Visio-visuals toevoegen aan Power BI-rapporten

Met Visio kunt u illustratieve diagrammen maken, zoals onderling verbonden werkstromen en actuele indelingen, om informatie duidelijker over te brengen. Met Power BI kunt u intuïtieve dashboards maken op basis van diverse visualisaties, zoals grafieken en kaarten, om inzicht te krijgen in complexe gegevenssets, KPI-maateenheden en bijgehouden doelen, allemaal om business intelligence te bereiken.

Door Visio voor het web en Power BI samen te gebruiken, kunt u gegevens op één plek illustreren en vergelijken als diagrammen en als visualisaties om het totaalplaatje te zien en operationele en business intelligence te leveren.

Wilt u eens een aantal voorbeelden proberen? Bekijk deze voorbeelden van Power BI-visuals van Visio en klik vervolgens op de verschillende Visio-shapes of Power BI-gegevensgrafieken om de interactie te bekijken.

Wat wilt u doen?

• Visio-visuals toevoegen aan rapporten op het web van Power BI
• Power BI Publiceren op internet gebruiken
• Problemen met aanmelden
• De laadtijd van pagina's verbeteren en complexe diagrammen ondersteunen
• Automatisch inzoomen in- of uitschakelen
• Hoe kan ik Visio Visual downloaden?
• Belangrijke aanvullende opmerkingen

Visio-visuals toevoegen aan rapporten op het web van Power BI

Hier volgen de fasen en stappen van deze procedure voor het verkrijgen van dit specifieke voorbeeld van Power BI-visuals van Visio (voorbeeld 3).

Fase 1: Vereiste software en voorbeeldbestanden downloaden

Controleer voordat u begint of u over de vereiste software beschikt.

• Zie https://powerbi.microsoft.com om Power BI te verkrijgen.
• Download de voorbeelden van het Excel-werkblad en het Visio-diagram in Lead Management Flow Data.xlsx en Marketing Lead Monitoring.vsdx.
• Visio Visual is aanwezig in Appsource en kan direct vanuit Power BI worden gebruikt.

Fase 2: Power BI-gegevens modelleren en Visio-diagram maken

1. Maak een set Power BI-gegevens en zorg ervoor dat één kolom unieke aanduidingen bevat voor elke rij. Deze kolom wordt gebruikt voor de toewijzingen aan de shapes in het Visio-diagram.
   U kunt extra gegevenskolommen toevoegen voor de shapegegevens. In het bestand Lead Management Flow Data.xlsx dat u eerder hebt gedownload, bevat de kolom ID de unieke aanduidingen van elke rij. U kunt ook de waarden in de kolommen Doelen, Werkelijke waarden en Verschil weergeven als gegevensafbeeldingsvelden die aan elke shape zijn gekoppeld.

   

2. Zorg ervoor dat de Visio-shapes die u wilt koppelen aan Power BI-gegevens in het diagram, unieke tekst bevatten of shapegegevens waarmee Power BI-gegevens kunnen worden toegewezen aan de shapes in uw diagram.

   

   Het toewijzingsproces: gegevens op het werkblad worden toegewezen aan elke shape en de bijbehorende shapegegevens
   U kunt de toewijzing ook later toevoegen en bewerken vanuit Visio Visual.
   

Fase 3: Uw Power BI-rapport maken

1. Als u een Power BI-rapport wilt maken, gaat u naar https://www.powerbi.com/ of start u Power BI Desktop en klikt u vervolgens op de knop Gegevens ophalen in de linkerbenedenhoek van het Power BI-venster.
2. Klik in het scherm Gegevens ophalen in het gedeelte Gegevens importeren of verbinding maken met gegevens op Ophalen onder Bestanden.
3. Selecteer Lead Management Flow Data.xlsx als gegevensbron. Gegevensbronnen kunnen lokale bestanden en bestanden in OneDrive of op SharePoint-sites zijn of andere gegevensbronnen die worden ondersteund door Power BI.
4. Wanneer de gegevens zijn geïmporteerd, klikt u op Gegevenssets en klikt u op Rapport maken om een nieuw Power BI-rapport te maken.

