Aan de slag met mijn site

U kunt mijn site gebruiken om informatie te delen en contact te maken met anderen om uw professionele netwerk op te bouwen. In dit artikel worden enkele belangrijke functies beschreven en worden enkele stappen beschreven om u op weg te helpen.

In dit artikel

• Overzicht

  • Manieren om optimaal gebruik te maken van mijn site
  • Interactie met inhoud en collega's

• Mijn siteprofiel weergeven en bijwerken

  • Uw profiel weergeven
  • Uw profiel bijwerken

• Nieuwe collega's volgen

• Tags en notities gebruiken om informatie te delen

  • Het hulpprogramma voor Tags en notities van SharePoint toevoegen aan uw browser
  • Tags en notities toevoegen aan pagina's met behulp van uw webbrowser
  • Tags en notities toevoegen aan pagina's op een SharePoint Server-site

• Inhoud toevoegen aan uw Mijn site

  • Gedeelde documenten toevoegen aan mijn site
  • Een persoonlijke blog maken

• Een notitie achterlaten op iemands profiel

• Statusupdates delen

• Uw nieuwsfeed controleren op updates

Overzicht

Uw Mijn site is een hub waar u kunt netwerken met uw collega's en informatie kunt bijhouden waarin u geïnteresseerd bent. U kunt een nieuwsfeed van de activiteiten van uw collega bekijken, inhoud bijhouden die u en uw collega's hebben getagd en statusupdates delen.

Om uw professionele netwerk te verbreden, kan SharePoint Server nieuwe collega's en trefwoorden voorstellen om te volgen op basis van e-mailberichten die u verzendt vanuit compatibele e-mailprogramma's. U kunt ook nieuwe collega's of trefwoorden ontdekken via informatie in uw nieuwsfeed, zoals personen die inhoud taggen die betrekking heeft op uw interesses.

Diane Prescott is bijvoorbeeld Director of Online Ad Sales bij Contoso. Omdat ze kennis heeft van metrische reclamegegevens, heeft ze de term metrische gegevens toegevoegd aan de sectie Vraag me over van haar profiel. People kunt eenvoudig op de metrische trefwoordgegevens klikken om Diane een vraag te stellen.

Houd er rekening mee dat uw organisatie uw Mijn site en profiel kan aanpassen, bijvoorbeeld door te bepalen welke typen informatie u kunt toevoegen of aanpassen en delen. Uw organisatie kan ook informatie toevoegen aan uw profiel vanuit andere gegevensbronnen, zoals een human resources-database.

Manieren om optimaal gebruik te maken van mijn site

Er zijn verschillende manieren om met uw collega's in contact te komen en op de hoogte te blijven van nieuwe ontwikkelingen. Als u optimaal wilt profiteren van mijn site en profiel, kunt u de volgende stappen uitvoeren:

Uw profiel weergeven en bijwerken : sommige gegevens in uw persoonlijke profiel zijn mogelijk al ingevuld door de adreslijstservice van uw organisatie, maar u kunt meer details toevoegen, zodat uw collega's uw netwerk kunnen uitbreiden. Als uw organisatie geen profielfoto opgeeft, kunt u er een toevoegen zodat mensen u kunnen herkennen in vergaderingen en gebeurtenissen. U kunt ook korte statusupdates delen, die mensen kunnen zien wanneer ze uw profielpagina bezoeken of u volgen in hun nieuwsfeed.

Newcolleagues volgen: u kunt de activiteiten van collega's volgen, zodat u kunt zien wanneer ze inhoud taggen, hun werkstatus wijzigen of een belangrijke mijlpaal op het werk bereiken. Uw profiel bevat mogelijk al enkele collega's, meestal leden van uw directe team, uw manager en directe rapporten. U kunt meer personen toevoegen, zoals personen op andere afdelingen waarmee u vaak werkt of personen met vergelijkbare interesses.

Inhoud toevoegen aan mijn site : afhankelijk van hoe mijn site is ingesteld, kunt u documenten, afbeeldingen en zelfs uw ideeën delen in uw blog.

