Analyse van verdiende waarde, voor gewone mensen

Van toepassing op

Microsoft Project Online-desktopclient Project Standard 2024 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016

Verdiende waarde is een krachtige functie voor het bijhouden en budgetteren van Project. Ondanks de vele intimiderende acroniemen die het definiëren (zoals AC, BCWP, TPI, EV en dergelijke), is het niet bijzonder ingewikkeld. Op basis van verdiende waarde kunt u vragen beantwoorden, zoals 'hoeveel geld hadden we moeten uitgeven als we kijken naar het werk dat tot nu toe in dit project is verricht?' Wat vervolgens leidt tot andere vragen, zoals: "Zijn we op tijd klaar?"

Een eenvoudig voorbeeld Je werkt aan een tuinproject voor 10 huizen in een doodlopende straat en je verwacht het hele project van 10 huizen in 10 maanden klaar te hebben. Verder moet u elke maand de tuin van één huis voltooien. Laten we enkele details van dit project doornemen.

$ 10.000 is uw totale budget voor alle tien huizen.
Voor elk huis is $ 1.000 begroot, wat betekent dat u van plan bent $ 1.000 per maand aan het hele project te besteden. Dit omvat geld dat is uitgegeven aan planten, gereedschap en een tuinman.
U vraagt uw account om een rapport nadat er twee maanden zijn verstreken. De accountant vertelt u dat er tot nu toe $ 1500 aan het project is besteed. Je denkt: "Geweldig, ik bespaar geld."
Dan besef je je fout. Na twee maanden zou 20 procent van het project voltooid moeten zijn, omdat 2 maanden 20 procent is van de 10 maanden die u oorspronkelijk had gepland voor het project. Maar slechts anderhalve tuin is daadwerkelijk gedaan, niet 2.
Dus na twee maanden zou je 20 procent X $ 10.000 (of $ 2.000) aan het project moeten hebben uitgegeven om het op tijd af te krijgen, en twee tuinen zouden voltooid moeten zijn - niet $ 1.500 voor anderhalve tuin. Nu beseft u dat u eigenlijk achterloopt op schema. Jakkes! Tijd om een gesprek te voeren met de tuinman.

Dit is het lastige (en geweldige) van verdiende waarde. Tijd en geld worden gecombineerd omdat valuta worden vermenigvuldigd met de geplande tijd (of het percentage voltooid, in het jargon van professionele projectmanagers).

De les? "Tijd is geld", zoals het oude gezegde luidt. U kunt nog niet bogen op uw bekwaamheid met verdiende waarde. Je moet verder lezen. . .

Meer over huidige marge

Huidige marge weergeven
- Rapporten gebruiken
- Weergaven gebruiken
Verdiende waarde interpreteren
Advies over het gebruik van huidige marge
Meer informatie

Huidige marge weergeven

In Project worden gegevens over verdiende waarde op twee manieren weergegeven: met weergaven en met rapporten. Maar u moet eerst een paar dingen doen om de verdiende waarde in te stellen voor rapportage.

Rapporten gebruiken

KiesProjectrapporten>, Meer rapporten>.
Kies Kosten en vervolgens Verdiende waarde.

Weergaven gebruiken

KiesTabelweergeven> en kies Meer tabellen.
Selecteer in de lijst Verdiende waarde, Indicatoren voor kosten voor verdiende waarde of Planningsindicatoren voor verdiende waarde.
Als u niet zeker weet aan welke tabel, selecteert u gewoon Verdiende waarde.
Kies Toepassen.

Naar boven

Verdiende waarde interpreteren

Drie sleutelwaarden liggen aan de basis van de analyse van verdiende waarde, en u moet ten minste deze drie waarden kennen om de verdiende waarde te gebruiken.

Geplande waarde (GM) Dit is ook bekend onder het acroniem BCWS.	Dit zijn de gebudgetteerde (of basislijn-) kosten van taken die zijn geschat bij het begin van het projectplan, op basis van de kosten van resources die aan die taken zijn toegewezen, plus eventuele vaste kosten die aan de taken zijn gekoppeld, tot aan de statusdatum die u kiest. Het totale geplande budget voor een taak van vier dagen bedraagt bijvoorbeeld $ 100 en start op maandag. Als u de statusdatum instelt op de volgende woensdag, ziet u dat de HW $ 75 is. Met deze waarde weet u echter niet hoe goed uw project het doet.
Werkelijke kosten (AC) Dit is ook bekend bij ACWP.	Dit zijn de werkelijke kosten om alle of een deel van de taken te voltooien, tot aan de statusdatum. Als de kosten voor de taak van vier dagen bijvoorbeeld in totaal $ 35 bedragen gedurende elk van de eerste twee dagen, bedraagt de wisselstroom voor deze periode $ 70 (maar de GM is nog steeds $ 75). Met deze waarde weet u echter niet hoe goed uw project het doet. Als u bijvoorbeeld van plan bent om veel meer werk gedaan te krijgen voor diezelfde $ 70, klinkt dat niet goed. U moet de verdiende waarde kennen (u raadt het al) om de efficiëntie van uw project volledig te kunnen beoordelen.
Huidige marge (HM) Dit wordt ook wel GKUW genoemd	Dit is de waarde van het uitgevoerde werk voor de statusdatum, gemeten in valuta. Als bijvoorbeeld na twee dagen 60% van het werk voor een taak is voltooid, kunt u verwachten dat u 60 procent van het totale taakbudget (ofwel $ 60) hebt verbruikt. Als blijkt dat u $ 80 hebt uitgegeven, kunt u gerust zeggen dat u het budget hebt overschreden en achter op schema ligt. Auw!

