Een communityportal is een overzicht van alle communitysites die beschikbaar zijn in het intranet van uw bedrijf. Via de communityportal kunnen gebruikers community's zoeken, ontdekken, volgen, bezoeken en eraan deelnemen.
Hoe het werkt
De communityportal werkt samen met Mijn sites en het zoekcentrum voor ondernemingen. Het is een sjabloon voor een bedrijfssite waarvoor zeer weinig configuratie of onderhoud door de eigenaar of beheerder nodig is. Zodra de portal is gebouwd, wordt deze voortdurend bijgewerkt met nieuwe community's en communitystatistieken, zoals aanmaakdatum, aantal leden, aantal discussies, enzovoort. Deze continue updates worden mogelijk gemaakt door de nauwe integratie met Enterprise Search, waarmee het intranet automatisch om de paar minuten wordt verkend en vervolgens nieuwe community's en hun gegevens worden geïndexeerd en weergegeven.
De opname van community's in de communityportal is niet afhankelijk van een bepaalde hiërarchie en ondersteunt ook niet het maken van communitysites onder de siteverzameling van de communityportal. Het is raadzaam voor elke community een eigen siteverzameling te maken. Met de zoekfunctie worden alle communitysites en siteverzamelingen verkend en worden deze voor u samengesteld. Communitysites worden vermeld op volgorde van populariteit.
Om ervoor te zorgen dat je communityportal werkt zoals verwacht, moet je het volgende doen:
Een siteverzameling uit de communityportal maken.
Maak afzonderlijke communitysites of siteverzamelingen (alleen community's die zijn gemaakt met de sjabloon Communitysite worden toegevoegd aan de communityportal).
Opmerking
Er wordt een Enterprise Zoekcentrum voor u ingericht wanneer u zich aanmeldt voor Microsoft 365 en SharePoint. U hoeft er dus geen te maken om de communityportal te ondersteunen.
Een siteverzameling uit de communityportal maken
Als u een communityportal wilt maken, moet u lid zijn van de SharePoint-beheerdersgroep. Zie Machtigingsniveaus voor meer informatie.
Klik in het SharePoint-Beheercentrum op het linttabblad Siteverzamelingen in de sectie Bijdragen op Nieuwe>persoonlijke siteverzameling.
Voer in het dialoogvenster Nieuwe siteverzameling de volgende informatie in:
- Typ in het vak Titel een titel voor de siteverzameling.
- Selecteer bij Adres van website een domeinnaam en een URL-pad (bijvoorbeeld /sites/) in de lijst en typ vervolgens een URL-naam voor de siteverzameling van de communityportal.
- Kies onder Sjabloonselectie in de vervolgkeuzelijst Selecteer een taal voor de siteverzameling. Het is belangrijk om de juiste taal te selecteren voor de siteverzameling, omdat deze later niet meer kan worden gewijzigd. U kunt de SharePoint-interface met meerdere talen inschakelen op uw sites, maar de primaire taal voor de siteverzameling blijft hetzelfde.
- Kies onder Sjabloonselectie in de sectie Selecteer een sjabloon de optie Enterprise>Community Portal.
- Selecteer onder Tijdzone de juiste standaardtijdzone voor de locatie van de siteverzameling.
- Typ onder Beheerder in het vak voor gebruikersnaam de gebruikersnaam van de beheerder van de siteverzameling. U kunt ook de knoppen Namen controleren of Bladeren gebruiken om een gebruiker te vinden die u beheerder van de siteverzameling wilt maken.
- Typ onder Opslagquota het aantal MB dat u wilt toewijzen aan deze siteverzameling. Controleer eerst hoeveel MB er nog beschikbaar is, zodat u de beschikbare hoeveelheid niet overschrijdt.
- Typ onder Quotum voor serverbronnen het gebruiksquotum dat u wilt toewijzen aan de siteverzameling. Als u van plan bent uw site aan te passen met sandbox-oplossingen, moet u controleren of de hoeveelheid toegewezen resources voldoende is om uw code uit te voeren. Gebruik de standaardwaarde als u het niet zeker weet.
Klik op OK. Het kan enkele minuten duren voordat de nieuwe siteverzameling uit de communityportal in de lijst met URL's verschijnt.
Individuele community's maken
Dit zijn de basisstappen voor het maken van een community.
Klik in het SharePoint-beheercentrum op het linttabblad Siteverzamelingen in de sectie Bijdragen op Nieuwe>persoonlijke siteverzameling.
Voer in het dialoogvenster Nieuwe siteverzameling de volgende informatie in:
- Typ in het vak Titel een titel voor de siteverzameling.
- Selecteer bij Adres van website een domeinnaam en een URL-pad (bijvoorbeeld /sites/) in de lijst en typ vervolgens een URL-naam voor de siteverzameling van de communityportal.
- Kies onder Sjabloonselectie in de vervolgkeuzelijst Selecteer een taal voor de siteverzameling. Het is belangrijk om de juiste taal te selecteren voor de siteverzameling, omdat deze later niet meer kan worden gewijzigd. U kunt de SharePoint-interface met meerdere talen inschakelen op uw sites, maar de primaire taal voor de siteverzameling blijft hetzelfde.
- Kies onder Sjabloonselectie, in de sectie Een sjabloon selecteren, de optie Communitysite voor samenwerking>.
- Selecteer onder Tijdzone de juiste standaardtijdzone voor de locatie van de siteverzameling.
- Typ onder Beheerder in het vak voor gebruikersnaam de gebruikersnaam van de beheerder van de siteverzameling. U kunt ook de knoppen Namen controleren of Bladeren gebruiken om een gebruiker te vinden die u beheerder van de siteverzameling wilt maken.
- Typ onder Opslagquota het aantal MB dat u wilt toewijzen aan deze siteverzameling. Controleer eerst hoeveel MB er nog beschikbaar is, zodat u de beschikbare hoeveelheid niet overschrijdt.
- Typ onder Quotum voor serverbronnen het gebruiksquotum dat u wilt toewijzen aan de siteverzameling. Als u van plan bent uw site aan te passen met sandbox-oplossingen, moet u controleren of de hoeveelheid toegewezen resources voldoende is om uw code uit te voeren. Gebruik de standaardwaarde als u het niet zeker weet.
Klik op OK. Het kan enkele minuten duren voordat de nieuwe communitysiteverzameling in de URL-lijst verschijnt.