Probeer het zelf
Met behulp van Sjablonen in Goedkeuringen kunnen u en uw team snel goedkeuringsaanvragen maken en verzenden. Gebruik vooraf ingestelde velden voor sjablonen, zoals kortingsaanvragen of onkostendeclaraties, allemaal in Microsoft Teams.
Als u de eigenaar of beheerder van een team bent, moet u het volgende weten:
Sjablonen beheren : u kunt sjablonen maken vanuit de hub Goedkeuringen. Selecteer Sjablonen> beherenNieuwe sjablonen om ze aan te passen.
- Bereik - Als u een beheerder bent, kunt u een van de volgende drie opties selecteren die het beste aan uw wensen voldoen: Over ganse organisatie, Over specifieke personen en Over gans team. Als u een teameigenaar bent, kunt u alleen Teams breed selecteren wanneer u nieuwe sjablonen maakt voor uw team.
Basisinstellingen : selecteer voor elke sjabloon een pictogram en voeg een naam, beschrijving en categorie toe.
Formulierontwerp: in deze sectie kunt u formulierdetails toevoegen die gebruikers moeten invoeren bij het invullen van de sjabloon.
Werkstroominstellingen : u kunt de goedkeuringsvolgorde definiëren, selecteren wie de aanvraag moet goedkeuren en aangepaste antwoorden geven.
Belangrijk
Vergeet niet om de oorspronkelijke sjabloon op de Forms-site te bewaren, zodat uw team de toegang niet verliest wanneer een sjabloon wordt gebruikt voor een goedkeuringsaanvraag.