Fase 4: Visio Visual importeren in uw Power BI-rapport

1. Klik in het Power BI-rapport op de knop met het beletselteken (...) in het visualisatiedeelvenster in Power BI en selecteer vervolgens Importeren uit Marketplace.

2. Zoek op 'Visio', zoek naar Visio Visual en klik op Toevoegen.
   Het nieuwe aangepaste visuele Visio-element wordt weergegeven als een pictogram in het visualisatievenster.

   

Fase 5: Uw Visio-diagram invoegen in het Power BI-rapport

1. Als u het visuele element wilt toevoegen aan het rapportcanvas, klikt u op het pictogram Visio-visual.

2. Selecteer in het deelvenster Velden het Power BI-veld waarmee Visio-shapes uniek worden geïdentificeerd en voeg dit vervolgens toe aan de sectie Id .

3. Voer in het rapportcanvas de URL voor insluiten naar het Visio-diagram in.
   Als u niet zeker weet welke URL u moet gebruiken, opent u een nieuw browsertabblad, gaat u naar de documentbibliotheek waarin de Visio-tekening is opgeslagen en klikt u hierop om deze in de webversie van Visio te openen. Open het dialoogvenster Insluiten , kopieer de insluit-URL van de tekening en plak deze in het tekstvak URL van bestand invoeren om het Visio-diagram te openen op het Power BI-rapportcanvas. Als u het diagram bewerkt, opent u het dialoogvenster Insluiten doorInsluiten met bestandsshare>> te selecteren. Als u het diagram bekijkt, opent u het dialoogvenster Insluiten door Meer opdrachten weergeven te selecteren (...)>Insluiten.

4. Klik op verbinding maken.
   Uw Visio-diagram wordt weergegeven in de Visio Visual en is gekoppeld aan Power BI-gegevens.

5. Als u het diagram wilt bekijken in de focusmodus, klikt u op de knop met het beletselteken (...) in de Visio-visual en selecteert u vervolgens Bewerken.

   

Fase 6: Power BI-gegevens aan uw Visio-diagram koppelen

1. Vouw het toewijzingsvenster rechts in Visio Visual uit. De diagrameigenschappen of shapegegevens worden gelezen en er wordt automatisch een koppeling naar de gegevens gemaakt op basis van de toegewezen id-rijen in Power BI. Er worden standaardkleuren toegepast, maar u kunt deze kleuren wijzigen met de aanpassingsopties.

   

   U kunt extra diagrameigenschappen koppelen door te klikken op de Visio-shapes die niet zijn gekoppeld en vervolgens te klikken op de Power BI-rij.

2. Als u andere Power BI-kolommen aan het diagram wilt toevoegen als kleuren of waarden, selecteert u de Power BI-kolommen en plaatst u deze onder de sectie Waarden van Visio Visual.

   

3. Als u de focusmodus wilt sluiten, klikt u op Terug naar rapport.
   

U kunt dit rapport nu vastmaken aan een dashboard en het dashboard delen met uw team.

Visio Visual ondersteunt interactiviteit in twee richtingen wanneer u filtert in Power BI. Klik op een visueel Power BI-element, zoals de staaf in het staafdiagram, om automatisch in te zoomen op een toegewezen shape in het Visio-visuele element.

