U kunt de auditlogboekrapporten die bij SharePoint worden geleverd, gebruiken om de gegevens te bekijken in de auditlogboeken voor een siteverzameling. U kunt deze gegevens sorteren, filteren en analyseren om te bepalen wie wat heeft gedaan met sites, lijsten, bibliotheken, inhoudstypen, lijstitems en bibliotheekbestanden in de siteverzameling. U kunt bijvoorbeeld bepalen wie welke inhoud heeft verwijderd.
Weten wie welke actie uitvoert voor welke inhoud in uw siteverzameling kan cruciaal zijn om uw organisatie te helpen aan de vereisten te voldoen, zoals voldoen aan de naleving van regelgeving en recordbeheer. U slaat een auditlogboekrapport op als een werkmap van Microsoft Excel 2013 Preview in een bibliotheek in de siteverzameling die u opgeeft.
Opmerking
Als u auditlogboekrapporten wilt gebruiken, moet Auditing zijn ingeschakeld. Zie Controle-instellingen voor een siteverzameling configureren voor meer informatie over het inschakelen van controles.
Opmerking
Pagina's, zoals .aspx, worden niet beschouwd als documenten en kunnen dus niet worden gecontroleerd in SharePoint Server 2016.
Gebeurtenissen die beschikbaar zijn voor auditlogboekrapporten
De volgende gebeurtenissen zijn beschikbaar voor auditlograpporten om te bepalen wie welke acties uitvoert met de inhoud van een siteverzameling:
- Geopende en gedownloade documenten, weergegeven items in lijsten of eigenschappen van bekeken items (deze gebeurtenis is niet beschikbaar voor SharePoint-sites)
- Bewerkte items
- Uitgecheckte en ingecheckte items
- Items die zijn verplaatst en gekopieerd naar andere locaties in de siteverzameling
- Verwijderde en herstelde items
- Wijzigingen in inhoudstypen en kolommen
- Zoekquery's
- Wijzigingen in gebruikersaccounts en machtigingen
- Controle-instellingen gewijzigd en gebeurtenissen in het controlelogboek verwijderd
- Gebeurtenissen in de werkstroom
- Aangepaste gebeurtenissen
Beschikbare auditlograpporten
U kunt aan de hand van de volgende auditlogboekrapporten van SharePoint vaststellen wie welke acties uitvoert met de inhoud van een siteverzameling:
- Inhoud weergeven Rapporteert gebruikers die inhoud op een site hebben bekeken. In SharePoint is dit rapport leeg omdat deze gebeurtenissen niet tijdens de controle worden vastgelegd.
- Wijzigingen in de inhoud Rapporteert wijzigingen in inhoud, zoals wijziging, verwijdering, en het in- en uitchecken van documenten.
- Verwijdering Rapporteert welke inhoud is verwijderd.
- Wijzigingen aan inhoudstypen en lijsten Rapporteert toevoegingen, bewerkingen en verwijderingen van inhoudstypen.
- Beleidswijzigingen Rapporten over gebeurtenissen die tot gevolg hebben dat het informatiebeheerbeleid van de siteverzameling wordt gewijzigd.
- Vervaldatum en verwijdering Rapporteert alle gebeurtenissen met betrekking tot de manier waarop inhoud wordt verwijderd wanneer deze verloopt.
- Instellingen controleren Rapporteert wijzigingen in de controle-instellingen.
- Beveiligingsinstellingen Rapporteert wijzigingen in beveiligingsinstellingen, zoals gebeurtenissen van gebruikers/groepen, en gebeurtenissen met rollen en rechten.
- Een aangepast rapport uitvoeren U kunt de filters voor een aangepast rapport opgeven, bijvoorbeeld het rapport beperken tot een specifieke set gebeurtenissen, items in een bepaalde lijst, een bepaald datumbereik of gebeurtenissen die zijn uitgevoerd door bepaalde gebruikers.
Hieronder volgt een voorbeeld van een auditlogboekrapport voor verwijdering. Het is representatief voor de andere auditlogboekrapporten.
- Een samenvatting van de controlegegevens wordt gegeven als een draaitabel op het werkblad Controlegegevens - tabel van de werkmap.
- De gegevens voor het rapport zijn beschikbaar op het werkblad Rapportgegevens 1 van de werkmap.
Controlelograpporten weergeven
Een auditlogboekrapport bekijken:
Klik op
en klik vervolgens op Site-instellingen.Klik op Controleverslagrapporten in de sectie Beheer van de siteverzameling .
Selecteer het gewenste rapport, zoals Verwijderen , op de pagina Controlerapporten weergeven.
Typ een URL of blader naar de bibliotheek waarin u het rapport wilt opslaan en klik op OK.
Klik hier op de pagina Bewerking is voltooid om dit rapport weer te geven. Als u een foutmelding krijgt, komt dat mogelijk doordat auditlogboeken niet zijn ingeschakeld of omdat er geen gegevens zijn om weer te geven. Zie Controle-instellingen voor een siteverzameling configureren om te controleren of de logboekregistratie is ingesteld.
Opmerking
- Ten minste de Excel-versie 2013 moet zijn geïnstalleerd om de rapporten van het auditlogboek te bekijken. Klik hier om dit rapport te bekijken.
- Als het openen van documenten in de browser is ingeschakeld voor de bibliotheek, gaat u naar de bibliotheek waarin u het auditlogboekrapport hebt opgeslagen, wijst u het auditlogboekrapport aan, klikt u op de pijl-omlaag en klikt u vervolgens op Weergeven in browser.
U kunt standaardfuncties van Excel gebruiken om de rapporten te beperken tot de gewenste informatie. U kunt de logboekgegevens op een aantal manieren analyseren en bekijken, zoals:
- Het auditlogboekrapport filteren voor een specifieke site.
- Het auditlogboekrapport filteren op een bepaald datumbereik.
- Het auditlogboekrapport sorteren.
- Bepalen wie inhoud heeft bijgewerkt.
- Vaststellen welke inhoud is verwijderd, maar niet is hersteld.
- De wijzigingen in machtigingen voor een item weergeven.