Omdat we voortdurend proberen onze services te verbeteren en te verenigen, wordt de SharePoint News-connector op 22 juli 2024 buiten gebruik gesteld.
Vanaf 22 juli 2024 stoppen we met het maken van nieuwe SharePoint News-connectors in Microsoft Teams. Dan worden bestaande SharePoint News-connectors buiten gebruik gesteld en ontvangen gebruikers vanaf 26 augustus 2024 geen meldingen meer voor nieuwe berichten via deze connector.
In dit artikel vindt u een overzicht van de tijdlijn voor afschaffing, de gevolgen ervan voor klanten en alternatieve oplossingen.
Tijdlijnen
| Datum | Actie |
|---|---|
| 22 juli 2024 | Het maken van nieuwe SharePoint News-connectors is niet meer mogelijk. |
| Augustus 26, 2024 | Bestaande SharePoint News-connectors worden buiten gebruik gesteld en gebruikers ontvangen geen meldingen meer voor nieuwe berichten. |
Gevolgen voor klanten
Vanaf 26 augustus 2024 kunnen gebruikers geen nieuwsmeldingen voor SharePoint-sites meer ontvangen in Teams via de connector SharePoint Nieuws. Deze wijziging vindt automatisch plaats op de opgegeven datum en er is geen actie van de beheerder vereist. Het is echter belangrijk om uw gebruikers op de hoogte te stellen van deze wijziging en alle relevante documentatie bij te werken.
Bepalen of u een SharePoint News Connector hebt geconfigureerd
Ga in Teams naar een teamkanaal.
Selecteer de Meer kanaalopties (...) en selecteer Kanaal beheren.
Selecteer Bewerken onder de sectie Connectors.
Selecteer Geconfigureerd. Als SharePoint News Connector is geconfigureerd, wordt deze weergegeven in de lijst.
Alternatieve oplossingen
Als u nieuwsmeldingen voor de SharePoint-site wilt blijven ontvangen in het Microsoft Teams-kanaal, kunt u de volgende alternatieve oplossingen overwegen:
Viva Connections-meldingen (aanbevolen als u Viva Connections al hebt ingesteld en ingeschakeld in uw organisatie)
De Viva Connections-app levert nieuwsmeldingen via Microsoft Teams en koppelt gebruikers via de melding aan de Viva Connections-app. Meer informatie over Viva Connections Nieuwsmeldingen.
Viva Amplify (aanbevolen als u Viva Amplify al hebt ingesteld en ingeschakeld in uw organisatie)
Viva Amplify brengt interne communicatieprocessen samen in één hulpprogramma. U maakt eenmaal inhoud en publiceert uw bericht vervolgens via SharePoint, e-mail, Microsoft Teams en binnenkort Viva Engage
Uw eigen werkstroom maken in Teams (aanbevolen als u geen Viva Connections of Viva Amplify in uw organisatie hebt). Volg de onderstaande instructies voor meer informatie hierover:
Installeer de app Werkstromen in Teams.
Selecteer in het linkerdeelvenster in Teams de optie Apps en selecteer vervolgens Werkstromen.
Selecteer het tabblad Maken en selecteer vervolgens Leeg item maken in de rechterbovenhoek.
Begin bij de nieuwe lege stroom met het configureren van de triggeractie. Zoek naar SharePoint. Kies vervolgens de trigger Wanneer een bestand wordt gemaakt of gewijzigd (alleen eigenschappen).
Kies vervolgens een siteadres. Selecteer in het veld Bibliotheeknaam de optie Aangepaste waarde invoeren en typ handmatig 'Sitepagina's'. Selecteer Nieuwe stap als u klaar bent.
Gebruik het besturingselement Voorwaarde en selecteer de Gepromoveerde status. Stel de status Gepromoveerd in op "2", wat de metagegevens zijn voor het publiceren van een nieuw bericht.
Nadat je de voorwaarde voor de trigger hebt ingesteld, stel je de actie in op Ja. Zoek en selecteer Microsoft Teams, kies Acties en selecteer Bericht posten in een chat of kanaal.
Stel in dat het bericht wordt verzonden naar het gewenste team en kanaal. U kunt ervoor kiezen het bericht te plaatsen als een stroombot of als een gebruiker.
Sla de werkstroom op.
Actie-items voor beheerders
Hoewel er geen beheerdersactie nodig is om de afschaffing te implementeren, moet u het volgende doen:
- Stel uw gebruikers op de hoogte van de komende wijzigingen.
- Werk alle relevante interne documentatie bij om deze wijzigingen weer te geven.
- Deel de alternatieve oplossingen met uw gebruikers om een soepele overgang te garanderen.