Aan de slag met de Workforce Insights-agent in de Microsoft 365 Copilot-app

Workforce Insights-agent helpt u inzicht te krijgen in uw organisatie met behulp van gegevens over personen, rollen, vaardigheden en werkpatronen. Het beantwoordt vragen over uw team of organisatie, zodat u snel een duidelijk beeld krijgt van wie er deel uit maakt van uw team, hoe het is gestructureerd en waar kansen zijn.

Gebruik Workforce Insights als u het volgende wilt doen:

Een snelle momentopname van uw organisatie maken
Inzicht in teamsamenstelling, rollen en locaties
Vaardigheden en sterke punten van werknemers verkennen
Patronen identificeren die de planning en beslissingen kunnen bepalen

Opmerking: De Workforce Insights-agent bevindt zich in Frontier en kan worden gewijzigd. Zie Wat is Frontier? voor meer informatie over het Frontier-programma.

Waarom de Workforce Insights-agent gebruiken?

Uw organisatie duidelijk weergevenKrijg snel inzicht in de grootte, structuur en samenstelling van het team in uw organisatie.

Kenmerken van werknemers verkennen Analyseer rollen, functies, locaties en rapportagerelaties.

Inzicht in de sterke punten van het team Ontdek de belangrijkste vaardigheden en identificeer talentlacunes in uw organisatie.

Vragen stellen over natuurlijke taalGebruik eenvoudige prompts om uw team te verkennen en direct inzicht te krijgen.

Waar vind ik Workforce Insights?

Open de Microsoft 365 Copilot-app.
Ga naar Agents.
Selecteer Workforce Insights-agent .

Workforce Insights gebruiken

Volg deze stappen om een snelle momentopname van uw team te krijgen:

Open de Workforce Insights-agent in de Microsoft 365 Copilot-app.
Voer een prompt in over uw organisatie of rol.
Bekijk het antwoord en volg meer vragen om dieper te verkennen.

Voorbeeldprompt om het volgende te proberen:

Geef me een momentopname van personeel voor mijn organisatie

Dit retourneert een weergave op hoog niveau van uw team, inclusief aantallen en organisatiestructuur.

Aan de slag met Workforce Insights

Gebruik deze voorbeelden om veelvoorkomende scenario's te verkennen.

Inzicht in uw rol en organisatie

Krijg een kort overzicht van uw rol en team.

Pictogram van een document met glinsteringen Meer informatie over de inzichten in mijn rol en team

Pictogram van een document met glinsteringen Welke organisatiegegevens hebt u?

Pictogram van een document met glinsteringen In de context van mijn rol in het bedrijf, vertel me meer over mezelf

Pictogram van een document met glinsteringen Wat is de geografische spreiding van mijn organisatie?

Rollen en structuur verkennen

Inzicht in teamgrootte, -structuur en -samenstelling op hoog niveau.

Pictogram van een document met glinsteringen Welke rollen bestaan er in mijn organisatie?

Pictogram van een document met glinsteringen Hoeveel werknemers zijn er in mijn team of organisatie?

Pictogram van een document met glinsteringen Wie zijn de managers versus individuele inzenders?

Pictogram van een document met glinsteringen Geef het aantal werknemers en het percentage van mijn organisatie op per manager versus IC, functie en locatie.

Pictogram van een document met glinsteringen Hoeveel nieuwe werknemers in de organisatie van [persoon] zijn er in de afgelopen zes maanden bij het bedrijf gekomen? Dit samenvatten met behulp van directe rapporten en functie als draaipunten voor inzichten

Teamvaardigheden ontdekken

Begrijp de sterke punten en identificeer potentiële hiaten in uw personeel.

Pictogram van een document met glinsteringen Wat zijn de meest voorkomende vaardigheden in mijn organisatie?

Pictogram van een document met glinsteringen Wat zijn de belangrijkste vaardigheden in mijn organisatie? De sterke punten van deze vaardigheden samenvatten

Pictogram van een document met glinsteringen Zijn er lacunes in mijn team?

Pictogram van een document met glinsteringen Wie in mijn team beschikt over AI/ML-vaardigheden?

Notities:

Workforce Insights-agent haalt gegevens op uit het Microsoft 365-profiel. Queryreacties kunnen variëren, afhankelijk van de beschikbaarheid en kwaliteit van gegevens van het Microsoft 365-profiel in uw organisatie. Neem contact op met uw tenantbeheerder als u vragen hebt over de organisatiegegevens.
Vaardighedengegevens in Workforce Insights zijn afkomstig van People Skills. Zie Overzicht van People vaardigheden voor meer informatie.

De gegevens van uw team delegeren

Als manager of leider die gebruikmaakt van de Workforce Insights-agent, kunt u een gemachtigde of meerdere gemachtigden toewijzen voor toegang tot de organisatiegegevens die voor u beschikbaar zijn over uw team. Dit helpt managers en leiders bij het uitvoeren van analyses met de ondersteuning van hun team.

Als u bijvoorbeeld een manager bent, hebt u mogelijk toegang tot vertrouwelijke kenmerken van uw team. Dit aangepaste kenmerk kan 'salaris' worden genoemd. Als u een gemachtigde toewijst voor toegang tot dit kenmerk, kan de gemachtigde een query uitvoeren op gegevens in deze kolom.

Gemachtigden toewijzen

Gemachtigden toewijzen:

Ga naar de landingspagina van de Workforce Insights-agent.
Ga op de landingspagina van de Workforce Insights-agent naar de vervolgkeuzelijst Gegevenstoegang beheren . Op deze pagina kunt u het volgende doen:
Bekijk al uw gemachtigden.
Vraag delegering aan bij een andere manager of leider in uw organisatie.
Zodra u toegang hebt toegewezen, ontvangt de gemachtigde een melding in Teams om de Workforce Insights-agent te gebruiken.

Toegang tot gegevens aanvragen

Toegang tot gegevens aanvragen als gemachtigde:

Ga naar de landingspagina van de Workforce Insights-agent.
Ga op de landingspagina van de Workforce Insights-agent naar de vervolgkeuzelijst Toegang tot gegevens aanvragen.
Voer de volgende gegevens in:
De persoon van wie u toegang aanvraagt.
Optioneel: U kunt een bericht toevoegen om context of redenen achter de aanvraag voor toegang op te geven.
Wanneer de aanvraag is ontvangen, verleent of weigert de manager of leider toegang.

Opmerking: Als de manager of leider die wordt aangevraagd, geen team heeft, kan deze niet delegeren.

Meer manieren om met Workforce Insights te werken

Meer informatie over hoe Workforce Insights wordt ingesteld en beheerd: Workforce Insights-agent