Naar boven

Power BI Publiceren op internet gebruiken

Met Power BIPubliceren op het web kunt u interactieve Power BI-visualisaties insluiten online, in blogberichten, websites, in e-mails of sociale media. Visio Visual ondersteunt de functionaliteit Publiceren naar web vanuit Power BI . Hiervoor moet het Visio-bestand dat wordt ingesloten, gasttoegang hebben, zodat webgebruikers zich niet hoeven te verifiëren. Kopieer de URL voor anoniem delen of gasttoegang voor het Visio-bestand door naar OneDrive (werk of school) of SharePoint Online te gaan en te klikken op Delen voor het Visio-bestand. Plak nu deze URL in het tekstvak Bestands-URL invoeren om het Visio-diagram te openen op het Power BI-rapportcanvas (zie Fase 5: Uw Visio-diagram invoegen in uw Power BI-rapport) en volg de rest van de stappen.

Naar boven

Aanmeldingsproblemen

Houd rekening met de volgende aanmeldingsproblemen:

• Visio Visual in Power BI Embedded-rapporten van Power BI EmbeddedEen Power BI-rapport kan worden ingesloten in apps als Microsoft Teams of apps van derden. Deze apps kunnen pop-ups, zoals een aanmeldingsprompt, blokkeren. In dit geval moet het Visio Visual-bestand machtigingen voor gasttoegang hebben in SharePoint Online en OneDrive (werk of school). Anders blijft Visio Visual vragen om u aan te melden, maar blijft de app het aanmeldpop-upvenster blokkeren.
• Verificatie met eenmalige aanmeldingVisio Visual in Power BI heeft toegang nodig tot het Visio-diagram waarmee u werkt, wat betekent dat u mogelijk een aanmeldingsprompt ziet. Als de aanmeldingsgegevens van de Power BI-gebruiker niet toegankelijk zijn via verificatie met eenmalige aanmelding, zien gebruikers die het Power BI-rapport willen bekijken, mogelijk een aanmeldingsprompt om zichzelf te verifiëren voor het werken met het Visio-visuele element.
• Beveiligingszones op internet Als u tijdens het werken met Visio Visual via Internet Explorer nog steeds verificatieproblemen hebt, bevinden Power BI en SharePoint zich mogelijk in verschillende internetbeveiligingszones. Voeg het Power BI-domein en het SharePoint-domein toe aan dezelfde beveiligingszone in uw Internetopties en ga weer aan de slag met de Visio Visual. Zie Beveiligings- en privacyinstellingen voor Internet Explorer 11 wijzigen voor meer informatie.

Naar boven

De laadtijd van pagina's verbeteren en complexe diagrammen ondersteunen

Het aantal shapes (meer dan 1000) in uw Visio-diagrammen en de complexiteit van de shapes (geometrie, arcering, enzovoort) hebben invloed op de laadtijd van Visio-diagrammen in Power BI. Als u het laden van pagina's wilt versnellen, verwijdert u alle shapes die u niet nodig hebt uit uw Visio-diagram of voegt u ze toe aan een laag die begint met het #-symbool, zoals hieronder wordt beschreven. U kunt de thema's die worden toegepast op Geen thema ook instellen op het tabblad Ontwerp .

Shapes toevoegen waarvoor gegevenstoewijzing aan #-lagen in Power BI is vereist in grote Visio-bestanden

Een andere efficiënte manier om de laadtijd van pagina's te verkorten, is door shapes toe te voegen die aan een laag met de naam # in Power BI-gegevens moeten worden toegewezen, of aan een willekeurige andere laag die begint met het teken # in het grote Visio-bestand. Als het diagram een # -laag bevat, kunnen alleen shapes op de # -laag worden toegewezen aan Power BI-gegevens. Hoe minder shapes u op de# lagen hebt, hoe beter de laadtijd van de pagina.

U ziet ook een aantal andere voordelen van de # -laagbenadering:

1. Ondersteuning voor complexe diagrammen – als uw diagram meer dan duizend shapes bevat, kan dit worden ondersteund als shapes die aan Power BI-gegevens moeten worden toegewezen, worden verplaatst naar# lagen en het totale aantal shapes op# lagen minder dan duizend is.
2. Weergave met volledige kwaliteit : sommige kleurovergangen en lijnpatronen worden niet zoals verwacht weergegeven in de Visio-visual. Als deze shapes niet hoeven te worden toegewezen aan Power BI-gegevens, kunnen ze worden weggelaten of verwijderd uit de# lagen. Visio Visual rendert alles behalve de shapes op de # -lagen in PNG-indeling om de laadtijd te verbeteren.

