende contacten of de Ctrl-toets voor meerdere niet-aangrenzende contacten ingedrukt en klik op de gewenste personen. Klik vervolgens met de rechtermuisknop en selecteer Een chatbericht verzenden, typ uw bericht onder in het gespreksvenster en druk op Enter. Het bericht wordt verzonden naar de personen die u hebt geselecteerd.

Een chatbericht naar een groep verzenden

• Klik met de rechtermuisknop op de groepsnaam in de lijst met contacten, klik op Een chatbericht verzenden, typ uw bericht en druk vervolgens op de Enter-toets. Uw chatbericht wordt verzonden naar alle groepsleden.

Een melding van een binnenkomend bericht beantwoorden

Wanneer iemand u een nieuw chatbericht stuurt, wordt er een melding op uw scherm weergegeven. Ga op een van de volgende manieren te werk:

• U kunt het bericht weergeven door in de pop-upmelding te klikken.
• U kunt terugschrijven door tekst te typen in het invoergebied en vervolgens op het toetsenbord op de Enter-toets te drukken.
• Als u het bericht wilt weigeren, klikt u op Negeren. Het bericht wordt verplaatst naar uw Postvak IN als u Outlook gebruikt.

Een contactpersoon toevoegen in Skype voor Bedrijven