Aan de slag met lijsten in Teams

Als uw team informatie moet bijhouden, werk moet organiseren of werkstromen moet beheren, kan de app Lijsten u helpen. Maak een lijst met bedrijfsmiddelen die u wilt bijhouden, bijvoorbeeld incidenten in een werkgebied of patiënten in een ziekenhuisvleugel. Pas de lijst aan uw manier van werken aan en deel deze zodat het hele team op de hoogte kan blijven en kan bijdragen.

Als u met lijsten in SharePoint hebt gewerkt, zullen Lijsten in Teams u bekend voorkomen. Als dit niet het geval is, hebben we stapsgewijze instructies. In beide gevallen helpt dit artikel u op weg met Lijsten in Teams.

In dit artikel

Inleiding

Een nieuwe lijst toevoegen aan een Teams-kanaal

Een lijst uit een ander team of op een andere SharePoint-site toevoegen

Inleiding

Teamleden maken lijsten (helemaal opnieuw, op basis van een handige sjabloon, op basis van een bestaande lijst, CSV-bestand of Excel-werkmap) in de desktop- of webversie van Teams. Op mobiele apparaten kunnen teamleden lijsten weergeven en bewerken, maar niet maken of toevoegen. Alle lijsten worden opgeslagen in SharePoint en kunnen zowel vanuit SharePoint als Teams worden geopend en bewerkt.

Toegevoegde lijsten worden weergegeven als tabbladen boven aan kanaalpagina's.

Een nieuwe lijst toevoegen aan een Teams-kanaal

1. Selecteer in uw kanaal een tabblad toevoegen bovenaan de pagina.
2. Selecteer in het dialoogvenster Een tabblad toevoegen de optie Lijsten (mogelijk moet u de zoekfunctie gebruiken om deze te vinden) en selecteer vervolgens Opslaan.
3. Selecteer Een lijst maken op de pagina Teams. U ziet uw opties voor het maken van lijsten.

Een geheel nieuwe lijst maken

1. Selecteer Lege lijst en selecteer vervolgens Opslaan.
2. Voer een naam voor de lijst in.
3. Selecteer Maken.

Een lijst maken op basis van een sjabloon

Sjablonen bieden vooraf opgemaakte lijsten voor algemene situaties waarin gegevens kunnen worden bijgehouden. 

1. Selecteer onder Sjablonen een sjabloon die u wilt weergeven.
   Bepaal of dit in het algemeen overeenkomt met uw behoeften. U kunt de gekozen sjabloon nog steeds aanpassen.
2. Als de sjabloon er goed uitziet, selecteert u Sjabloon gebruiken onder aan de pagina.
3. Voer op de volgende pagina een naam voor de lijst in. Als u wilt, kunt u ook een beschrijving invoeren en een kleur en een pictogram kiezen.
4. Selecteer Maken.

Een lijst maken op basis van een bestaande lijst

Gebruik de kolomkoppen, weergaven en opmaak van een andere Teams-lijst als basis van uw nieuwe lijst.

1. Selecteren uit bestaande lijst.
2. Selecteer een team, selecteer een lijst en selecteer Volgende.
3. Voer een naam voor de lijst in. Als u wilt, kunt u ook een beschrijving invoeren en een kleur en een pictogram kiezen.
4. Selecteer Maken.

Een lijst uit een ander team of op een andere SharePoint-site toevoegen

Als u een bestaande lijst en de benodigde machtigingen hebt, kunt u de lijst toevoegen als een tabblad in een kanaal, zodat iedereen die het kanaal bezoekt deze gemakkelijk kan bekijken. Alleen lijsten die zijn opgeslagen in SharePoint kunnen worden toegevoegd. Persoonlijke lijsten worden niet ondersteund.

