Een externe lijst is een belangrijke bouwsteen voor SharePoint-oplossingen die zijn gebaseerd op externe gegevens. U kunt externe gegevens lezen en schrijven met de vertrouwde ervaring van het gebruik van een SharePoint-lijst. Een externe lijst heeft zowel in uiterlijk als werking veel weg van een gewone lijst, maar er zijn een paar praktische verschillen. U kunt bijvoorbeeld wel weergaven maken en berekende waarden gebruiken met formules, maar geen bestanden bijvoegen of versies bijhouden.
Opmerking
U kunt ook een externe lijst maken met SharePoint Designer 2010, zodat u de standaardformulieren kunt vervangen door InfoPath-formulieren.
Zie Inhoud zoeken over externe gegevens voor meer informatie.
Wat wilt u doen?
Voordat u begint
Voor het werken met externe gegevens moet u een paar dingen doen, zodat u veilig toegang hebt tot de gegevens. De volgende informatie kan u helpen uw vervolgstappen te plannen. Als u problemen ondervindt bij het werken met externe gegevens, kunt u deze mogelijk achterhalen aan de hand van deze informatie. Voor toegang tot externe gegevens doet u het volgende:
De externe gegevensbron voorbereiden Een beheerder moet mogelijk een account maken en machtigingen verlenen voor de gegevensbron, zodat de juiste personen toegang hebben tot de gegevens en de gegevens niet in verkeerde handen kunnen vallen. In een externe database kan de beheerder ook specifieke tabellen, weergaven, query's en dergelijke maken om de resultaten te beperken tot het hoognodige en om de prestaties te verbeteren.
SharePoint-services en -accounts configureren Een beheerder moet de Business Data Connectivity-services en de Secure Store-service activeren.
Secure Store-services configureren Een beheerder moet het volgende doen: de beste toegangsmethode voor de externe gegevensbron bepalen, een doeltoepassing maken en de referenties voor de doeltoepassing instellen.
Business Data Connectivity-services configureren Een beheerder moet ervoor zorgen dat de gebruiker die het externe inhoudstype maakt, over machtigingen voor het metagegevensarchief van Business Data Connectivity beschikt en dat relevante gebruikers toegang hebben tot het externe inhoudstype waarop de externe lijst is gebaseerd.
Een extern inhoudstype maken Een gebruiker moet een extern inhoudstype definiëren dat informatie bevat over verbindingen, toegang, werking, kolommen, filters en andere metagegevens die worden gebruikt om gegevens op te halen uit de externe gegevensbron.
Naar boven
Een externe lijst maken
Opmerking
Als u een externe lijst wilt maken, moet u de machtiging Bijdragen voor de site hebben.
Klik in het menu Instellingen op de
, klik op Alle site-inhoud weergeven en klik vervolgens op Maken.Klik onder Filteren op categorie op Lijsten, Externe lijst en klik op Maken.
Typ een naam voor de lijst. Dit veld is verplicht.
De naam wordt in de meeste weergaven boven aan de lijst weergegeven, maakt deel uit van het webadres van de lijstpagina en wordt weergegeven in de sitenavigatie om gebruikers te helpen de lijst te vinden. U kunt de naam van een lijst veranderen, maar het webadres blijft ongewijzigd.Typ een beschrijving voor de lijst. Dit veld is optioneel.
De beschrijving wordt in de meeste weergaven onder de naam weergegeven.Als u een koppeling wilt toevoegen aan de balk Snel starten, moet Ja zijn geselecteerd in de sectie Navigatie.
Kies in de sectie Configuratie van gegevensbron het externe inhoudstype dat u wilt gebruiken als gegevensbron voor deze externe lijst door een van de volgende handelingen uit te voeren:
- Als u de naam van de lijst invoert, klikt u op Controleren of extern inhoudstype bestaat om te controleren of u de juiste naam hebt ingevoerd.
- Als u niet zeker bent van de naam van het externe inhoudstype of als er veel externe inhoudstypen zijn waaruit u kunt kiezen, klikt u op Extern inhoudstype selecteren.
Klik op Maken.
Opmerking
U kunt ook een externe lijst maken met SharePoint Designer 2013, zodat u de standaardformulieren kunt vervangen door InfoPath-formulieren.
Naar boven
Een weergave van een externe lijst maken
- Klik op de werkbalk Snel starten op de naam van de externe lijst waarvoor u een weergave wilt maken.
- Klik op Lijst>weergave maken.
- Klik op een weergaveoptie, zoals een standaardweergave of een bestaande weergave waarop u de nieuwe weergave wilt baseren.
- Typ in het vak Weergavenaam de naam voor de weergave.
- Als u deze weergave als standaardweergave wilt instellen voor de externe lijst, selecteert u Instellen als standaardweergave. U kunt alleen een openbare weergave gebruiken als standaardweergave.
- Selecteer in de sectie Doelgroep onder Doelgroep voor deze weergave de optie Een persoonlijke weergave maken of Een openbare weergave maken.
Als Openbare weergave maken is uitgeschakeld, beschikt u mogelijk niet over de vereiste machtigingen om een openbare weergave te maken voor deze externe lijst. - Selecteer in de sectie Kolommen de kolommen die u in de weergave wilt opnemen en schakel de selectievakjes uit voor de kolommen die u niet wilt. Selecteer naast de geselecteerde kolommen in de vervolgkeuzelijsten de volgorde van de kolommen in de weergave.
- De auteur van het externe inhoudstype kan een of meer gegevensbronfilters hebben gedefinieerd die de gegevens in de externe gegevensbron filteren om de prestaties te verbeteren. Voer waarden in het gedeelte Gegevensbronfilters in, indien deze beschikbaar zijn.
- Configureer de overige instellingen voor de weergave, zoals lokaal sorteren of filteren, groeperen op of totalen, en klik op OK.