Interactie met inhoud en collega's

Naarmate u verbinding maakt met collega's, kunt u uw netwerk van mensen en kennis uitbreiden.

Diane Prescott heeft bijvoorbeeld ook enkele gebieden geïdentificeerd die ze wil onderzoeken, zoals affiliate marketing. Omdat ze affiliate marketing heeft toegevoegd als interesse in haar profiel, kan ze zien wanneer andere mensen inhoud taggen met dat trefwoord. Ze heeft geleerd over nieuwe resources en nieuwe collega's geïdentificeerd die haar interesses delen.

Hier volgen enkele manieren om met uw collega's te communiceren:

Tags en notities gebruiken om informatie te delen : u kunt taggen en notities schrijven over inhoud die u later wilt onthouden of delen met anderen. People in uw organisatie kunt meer te weten komen over uw interesses door uw tags te bekijken en u kunt tags gebruiken om gerelateerde inhoud te identificeren.

Geef statusinformatie op: u kunt actuele informatie over uzelf delen, zoals een project waar u enthousiast over bent of hoe mensen het beste contact met u kunnen opnemen.

Controleer uw nieuwsfeed op updates : de activiteiten van uw collega's, zoals wanneer ze hun blog bijwerken of een promotie ontvangen, worden weergegeven in uw Nieuwsfeed. Door uw nieuwsfeed te controleren, kunt u meer te weten komen over interessante inhoud en belangrijke mijlpalen voor uw collega's. Als u items ziet waarop u wilt reageren, kunt u op de namen van uw collega's klikken om hun profielen te bezoeken. Als u bijvoorbeeld ziet dat een collega een promotie heeft ontvangen, kunt u het profiel van de collega bezoeken en een bericht van gefeliciteerd achterlaten.

Notities achterlaten voor uw collega's : ga naar de profielen van anderen voor meer informatie over hun projecten of laat zelfs notities voor hen achter op hun notitiebord. Als u bijvoorbeeld iemand ontmoet die goed geïnformeerd is tijdens een vergadering, kunt u zijn of haar profiel controleren om te zien of deze koppelingen of tags heeft voor aanvullende resources, of zelfs een vraag stellen.

Naar boven

Mijn siteprofiel weergeven en bijwerken

Sommige van de gegevens in uw profiel, zoals uw naam en functie, kunnen worden verstrekt door uw bedrijf, zodat u ze niet kunt wijzigen of verwijderen. Als u fouten in dit type informatie wilt corrigeren, neemt u contact op met de persoon die verantwoordelijk is voor uw site of de afdeling personeelszaken.

Uw profiel weergeven

1. Klik op uw SharePoint-site in de rechterbovenhoek op Mijn site. Als u Mijn site niet ziet in de rechterbovenhoek, bladert u naar een pagina met de koppeling of zoekt u naar uw profiel. Sla deze stap over als u mijn site al bekijkt.
2. Klik op Mijn profiel.
3. Klik opMeer informatie als u meer profielgegevens wilt zien.

Uw profiel bijwerken

In uw profiel kunt u uw functie beschrijven en contactgegevens en andere details opgeven. Het kan anderen helpen uw functie te begrijpen en beter met u te communiceren. De profielpagina bevat verschillende details, waarvan sommige kunnen worden beheerd door uw organisatie en sommige die u mogelijk kunt aanpassen.

Wanneer u gegevens toevoegt aan uw profiel, zoals uw foto, wordt deze zichtbaar voor iedereen die uw profiel bezoekt. U kunt echter privacycategorieën toepassen op bepaalde details in uw profiel, zodat alleen bepaalde personen deze kunnen zien. Door privacycategorieën te gebruiken, kunt u informatie zoals uw mobiele telefoonnummer beperken tot een selecte groep personen.