Geplande waarde (GM) Dit is ook bekend onder het acroniem BCWS.

Dit zijn de gebudgetteerde (of basislijn-) kosten van taken die zijn geschat bij het begin van het projectplan, op basis van de kosten van resources die aan die taken zijn toegewezen, plus eventuele vaste kosten die aan de taken zijn gekoppeld, tot aan de statusdatum die u kiest.
Het totale geplande budget voor een taak van vier dagen bedraagt bijvoorbeeld $ 100 en start op maandag. Als u de statusdatum instelt op de volgende woensdag, ziet u dat de HW $ 75 is. Met deze waarde weet u echter niet hoe goed uw project het doet.

Werkelijke kosten (AC) Dit is ook bekend bij ACWP.

Dit zijn de werkelijke kosten om alle of een deel van de taken te voltooien, tot aan de statusdatum. Als de kosten voor de taak van vier dagen bijvoorbeeld in totaal $ 35 bedragen gedurende elk van de eerste twee dagen, bedraagt de wisselstroom voor deze periode $ 70 (maar de GM is nog steeds $ 75).
Met deze waarde weet u echter niet hoe goed uw project het doet. Als u bijvoorbeeld van plan bent om veel meer werk gedaan te krijgen voor diezelfde $ 70, klinkt dat niet goed. U moet de verdiende waarde kennen (u raadt het al) om de efficiëntie van uw project volledig te kunnen beoordelen.

Huidige marge (HM) Dit wordt ook wel GKUW genoemd

Dit is de waarde van het uitgevoerde werk voor de statusdatum, gemeten in valuta.
Als bijvoorbeeld na twee dagen 60% van het werk voor een taak is voltooid, kunt u verwachten dat u 60 procent van het totale taakbudget (ofwel $ 60) hebt verbruikt. Als blijkt dat u $ 80 hebt uitgegeven, kunt u gerust zeggen dat u het budget hebt overschreden en achter op schema ligt. Auw!

Een belangrijk thema dat als rode draad door deze veelgebruikte termen loopt, is de statusdatum. Bij een analyse van verdiende waarde wordt ervan uitgegaan dat u de voortgang van het project wilt bekijken vóór een bepaald tijdstip dat u kiest.

Een afbeelding zegt meer dan duizend woorden. Laten we dit grafisch bekijken. Hier ziet u een grafiek met een gestage accumulatie van kosten gedurende de levensduur van een project. De stippellijn geeft een gestage uitgave gedurende de levensduur van het project aan.

Afbeelding van verdiende waarde

Nadat het werk aan het project is begonnen, kan een grafiek met de belangrijkste waarden van de analyse van verdiende waarde er als volgt uitzien.

Afbeelding van verdiende waarde

De statusdatum bepaalt de waarden die Project berekent. De werkelijke kosten (AC) van dit project zijn hoger dan de gebudgetteerde kosten. De verdiende waarde (HM) geeft de werkelijke waarde van het uitgevoerde werk weer. In dat geval is de waarde van het uitgevoerde werk lager dan het bedrag dat is besteed aan het uitvoeren van dat werk.

Naar boven

Advies over het gebruik van huidige marge

Werkwijze	Hoe
Snel actie ondernemen	Hoe eerder in de levenscyclus van een project u dergelijke verschillen tussen werkelijke kosten, gebudgetteerde kosten en verdiende waarde identificeert, des te sneller u stappen kunt ondernemen om het probleem op te lossen.
Harder werken	Makkelijker gezegd dan gedaan. Hoe meer werk u verricht voor de volgende statusdatum voor het bepalen van de verdiende waarde, hoe beter. Het simpelweg inhuren van meer werknemers helpt misschien niet, maar het inhuren van goedkopere werknemers misschien. Of misschien moet u 'over de vloer lopen' om erachter te komen waarom werknemers niet productiever zijn. Of misschien ligt het probleem bij de managers die machines leveren die meer onderhoud nodig hebben dan verwacht. Er kunnen veel redenen zijn, maar het punt is dat u negatieve trends kunt herkennen door gebruik te maken van een 'getallenbenadering' met de verdiende waarde.
Slimmer werken	Jaag productiviteitsproblemen niet na bij taken die minder belangrijk zijn dan andere. Controleer eerst taken op het kritieke pad om te zien wat de meeste impact is op positieve cijfers van verdiende waarde.
Rapporten opnieuw uitvoeren	Een analyse van verdiende waarde aan het einde van een project heeft eigenlijk weinig waarde. De oorzaken van de problemen van het project liggen waarschijnlijk in een vroeg stadium en zullen waarschijnlijk te veel impact hebben gehad om te corrigeren zonder dat dit te maken heeft met hoge kosten en frustratie bij uw team, manager en andere belanghebbenden. Maak er een gewoonte van om maandelijks rapporten over verdiende waarde uit te voeren, als u die al gaat maken.
Maak je geen zorgen over de vroege dingen	Als u al heel vroeg in het project problemen ziet, kunnen het gewoon aanloopkosten zijn, of de kosten van training, iedereen aan boord krijgen, overvloedige maar noodzakelijke vroege samenwerking met uw team en andere huishoudelijke taken. Negeer deze eerste tekenen van problemen niet, maar ze kunnen vroeg in het project begrijpelijker zijn dan later.