Aanvragen voor elektronische ondertekening maken en beheren

Van toepassing op
Teams

Probeer het zelf

Wanneer u handtekeningen voor uw documenten nodig hebt, hoeft u niet meerdere concepten of e-mails heen en weer te sturen. U kunt nu documenten toevoegen aan aanvragen voor elektronische ondertekening en deze rechtstreeks verzenden in Goedkeuringen op uw desktop of mobiele apparaat.  

Opmerking

Goedkeuringen via Adobe Sign en DocuSign zijn niet beschikbaar in Government Community Cloud. (Goedkeuringen via Teams zijn beschikbaar in GCC.)

Als je een aanvraag voor elektronische ondertekening wilt maken, moet je je aanmelden bij je account bij een beschikbare provider voor elektronische handtekeningen, zoals Adobe Sign of DocuSign. Als u geen account hebt, kunt u gemakkelijk een gratis proefversie starten of een account maken. 

Kies de provider voor elektronische handtekeningen die je gaat gebruiken om aanvragen voor elektronische ondertekening te maken, verzenden en beheren.

Een aanvraag voor elektronische ondertekening maken

Opmerking

Klassieke en nieuwe weergaven van een nieuwe aanvraag worden niet weergegeven in deze video. Updates binnenkort beschikbaar. 

Vanuit de hub Goedkeuringen

  1. Selecteer Apps in Teams.

  2. Goedkeuringen zoeken en selecteren.

  3. Selecteer Openen.

  4. Als je in de nieuwe weergave van een nieuwe aanvraag bent, selecteer je Nieuwe goedkeuringsaanvraag>Adobe Sign.

    1. Als u in de klassieke weergave bent, selecteert uAdobe Signmet E-teken>. 

2. Meld u aan bij uw Adobe Sign-account of start een gratis proefversie. 

Vanuit een chat of kanaal

  1. Selecteer Chat of Teams in Teams.

  2. Open het gesprek of kanaal waarin u een goedkeuringsverzoek wilt verzenden.

  3. Selecteer Acties en apps in het opstelvak.

  4. Selecteer Goedkeuringen>Adobe Sign in de nieuwe weergave van Goedkeuringen.

    1. Als u in de klassieke weergave bent, selecteert uAdobe Signmet E-teken>. 

  5. Meld u aan bij uw Adobe Sign-account of start een gratis proefperiode.

Vanuit een nieuwe aanvraag

  1. Voeg de naam van de aanvraag en eventuele aanvullende gegevens toe.

  2. Selecteer Bijlage toevoegen en vervolgens Kiezen uit Adobe Sign of Uploaden vanaf mijn computer.

  3. Voer een e-mailadres in en wijs een rol toe aan elke geadresseerde:

    1. Ondertekenaar : iemand die het document moet ondertekenen
    2. Fiatteur : iemand die de aanvraag moet goedkeuren, maar niet het document hoeft te ondertekenen

  4. Als geadresseerden in een bepaalde volgorde moeten reageren, selecteert u Moet deze op volgorde voltooien.

  5. Als u handtekeningvelden aan de aanvraag wilt toevoegen, selecteert u Voorbereiden. Als u dit niet doet, selecteert u Verzenden. 

Opmerking

U kunt aanvragen die Adobe Sign gebruiken niet meer bewerken nadat u deze hebt verzonden. 

Een aanvraag voor elektronische ondertekening controleren

Op het tabblad Ontvangen in Goedkeuringen

  1. Selecteer Apps in Teams.
  2. Selecteer Goedkeuringen.
  3. Selecteer Ontvangen.
  4. Kies een aanvraag en selecteer vervolgens Controleren.

Adobe Sign wordt geopend in Teams en u hebt de mogelijkheid om de aanvraag te ondertekenen, weigeren, goed te keuren of af te wijzen.

Vanuit een chat of kanaal

  1. Selecteer Details> weergevenControleer de gekozen aanvraag. Adobe Sign wordt geopend in Teams en u hebt de mogelijkheid om de aanvraag te ondertekenen, weigeren, goed te keuren of af te wijzen.

Opmerking

Zodra een aanvraag is voltooid, wordt een ondertekende kopie van het document per e-mail verzonden naar alle geadresseerden. 

Een aanvraag voor elektronische ondertekening annuleren

Vanuit de hub Goedkeuringen

  1. Kies de aanvraag die u wilt annuleren en selecteer vervolgens Aanvraag annuleren.
  2. Voeg indien nodig opmerkingen toe om uit te leggen waarom u de aanvraag annuleert. 

Vanuit een chat of kanaal in Teams

  1. Selecteer Details weergeven van de aanvraag die je wilt bewerken en selecteer vervolgens Aanvraag annuleren.
  2. Voeg indien nodig opmerkingen toe om uit te leggen waarom u de aanvraag annuleert. 

Opmerking

U kunt niet alleen alle aanvragen op de tabbladen Verzonden en ontvangen in de hub volgen, maar de aanvragen worden ook weergegeven in de chat of het kanaal waarin ze zijn gemaakt. U ontvangt e-mails van Adobe Sign en meldingen in uw Teams-activiteitsfeed.

Belangrijk

U kunt op elk gewenst moment inloggen bij een provider voor elektronische handtekeningen. U blijft 30 dagen aangemeld bij uw account voordat u uw inloggegevens opnieuw moet invoeren. 

Wilt u meer weten?

Wat zijn goedkeuringen?

Training voor Microsoft Teams