Voer woorden in die betrekking hebben op uw functiebeschrijving in de sectie Vragen over . Wanneer personen uw profiel bezoeken, kunnen ze op de voorwaarden klikken en u vervolgens een vraag stellen met het notitiebord. Voer items in die u interesseren en waarover u meer wilt weten in de sectie Interesses . Items met betrekking tot dat trefwoord worden weergegeven in uw nieuwsfeed. Meer informatie over het bewerken van uw profiel vindt u in de sectie Zie ook .

1. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   • Als u al iemands profiel of een pagina op mijn site bekijkt, klikt u op Mijn profiel.
   • Als u een ander type pagina op uw SharePoint-site bekijkt, klikt u op uw naam in de rechterbovenhoek en klikt u vervolgens op Mijn profiel.

2. Klik onder de afbeelding op Mijn profiel bewerken.

3. Voer op de pagina Details bewerken een of meer van de volgende handelingen uit:

   • Als u details over uzelf wilt toevoegen, typt u in het vak naast de details die u wilt bijwerken. In de sectie Over mij kunt u de tekst ook opmaken, inclusief het toevoegen van hyperlinks. Uw organisatie kan bepaalde werknemersgegevens beperken of zelf gegevens opgeven.
   • Als u een afbeelding wilt toevoegen of wijzigen, klikt u op Afbeelding kiezen, bladert u naar de gewenste afbeelding en klikt u op OK.
   • Als u tekst wilt verwijderen, selecteert u deze en drukt u op Delete.

4. Als het vak in de kolom Weergeven aan actief is, kunt u de weergave van persoonlijke gegevens beperken, zodat deze informatie alleen wordt weergegeven voor een privacygroep in plaats van iedereen in uw bedrijf.

5. Klik op Opslaan en sluiten.

Naar boven

Nieuwe collega's volgen

Afhankelijk van hoe mijn site is ingesteld, ontvangt u mogelijk e-mailmeldingen wanneer mensen uw activiteiten volgen, evenals suggesties voor nieuwe collega's om te volgen. U kunt ervoor kiezen om die collega's te volgen door op koppelingen in e-mail te klikken.

U kunt ook nieuwe collega's volgen wanneer u hun profielen bezoekt. In veel gevallen kunt u op een SharePoint-site het profiel van iemand weergeven door op zijn of haar naam te klikken. Als u bijvoorbeeld de naam ziet van een collega die relevante inhoud in uw nieuwsfeed heeft getagd, kunt u op de naam van die persoon klikken.

1. Blader of zoek naar het profiel van de persoon die u wilt volgen. Als de naam van de persoon wordt weergegeven op een SharePoint-site, bijvoorbeeld naast een document dat de persoon onlangs heeft gewijzigd, kunt u op de naam van de persoon klikken om het profiel te bezoeken.
2. Klik op Toevoegen als collega.

Naar boven

Tags en notities gebruiken om informatie te delen

U kunt trefwoorden toepassen op documenten en pagina's die u eenvoudig wilt bijhouden en onthouden. Afhankelijk van hoe uw organisatie is ingesteld, kunt u ook trefwoorden toepassen op pagina's of artikelen waarin u geïnteresseerd bent op internet.

Uw tags en notities zijn geordend in een 'tagcloud' die u op verschillende manieren kunt bekijken. De tags die u het vaakst gebruikt, worden groter weergegeven dan de rest van de tags. U kunt op verschillende manieren door de tags bladeren en filteren.

Er zijn een aantal verschillende manieren om inhoud te taggen. Als u onlinegegevens overal wilt taggen, kunt u het hulpprogramma voor tags en notities van SharePoint gebruiken, dat u kunt toevoegen aan de favorieten, bladwijzers of koppelingsbalk van uw browser.

Wanneer u inhoud op een SharePoint-site bekijkt, kunt u ook knoppen gebruiken om tags en notities toe te passen en snel op te geven dat u een item leuk vindt en opnieuw wilt bezoeken of delen.

