U kunt automatische (afwezigheids)antwoorden verzenden vanuit Outlook als u personen wilt laten weten dat u niet meteen op hun e-mailberichten reageert.
Opmerking: Outlook voor Mac biedt geen ondersteuning voor automatische antwoorden voor Gmail-, Yahoo!- of andere POP- of IMAP-accounts.
Automatische antwoorden voor Exchange-, Outlook.com-, Hotmail- of Office 365-account
U kunt automatische antwoorden instellen wanneer u afwezig bent en een einddatum opgeven, zodat de antwoorden automatisch stoppen wanneer u terugkeert, of u kunt automatische antwoorden handmatig uitschakelen.
Automatische antwoorden instellen wanneer u niet aanwezig bent
-
Selecteer E-mail in het navigatiedeelvenster.
-
Selecteer het menu Extra en selecteer vervolgens Automatische antwoorden.
-
Selecteer het account door de vervolgkeuzelijst te selecteren en de wisselknop naast Automatische antwoorden verzenden te selecteren om automatische antwoorden in te schakelen.
-
Voer onder Bericht voor binnen uw organisatie uw automatische antwoord in.
-
Als u de begin- en einddatum wilt instellen, selecteert u de wisselknop Optie Instellen aan de rechterkant van de optie Antwoorden verzenden tijdens een bepaalde periode en schakelt u Tijdsperiode in om de begin- en einddatums en -tijden te kiezen.
Opmerking: Wanneer u dit selectievakje inschakelt en de begin- en einddatum en -tijd instelt, worden afwezigheidsberichten automatisch uitgeschakeld wanneer de einddatum en -tijd worden bereikt.
-
Als u opties wilt instellen voor het beantwoorden van personen buiten uw organisatie (als dit is ingeschakeld door uw Exchange-beheerder), schakelt u Bericht voor buiten uw organisatie in, selecteert u Vervolgens Alleen verzenden naar mijn contactpersonen of Verzenden naar iedereen en voert u uw automatische antwoord in.
-
Als u klaar bent, sluit u het venster Automatische antwoorden.
Automatische antwoorden uitschakelen
-
Selecteer E-mail in het navigatiedeelvenster.
-
Selecteer het menu Extra en selecteer vervolgens Automatische antwoorden.
-
Selecteer de wisselknop naast Automatische antwoorden verzenden.
Controleren welk type account u hebt
-
Kies op de Outlook-menubalk de optie Extra > Accounts.
-
Selecteer het account in het vak Accounts .
-
Boven de accountbeschrijving wordt het accounttype weergegeven.
Opmerking: De standaardaccountgegevens worden als eerste weergegeven.
Automatische antwoorden voor Exchange-, Hotmail- of Outlook.com-accounts
U kunt automatische antwoorden instellen voor wanneer u niet aanwezig bent. U kunt daarbij een einddatum opgeven zodat de antwoorden automatisch stoppen wanneer u terugkeert of de automatische antwoorden handmatig uitschakelen.
Automatische antwoorden instellen wanneer u niet aanwezig bent
-
Selecteer E-mail in het navigatiedeelvenster.
-
Selecteer het menu Extra en selecteer vervolgens Automatische antwoorden.
-
Selecteer Automatische antwoorden verzenden voor account '(uw account)'.
-
Voer onder Eenmaal beantwoorden aan afzenders binnen mijn organisatie uw automatische antwoord in.
-
Als u de begin- en einddatum wilt instellen, schakelt u Alleen antwoorden tijdens deze periode verzenden in en voert u de begin- en einddatums en -tijden in.
Opmerking: Wanneer u dit selectievakje inschakelt en de begin- en einddatum en -tijd instelt, worden afwezigheidsberichten automatisch uitgeschakeld wanneer de einddatum en -tijd worden bereikt.
-
Als u opties wilt instellen voor het beantwoorden van personen buiten uw organisatie (als dit is ingeschakeld door uw Exchange-beheerder), schakelt u S-antwoorden buiten mijn organisatie beëindigen in, selecteert u Alleen verzenden naar mijn contactpersonen of Verzenden naar alle externe afzenders en voert u onder Eenmaal beantwoorden aan afzenders buiten mijn organisatie uw automatische antwoord in.
-
Selecteer OK.
Automatische antwoorden uitschakelen
-
Selecteer E-mail in het navigatiedeelvenster.
-
Selecteer het menu Extra en selecteer vervolgens Automatische antwoorden.
-
Schakel het selectievakje naast Automatische antwoorden verzenden voor account (uw account) uit.
Controleren welk type account u hebt
-
Selecteer op de Outlook-menubalk de optie Extra > Accounts.
-
Selecteer het account in het vak Accounts in het zijvenster.
-
Boven de accountbeschrijving wordt het accounttype weergegeven.
Verwante artikelen
Automatische antwoorden (afwezigheid) verzenden vanuit Outlook