Een lijst uit een ander kanaal in hetzelfde team toevoegen

1. Selecteer in uw kanaal een tabblad toevoegen bovenaan de pagina.
2. Selecteer in het venster Een tabblad toevoegen dat wordt geopend de optie Lijsten (mogelijk moet u de zoekfunctie gebruiken om deze te vinden) en selecteer vervolgens Opslaan.
3. Selecteer Een bestaande lijst toevoegen.
4. Selecteer op de volgende pagina, onder Selecteer een lijst van het team, de lijst die u wilt toevoegen. De selectie omvat alle lijsten in dat team waartoe u toegang hebt.

Een lijst uit een ander team toevoegen

Geef het kanaal een gerelateerde lijst van een ander team waar u lid van bent.

1. Ga in Teams naar de teamsite die de lijst bevat die u wilt toevoegen en open de lijst.
2. Selecteer linksboven in de lijst het en selecteer vervolgens Openen in SharePoint.
3. Kopieer de URL van de SharePoint-pagina.
4. Ga naar het kanaal waaraan u de lijst wilt toevoegen en selecteer een tabblad toevoegen bovenaan de pagina.
5. Selecteer in het venster Een tabblad toevoegen dat wordt geopend de optie Lijsten (mogelijk moet u de zoekfunctie gebruiken om deze te vinden) en selecteer vervolgens Opslaan.
6. Selecteer Een bestaande lijst toevoegen.
7. Plak op de pagina Een bestaande lijst toevoegen de SharePoint-URL onder Een koppeling naar een SharePoint-lijst plakken om vast te maken.

Een lijst toevoegen vanuit SharePoint

Uw team kan de lijst bekijken en er opmerkingen bij plaatsen, maar niet bewerken. 

1. Ga in SharePoint naar de lijst die u wilt toevoegen en kopieer de URL.
2. Ga in Teams naar het kanaal van uw keuze en selecteer Een tabblad toevoegen, bovenaan de pagina.
3. Selecteer in het dialoogvenster Een tabblad toevoegen de optie Lijsten (mogelijk moet u de zoekfunctie gebruiken om deze te vinden) en selecteer vervolgens Een bestaande lijst toevoegen.
4. Plak onder Een koppeling plakken de URL die u hebt gekopieerd in stap 1 en selecteer Opslaan.

Lijstkoppelingen toevoegen in een chatgesprek

U kunt koppelingen voor lijsten, lijstitems en formulieren toevoegen aan chatberichten in Teams. Wanneer u de koppeling kopieert, wordt een bestandsvoorbeeld met de koppeling weergegeven. 

Een koppeling toevoegen aan een lijst:

1. Ga in Microsoft Lijsten naar de lijst die u wilt kopiëren.
2. Selecteer Koppeling kopiëren.  
   Stel indien nodig machtigingen in onder Instellingen voor wie toegang heeft tot de lijst.
3. Druk in Teams in het chatvak waar u de lijst wilt toevoegen op Ctrl+ V om de koppeling te plakken.

Een koppeling toevoegen aan een lijstitem:

1. Selecteer naast het lijstitem dat u wilt kopiëren de optie Meer acties...>Koppeling kopiëren.
2. Selecteer Koppeling kopiëren. Stel indien nodig machtigingen in onder Instellingen voor wie toegang heeft tot de lijst.
3. Druk in Teams in het chatvak waar u de lijst wilt toevoegen op Ctrl+ V om de koppeling te plakken.

Ga als volgt te werk om een koppeling aan een formulier toe te voegen: 

1. Selecteer Formulieren op de menubalk en selecteer het gewenste formulier.
2. Selecteer de koppelingsknop >Koppeling kopiëren.
3. Druk in Teams in het chatvak waar u de lijst wilt toevoegen op Ctrl+ V om de koppeling te plakken.

Wil je meer weten?

Meer informatie over Lijsten

Wat is een lijst in Microsoft 365?

Gegevens en lijsten in SharePoint (maken & bewerken)

Een lijst maken op basis van een werkblad

Voor IT-beheerders

De app Lijsten voor uw organisatie beheren in Microsoft Teams