Naar boven

Automatisch inzoomen in- of uitschakelen

U kunt de instellingen voor automatisch inzoomen wijzigen wanneer u een shape selecteert of tijdens interactie met andere visuele elementen door Automatisch inzoomenin ofuit te schakelen op het tabblad Instellingen van het visualisatievenster.

Naar boven

Hoe kan ik Visio Visual downloaden?

U hebt ongetwijfeld tijd nodig om uit te zoeken hoe uw bedrijf optimaal kan profiteren van de integratie van Visio met Power BI. Daarom geven we Microsoft 365-abonnees vijf gratis proefversies van Visio Visual. Deze proefexemplaren zijn volledig bewerkbaar en blijven dat voor onbepaalde tijd, zelfs nadat de oorspronkelijke maker de vijf exemplaren heeft gebruikt. Bovendien hoeft u niets te installeren voor de proefversie. De proefversie van Visio Visual is onmiddellijk beschikbaar in Power BI voor alle Microsoft 365-gebruikers. Nadat alle proefversies zijn gebruikt, kunnen gebruikers zonder licentie nog steeds visuele elementen bekijken en bestandskoppelingen insluiten. Als u de volledige bewerkingsrechten wilt behouden, moet u een Visio-abonnement kopen. Houd er rekening mee dat we deze gratis proefversies momenteel niet kunnen aanbieden aan bedrijven die een onafhankelijke omgeving gebruiken.

Als u een Visio Visual in Power BI wilt bewerken, hebt u een licentie voor Visio Abonnement 1 of Visio Abonnement 2 nodig. U kunt onze planvergelijking bezoeken om te beslissen welke optie het beste bij u past. Als u niet zeker weet welk abonnement bij u past, kunt u ze 30 dagen gratis uitproberen (proefabonnement 1, proefabonnement 2). Deze proefversies staan los van de proefversie van Visio Visual en u kunt zich voor beide registreren zonder dat dit invloed heeft op uw geschiktheid voor de andere proefversie.

Naar boven

Belangrijke aanvullende opmerkingen

• Visio Visual wordt niet ondersteund in Power BI Report Server.
• Visio Visual wordt niet ondersteund voor tenants met TRV2-instellingen .
• Gegevensafbeeldingen die zijn toegepast op Visio-diagrammen vanuit de Visio-desktopversie worden verwijderd, zodat Power BI de eigen afbeeldingen kan toepassen.
• U ziet mogelijk visuele verschillen tussen de diagrammen in de bureaubladversie van Visio en in Power BI. Dit kan gebeuren wanneer het diagram complexe stijlen, thema's of opvulpatronen bevat.
• Als u nieuwe shapes toevoegt of shapes verwijdert die zijn toegewezen aan uw Power BI-gegevens en het resulterende rapport niet goed wordt weergegeven, voegt u Visio Visual opnieuw in en wijst u de shapes opnieuw toe.
• Als u het waardeveld instelt op Niet samenvatten, geeft klikken op een Power BI-visueel element geen eventuele wijzigingen in Visio Visual weer.
• Als u Visio-visuals in de Power BIWindows-app wilt bekijken, moet u uw apparaat upgraden naar de meest recente update van Windows Creators.
• Visio Visuals kan slechts één SharePoint Online-server gebruiken als Visio-bestanden worden opgeslagen in mobiele Power BI-apps.
• Voor Visio Visual moeten in de gebruikte browser cookies van derden worden toegestaan voor *.sharepoint.com en *.powerbi.com (of respectievelijk SharePoint- en Power BI-domeinen).

Naar boven