In een tijdperk dat wordt gevormd door informatie, media en big data is het creëren van boeiende en datagestuurde content essentieel voor elke organisatie. In SharePoint is AI geïntegreerd om de ontwerpervaring te verbeteren. U kunt in SharePoint met AI het volgende doen:
- Pagina's maken met Copilot in SharePoint
- Pagina's verfijnen met ontwerpideeën
- Herschrijven met AI in de editor voor tekst met opmaak van SharePoint
Pagina's maken met AI
Pagina's maken met Copilot in SharePoint is ontworpen om het proces voor het maken van inhoud te stroomlijnen. Met ingebouwde sjablonen en flexibele prompts kun je sneller dan ooit aantrekkelijke en professionele pagina's maken, met behoud van de organisatorische normen.
Belangrijk
- De ervaring Pagina's maken met AI die in dit artikel wordt beschreven, wordt geleidelijk vervangen door een nieuwe AI-ervaring voor het maken van inhoud in SharePoint.
- Als Copilot in SharePoint is ingeschakeld in je organisatie, zie je de bijgewerkte ervaring mogelijk al bij het maken van nieuwe pagina's/nieuwsberichten. De nieuwe ervaring biedt een flexibelere manier om pagina-inhoud, indelingen en secties te genereren met behulp van AI. Meer informatie over de nieuwe ervaring in de demo's Inhoud maken met Copilot in SharePoint.
Twee benaderingen voor het maken van pagina's
Wanneer je pagina's maakt met AI, heb je twee hoofdbenaderingen:
- Pagina's maken op basis van sjablonen met prompts: met deze aanpak kun je kiezen uit een verscheidenheid aan kant-en-klare sjablonen, zoals Nieuwsbrief, Evenement, Statusupdate en Proces. Sjablonen bieden een gestructureerd uitgangspunt, zodat je snel pagina's met een consistente uitstraling kunt maken. Wanneer u een sjabloon hebt geselecteerd, hebt u de mogelijkheid om trefwoorden in te vullen in de prompts die bij de sjabloon worden geleverd. Bovendien kunt u uw eigen bestanden opgeven voor betere resultaten. Deze aanpak is ideaal voor gebruikers die de voorkeur geven aan een begeleide ervaring of die zich moeten houden aan organisatiespecifieke ontwerpen1.
- Pagina's maken met open prompts: Voor degenen die van een flexibelere en creatievere aanpak houden, bieden open prompts een dynamische manier om pagina-inhoud te genereren. Je kunt beginnen met het typen van een open prompt bovenaan je pagina, waarna AI visueel aantrekkelijke indelingen en inhoudsideeën voorstelt. Deze methode is perfect voor gebruikers die willen experimenteren met verschillende ontwerpen en hun pagina's willen personaliseren.
Pagina's verfijnen met ontwerpideeën
Nadat u een SharePoint-pagina hebt gemaakt, kunt u de indeling en het ontwerp verder verfijnen met Designideeën. Met ontwerpideeën zorgt u ervoor dat uw pagina niet alleen de juiste informatie bevat, maar er ook visueel aantrekkelijk uitziet. U kunt ontwerpideeën gebruiken om u te laten inspireren voor pagina-indelingen en -ontwerp. U kunt het pictogram Ontwerpideeën aan de rechterkant van de pagina selecteren om de voorgestelde ontwerpideeën te openen. U kunt ervoor kiezen om de ontwerpideeën zo toe te passen of ze verder aan te passen. Vergeet niet dat u altijd een voorbeeld van de hele pagina moet bekijken om ervoor te zorgen dat alles er perfect uitziet voordat u deze publiceert.
Herschrijven met Copilot in de editor voor tekst met opmaak van SharePoint
Je kunt je inhoud herschrijven met AI in de RTF-teksteditor. Deze functie is ontworpen om je te helpen je writer's block te overwinnen of de helderheid van je boodschap te verbeteren door de bestaande tekst te herschrijven in de RTF-editor.
Wanneer je AI gebruikt in de RTF-teksteditor van SharePoint, kan de optie voor automatisch herschrijven je eerste concept transformeren in een meer gepolijste versie. AI kan bijvoorbeeld belangrijke kenmerken vet markeren aan het begin van elke alinea en de toon enthousiasmeren. Je kunt ervoor kiezen om de bestaande tekst te vervangen door een suggestie van AI of deze hieronder in te voegen. Als het concept van AI niet aan je behoeften voldoet, kun je altijd op de knop Opnieuw genereren of Aanpassen drukken totdat je een versie krijgt waarmee je tevreden bent.
In plaats van automatisch herschrijven kun je er ook voor kiezen om het beknopt of langer te maken, of om het natuurlijk, professioneel, informeel, fantasierijk of enthousiast te laten klinken . Deze opties bieden flexibiliteit en zorgen ervoor dat je inhoud overeenkomt met je gewenste stijl en toon.
Conclusie
Ontwerpen in SharePoint met AI biedt een scala aan hulpprogramma's om uw proces voor het maken van inhoud te verbeteren. Of je nu pagina's maakt met sjablonen of open prompts, ontwerpideeën gebruikt om je paginaontwerp en -indeling te verfijnen, oftekst herschrijft in de RTF-teksteditor, AI is er om je te ondersteunen bij het eenvoudig leveren van hoogwaardige, aantrekkelijke inhoud. Veel plezier met creëren!