Het hulpprogramma voor Tags en notities van SharePoint toevoegen aan uw browser

De exacte stappen voor het toevoegen van de snelkoppeling Tags en Notitiebord kunnen variëren, afhankelijk van uw browser, maar u begint met het bezoeken van de koppeling voor het hulpprogramma op de pagina Tags en notities van mijn site.

1. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   • Als u al iemands profiel of een pagina op mijn site bekijkt, klikt u op Mijn profiel.
   • Als u een ander type pagina op uw SharePoint-site bekijkt, klikt u op uw naam in de rechterbovenhoek en klikt u vervolgens op Mijn profiel.

2. Klik op Tags en notities.

3. Klik onder SharePoint-hulpprogramma voor tags en notities toevoegen met de rechtermuisknop op de koppeling en voeg deze toe aan de favorieten, koppelingen of bladwijzers van uw browser. In sommige browsers, zoals Internet Explorer, kunt u een koppeling toevoegen aan de werkbalk Koppelingen. Zie Help in uw browser voor meer informatie.

Als u het gemakkelijker wilt maken om bladwijzers toe te passen, kunt u de favorieten of koppelingen van de browser weergeven in de werkbalk van de browser.

Tags en notities toevoegen aan pagina's met behulp van uw webbrowser

Zodra u de koppeling Tags en notitiebord aan uw browser hebt toegevoegd, kunt u deze gebruiken bij het taggen van webpagina's die u wilt onthouden of delen.

1. Blader naar de pagina waaraan u tags en notities wilt toevoegen.
2. Klik in uw browser op Tags en notitiebord.
3. Typ tags waarmee u de inhoud op de pagina kunt onthouden en classificeren. Tags scheiden met puntkomma's.
4. Als u ook een notitie over de pagina wilt schrijven, klikt u op Notitiebord en typt u een notitie over de pagina.
5. Klik op Opslaan.

Tags en notities toevoegen aan pagina's op een SharePoint Server-site

U kunt het hulpprogramma Tags en notitiebord gebruiken vanuit uw browser voor elke webpagina. Als u een pagina op uw SharePoint-site bekijkt, kunt u ook de knoppen Ik vind het leuk en Tags en notities gebruiken. Gebruik 'Ik vind het leuk' als u snel inhoud wilt taggen om later te onthouden, maar niet meteen extra tags en notities wilt toepassen. U kunt deze desgewenst later toevoegen.

1. Blader naar de pagina op een SharePoint Server-site waaraan u tags en notities wilt toevoegen.
2. Ga op een van de volgende manieren te werk:
3. Als u snel inhoud wilt taggen om later te onthouden zonder andere tags of notities toe te voegen, klikt u op Ik vind het leuk.
4. Voer de volgende stappen uit om andere tags en notities toe te voegen:
5. Klik op Tags en notities.
6. Typ tags waarmee u de inhoud op de pagina kunt onthouden en classificeren. Tags scheiden met puntkomma's.
7. Als u ook een notitie over de pagina wilt schrijven, klikt u op Notitiebord en typt u een notitie over de pagina.
8. Klik op Opslaan.

Naar boven

Inhoud toevoegen aan uw Mijn site

U kunt documenten toevoegen die u met anderen wilt delen en een blog maken om uw ideeën te delen. U kunt bijvoorbeeld een blog overwegen om inzicht te geven in opkomende ideeën of een project in uitvoering.

Als u documenten wilt toevoegen die anderen moeten zien, gebruikt u de bibliotheek Gedeelde documenten. Als u documenten wilt toevoegen die u alleen zelf wilt openen, voegt u ze toe aan de bibliotheek Persoonlijke documenten. U kunt andere bibliotheken toevoegen en de machtigingen en andere instellingen voor uw bibliotheek aanpassen, net als bij andere bibliotheken op een SharePoint-site.

Afhankelijk van hoe mijn site is ingesteld, kunt u ook andere bibliotheken en lijsten toevoegen, vergelijkbaar met de manier waarop u lijsten of bibliotheken op elk type site kunt maken.

