Met Aantekening, mogelijk gemaakt met Microsoft Whiteboard, kunt u samenwerken aan dingen zoals een ontwerp of presentatie terwijl u uw scherm deelt in een Teams-vergadering.
Schakel aantekeningen in terwijl u of iemand anders tijdens een vergadering inhoud deelt. Presentatoren kunnen ervoor kiezen iedereen toegang te geven om aantekeningen te maken of de toegang tot zichzelf te beperken.
Aantekeningen inschakelen
- Breng de cursor naar de bovenkant van het scherm dat u deelt om de werkbalk van de presentator weer te geven.
- Selecteer het pictogram Aantekeningen maken
.
Aantekeningen inschakelen terwijl iemand anders presenteert
- Selecteer het pictogram Aantekeningen maken in de besturingselementen voor vergaderingen.
- Selecteer Aanvraag.
Zodra je verzoek is goedgekeurd door de presentator, kun je aantekeningen maken op het scherm en kan iedereen in de vergadering je aantekeningen zien.
Wie kan aantekeningen maken?
Als presentator kunt u ervoor kiezen om als enige aantekeningen bij de gedeelde inhoud aan te brengen of u kunt alle deelnemers aantekeningen laten maken.
Ga als volgt te werk om te kiezen wie aantekeningen kan maken:
- Selecteer het menu Instellingen
in de Whiteboard-werkset. - Selecteer Iedereen kan aantekeningen maken,
of Alleen ik kan aantekeningen maken
.
Uw instelling wordt onmiddellijk toegepast.
Werken met achtergrondinhoud
Terwijl u aantekeningen maakt in uw inhoud, kunt u rechtstreeks met de achtergrondinhoud werken als u degene bent die presenteert.
Blader door de pagina, ga door dia's en meer op het gedeelde scherm.
- Als u wilt werken met achtergrondinhoud, selecteert u Interactie met de achtergrond
op uw whiteboard-toolset. - Als u wilt teruggaan naar het maken van aantekeningen, selecteert u Interactie met de achtergrond op uw Whiteboard-werkset.
Een momentopname maken
Wilt u de aantekeningen van uw Whiteboard-sessie later nog eens bekijken? Maak een momentopname om de aantekeningen automatisch op te slaan in een Whiteboard-bestand.
Als u een momentopname van een aantekening wilt maken, selecteert u Een momentopname opslaan
op uw Whiteboard-toolset.
Toegang krijgen tot uw whiteboardbestanden:
- Selecteer Meer apps weergeven
aan de linkerkant van Teams. - Zoek en selecteer Whiteboard.
- Selecteer Aantekeningen om alle momentopnamen van annotaties weer te geven.
In de momentopname kun je de aantekeningen zien over het scherm dat werd gedeeld toen de momentopname werd gemaakt.
Selecteer aantekeningen om er wijzigingen in aan te brengen. Formaat aanpassen en verplaatsen, dupliceren en meer.
Aantekeningen uitschakelen
Als presentator kunt u aantekeningen voor alle deelnemers uitschakelen door het pictogram Aantekeningen maken in op de werkbalk van de presentator nogmaals te selecteren.
Als u of iemand anders de aantekeningen opnieuw start, worden de aantekeningen van de vorige sessie weer zichtbaar, tenzij iemand ze wist.
Als u aantekeningen wilt wissen, selecteert u Opties voor wissen weergeven
Mijn aantekeningen wissen of Mijn aantekeningen wissen op de werkbalk Aantekeningen >
Instellingen voor aantekeningen
Samenwerkingscursors
Samenwerkingscursors tonen standaard de namen van elke deelnemer aan de vergadering.
Iedereen in de vergadering kan deze functie uitschakelen. U schakelt ze als volgt uit:
- Selecteer het menu Instellingen in de Whiteboard-werkset.
- Schakel de wisselknop voor collaboratieve cursors uit.