Aan de slag met Word-, Excel- en PowerPoint-agents in Microsoft 365 Copilot

Waarom Word, Excel en PowerPoint-agents gebruiken?

Deze agents helpen u bij het maken van Word documenten, Excel-spreadsheets en PowerPoint-presentaties op basis van uw beschrijvingen. Hiervoor zijn geen geavanceerde opmaak- of ontwerpvaardigheden vereist. Dit maakt uw werk als volgt eenvoudiger:

• Eenvoudig bestanden maken: genereer Word-, Excel- of PowerPoint-bestanden vanaf een eenvoudige prompt.

• Bewerken met feedback: verfijn concepten met feedback op hoog niveau (zoals 'maak het korter', 'een dia toevoegen') of bewerk rechtstreeks in Microsoft 365-apps.

• Werken met gegevens: gebruik verbonden inhoud om rijkere resultaten te produceren.

  • Met een Copilot-licentie haalt u automatisch informatie op uit uw bestanden, e-mailberichten, chats, vergaderingen en meer, terwijl u altijd het toegangsbeleid van uw bedrijf respecteert.

  • Zonder een Copilot-licentie kunt u informatie ophalen van het web en verwijzen naar specifieke bestanden met inachtneming van het beleid van uw bedrijf.

  • Gebruik voor persoonlijke accounts uw eigen bestanden, notities of persoonlijke gegevens die zijn opgeslagen in OneDrive.  

• Privacy en controle: uw gegevens worden veilig verwerkt. Redeneringsmodellen behouden geen inhoud buiten uw aanvraag, klantgegevens worden nooit gebruikt om de modellen te trainen en Copilot respecteert vertrouwelijkheidslabels samen met het enterprise-toegangsbeleid van uw organisatie.

• Files opgeslagen in OneDrive: U kunt uw gegenereerde bestanden op elk gewenst moment openen en bewerken.

Waar vind ik Word-, Excel- en PowerPoint-agents

U hebt toegang tot de agents in de Microsoft 365 Copilot-app, inclusief de bureaublad- en web-apps. Zoek naar de Word Agent, Excel-agent of PowerPoint-agent in het menu Agents of Extra. 

Als u deze opties niet ziet, moet uw beheerder mogelijk toegang tot antropische AI-modellen inschakelen. Zie Verbinding maken met AI-modellen van Anthropic voor meer informatie.

Agents gebruiken om een bestand te maken

1. Open Copilot en selecteer een agent: ga in de Microsoft 365 Copilot-app op internet of in Teams naar het menu Extra in Copilot Chat of het menu Agents en kies Word, Excel of PowerPoint.

2. Voer uw prompt in: Beschrijf het bestand dat u wilt maken. U kunt uw eigen formulering gebruiken of een voorbeeld van suggesties voor prompts selecteren die door de agent worden gegeven. Bijvoorbeeld:

   1. "Maak een projectvoorstel van twee pagina's met een inleiding, probleemstelling, oplossingsoverzicht en tijdlijn.”

   2. "Bouw een marketingstrategiepresentatie met 10 dia's met een modern ontwerp.”

   3. "Stel een budgettracker in met maandbladen en overzichtsdiagrammen.”

3. Antwoord op verduidelijkende vragen: geef desgevraagd toon, lengte of andere details op.

4. Bekijk het voorbeeld: De agent genereert uw bestand en toont een voorbeeld.

5. Opslaan en bewerken: het voltooide bestand wordt opgeslagen in uw OneDrive. Open het bestand in Word, Excel of PowerPoint om deze te controleren en op te slijpen.

Agents gebruiken om bestanden te maken

Wees creatief en specifiek met uw aanvragen. De agents zijn uitstekend in het maken van inhoud en kunnen complexe instructies verwerken. U kunt het bijvoorbeeld vragen om: 

Een onboardinghandleiding voor werknemers opstellen:

Een marketingpresentatie maken:

Een budgettracker genereren:

Een rapport opstellen van bestaande gegevens:

Meer manieren om met agents te werken

Aan de slag met agents in Microsoft 365 Copilot

Meer agents ophalen in de Microsoft 365 Copilot-app