U kunt formules en functies in SharePoint-lijsten of -bibliotheken gebruiken om gegevens op verschillende manieren te berekenen. Door een berekende kolom toe te voegen aan een lijst of bibliotheek, kunt u een formule maken die gegevens uit andere kolommen bevat en functies uitvoert om datums en tijden te berekenen, wiskundige vergelijkingen uit te voeren of tekst te bewerken.
In een takenlijst kunt u bijvoorbeeld een kolom gebruiken om het aantal dagen te berekenen dat nodig is om elke taak te voltooien, op basis van de kolommen Begindatum en Voltooid .
Opmerking
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u werkt met berekende kolommen in lijsten en bibliotheken. Zie Voorbeelden van algemene formules in SharePoint-lijsten voor gedetailleerde informatie over functies, inclusief syntaxis en voorbeelden van gebruik.
Een berekende kolom toevoegen aan een lijst of bibliotheek
Als u een formule in een lijst of bibliotheek wilt gebruiken, moet u een berekende kolom toevoegen aan de lijst of bibliotheek.
- Open de lijst of bibliotheek.
- Selecteer rechtsboven in het browservenster Instellingen
en selecteer vervolgens Lijstinstellingen.
- Selecteer op de pagina Instellingen onder Kolommen de optie Kolom maken.
- Voer in de sectie Naam en type de gewenste naam in het vak Kolomnaam in.
- Klik onder Het type informatie in deze kolom is op Berekend (berekening op basis van andere kolommen).
- Voer in de sectie Aanvullende kolominstellingen de formule in die u wilt gebruiken in het vak Formule . U kunt items selecteren in het vak Kolom invoegen en vervolgens functies, constanten en operatoren toevoegen aan de formule. Zie Voorbeelden van algemene formules in SharePoint-lijsten voor voorbeelden van formules.
- Selecteer het gegevenstype dat u wilt retourneren door de formule en klik vervolgens op OK.
Opmerking
De formule in een berekende sitekolom kan alleen verwijzen naar andere sitekolommen die zich in dezelfde lijst of bibliotheek bevinden. Wanneer u de berekende sitekolom toevoegt aan een lijst of bibliotheek, moet u daarom ook de sitekolom waarnaar in de formule wordt verwezen toevoegen. Zie Een berekende kolom beschikbaar maken voor andere lijsten of bibliotheken in dit artikel voor meer informatie.
Een berekende kolom beschikbaar maken voor andere lijsten of bibliotheken
Als u een formule hebt die u regelmatig wilt gebruiken in meerdere lijsten of bibliotheken, kunt u een berekende kolom toevoegen aan de lijst met sitekolommen. Hierdoor zijn de kolom en de formule beschikbaar voor elke lijst of bibliotheek in de site of subsites. U kunt bijvoorbeeld een berekende kolom maken met de naam Expiration Date met behulp van een formule die de datum 30 dagen retourneert vanaf de waarde van de kolom Begindatum (=[Start Date]+30). Vervolgens kunt u de formule opnieuw gebruiken zonder deze opnieuw te maken in elke lijst of bibliotheek.
Opmerking
- De formule in een berekende sitekolom kan alleen verwijzen naar andere sitekolommen die zich in dezelfde lijst of bibliotheek bevinden. Wanneer u de berekende sitekolom toevoegt aan een lijst of bibliotheek, moet u daarom ook de sitekolom waarnaar in de formule wordt verwezen toevoegen. In het bovenstaande voorbeeld moet u zowel de sitekolommen Vervaldatum als Begindatum toevoegen aan uw lijst.
- Als de nieuwe berekende sitekolom moet verwijzen naar andere kolommen in een lijst, moet u deze kolommen eerst sitekolommen maken om ze in de formule te kunnen gebruiken.
- Open de SharePoint-site.
- Selecteer Site-inhoud in het navigatiedeelvenster aan de linkerkant.
- Selecteer op de opdrachtbalk, rechtsboven in het browservenster, Site-instellingen.
- Selecteer onder de kolom Web Designer Galerieënde optie Sitekolommen.
- Selecteer maken in de linkerbovenhoek.
- Typ in de sectie Naam en type de gewenste naam in het vak Kolomnaam.
- Onder Het type informatie in deze kolom is selecteert u Berekend (berekening op basis van andere kolommen).
- Voer in de sectie Aanvullende kolominstellingen de formule in die u wilt gebruiken in het vak Formule . U kunt andere sitekolommen selecteren in het vak Kolom invoegen en vervolgens functies, constanten en operatoren toevoegen aan de formule. Zie Voorbeelden van algemene formules in SharePoint-lijsten voor voorbeelden van formules.
- Selecteer het gegevenstype dat u wilt retourneren door de formule en klik vervolgens op OK.
Een berekende sitekolom toevoegen aan een lijst of bibliotheek
Nadat u een berekende sitekolom hebt gemaakt, kunt u deze toevoegen aan elke lijst of bibliotheek in de site of subsites.
Opmerking
Als u de kolomformule in een specifieke lijst of bibliotheek bewerkt, zijn de wijzigingen in de formule alleen van toepassing op die lijst of bibliotheek.
Open de lijstbibliotheek waaraan u de kolom wilt toevoegen.
Selecteer in de rechterbovenhoek van het browservenster Instellingen>Lijstinstellingen of selecteer de instellingen voor het type bibliotheek dat u opent.
(Selecteer in een documentbibliotheek bijvoorbeeld Instellingen voor documentbibliotheek.)Selecteer onder Kolommende optie Toevoegen uit bestaande sitekolommen.
Selecteer in de sectie Kolommen selecteren de groep die de sitekolom bevat in de lijst Sitekolommen selecteren uit .
Selecteer in het vak Beschikbare sitekolommen de kolom die u wilt toevoegen aan de lijst en selecteer vervolgens Toevoegen.
Opmerking
Als de berekende sitekolom die u toevoegt andere sitekolommen bevat, moet u deze toevoegen aan de lijst. U kunt de andere kolommen later verbergen als u deze niet in de lijst of bibliotheek wilt weergeven.
Als u niet wilt dat de kolom wordt toegevoegd aan de standaardweergave van de lijst, schakelt u het selectievakje Toevoegen aan standaardweergave uit.
Klik op OK.