Gedeelde documenten toevoegen aan mijn site

1. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   • Als u al iemands profiel of een pagina op mijn site bekijkt, klikt u op Mijn inhoud.

   • Als u een ander type pagina op uw SharePoint-site bekijkt, klikt u op uw naam in de rechterbovenhoek en klikt u vervolgens op Mijn inhoud.
     .

     Opmerking

     Als u voor het eerst op Mijn inhoud klikt, kan het enkele minuten duren voordat uw lijsten en bibliotheken zijn ingesteld.

2. Klik onder Gedeelde documenten op Nieuw document toevoegen.

3. Blader naar het document dat u wilt uploaden en voeg andere gewenste details toe.

4. Klik op OK.

Een persoonlijke blog maken

1. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   • Als u al iemands profiel of een pagina op mijn site bekijkt, klikt u op Mijn inhoud.

   • Als u een ander type pagina op uw SharePoint-site bekijkt, klikt u op uw naam in de rechterbovenhoek en klikt u vervolgens op Mijn inhoud.
     .

     Opmerking

     Als u voor het eerst op Mijn inhoud klikt, kan het enkele minuten duren voordat uw lijsten en bibliotheken zijn ingesteld.

2. Klik aan de rechterkant van de pagina op Blog maken.

3. Als u een nieuw bericht wilt toevoegen aan uw blog, klikt u op Een bericht maken en vult u de details voor uw bericht in.

   Opmerking

   SharePoint klassieke blogs worden buiten gebruik gesteld. Vanaf 18 januari 2020 wordt de naam van de sjabloon voor klassieke blogsites gewijzigd in 'Blogs (buiten gebruik gesteld)'. De mogelijkheid om nieuwe klassieke blogsites te maken via de gebruikersinterface wordt vanaf 17 juli 2020 uitgeschakeld.

   Als u een alternatief voor klassieke blogs zoekt, raadpleegt u Een blog maken met communicatiesites en nieuwsberichten.

Naar boven

Een notitie achterlaten op iemands profiel

Wanneer u een notitie in iemands profiel achterlaat, wordt deze doorgaans weergegeven totdat de persoon nieuwere notities ontvangt. Afhankelijk van hoe uw organisatie Mijn sites heeft ingesteld, kan de persoon ook een e-mailmelding van uw notitie ontvangen.

U kunt notities voor verschillende doeleinden gebruiken, zoals opmerkingen maken over het recente project of de mijlpaal van een collega of het stellen van een vraag.

1. Blader of zoek naar het profiel van de persoon waar u een notitie wilt achterlaten. Als de naam van de persoon wordt weergegeven op een SharePoint-site, bijvoorbeeld naast een document dat de persoon onlangs heeft gewijzigd, kunt u op de naam van de persoon klikken om het profiel te bezoeken.
2. Typ onder Notitiebord een notitie in het vak.
3. Klik op Posten.

Naar boven

Statusupdates delen

U kunt snelle ideeën of een statusbericht delen met uw collega's in uw profiel. U kunt mensen bijvoorbeeld vertellen dat u enthousiast bent over een aanstaande conferentie of project.

1. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   • Als u al iemands profiel of een pagina op mijn site bekijkt, klikt u op Mijn profiel.
   • Als u een ander type pagina op uw SharePoint-site bekijkt, klikt u op uw naam in de rechterbovenhoek en klikt u vervolgens op Mijn profiel.

2. Klik op de tekstWat gebeurt erin de statusballon.

3. Typ korte tekst die u wilt delen.

4. Druk op Enter.

Naar boven

Uw nieuwsfeed controleren op updates

Ga op een van de volgende manieren te werk om uw nieuwsfeed te controleren op updates:

• Als u al iemands profiel of een pagina op mijn site bekijkt, klikt u op Mijn site in de linkerbovenhoek. U kunt ook op Mijn nieuwsfeed klikken.

• Als u een ander type pagina op uw SharePoint-site bekijkt, klikt u op uw naam in de rechterbovenhoek en klikt u vervolgens op Mijn site

Naar boven