De functie Mij bellen bij in Skype voor Bedrijven biedt gebruikers een manier om deel te nemen aan het audiogedeelte van een vergadering via een mobiele telefoon of vaste lijn.
De eerste keer dat u probeert deel te nemen aan een vergadering via Skype voor Bedrijven, ziet u het dialoogvenster Join Vergaderingsaudio :
De eerste optie, Skype voor Bedrijven gebruiken, is standaard geselecteerd. Maar als u in Skype voor Bedrijven wilt worden gebeld als de vergadering begint, kunt u die optie selecteren, een telefoonnummer invoeren en wachten tot u wordt gebeld voor de volgende vergadering.
Bel mij op
Met de functie Bellen bij kunt u onmiddellijk een nummer toevoegen of een opgeslagen nummer selecteren. Als u meerdere nummers wilt toevoegen, kan dat op elk moment via de pagina Telefoonopties instellen.
Klik voordat u begint op
Een nummer toevoegen vlak voordat de vergadering begint
-
Wanneer het dialoogvenster Deelnemen aan vergaderingsaudio wordt weergegeven, klikt u op Bellen bij.
-
Klik op de pijl > Nieuw nummer.
-
Typ uw telefoonnummer en klik op OK.
Zie Telefoonnummer bewerken voor informatie over de indeling van telefoonnummers.
Een lijst met nummers toevoegen
-
Klik op
-
Klik op de knop voor het telefoonnummer dat u wilt toevoegen of bewerken. De opties zijn Mobiele telefoon, Telefoon thuis en Andere telefoon. (U kunt het telefoonnummer op het werk niet wijzigen omdat dit aan u is toegewezen door de beheerder).
-
Klik op OK.
Een keuze maken in een lijst met nummers
-
Wanneer het dialoogvenster Deelnemen aan vergaderingsaudio wordt weergegeven, klikt u op Bellen bij.
-
Klik op de pijl en selecteer het nummer dat u wilt gebruiken.
-
Klik op OK.
Audio
De functie Mij bellen bij werkt zeer goed, mits u deze gebruikt op de manier waarop het is bedoeld: door Lync Server een PSTN-telefoonnummer te laten bellen. U kunt echter te maken hebben met een minder dan optimale ervaring als u Lync Server vraagt u te bellen op een lync-eindpunt (bijvoorbeeld een telefoon in een vergaderruimte). Hieronder ziet u het probleem dat u kunt tegenkomen, evenals twee manieren om het probleem te omzeilen.
Om te beginnen is het volgende wat er gebeurt wanneer u de functie Mij bellen bij het telefoonnummer van een lync-telefoon opgeeft. Stel dat Ken Myer probeert deel te nemen aan een vergadering door Lync Server hem te laten bellen op 1-206-555-1219, een telefoonnummer met Lync Server. Ken wordt in eerste instantie verbonden met de vergadering, maar na een paar seconden wordt in Lync het bericht Gesprek is niet voltooid of beëindigd weergegeven. Ken lijkt te zijn verwijderd uit de vergadering:
U ziet echter dat er een discrepantie is in het lync-gespreksvenster. Ken Myer is de enige naam die wordt vermeld onder de kop Deelnemers . Als u echter in de titelbalk van het venster kijkt, ziet u dat de vergadering in totaal vier deelnemers bevat.
Als u in het gespreksvenster van een van de andere deelnemers aan de vergadering kijkt, ziet u ken myer nergens vermeld:
En toch kan Ken Myer tegelijkertijd deelnemen aan het audiogedeelte van het gesprek met behulp van zijn lync-telefoon. De functie Call Me At heeft daadwerkelijk gewerkt, maar de gebruikerservaring is minder dan optimaal.
Er zijn ten minste twee manieren om dit probleem te omzeilen. Als u al op deze manier hebt deelgenomen aan een conferentie (zoals Ken Myer), kunt u het probleem meestal oplossen door een andere modaliteit te gebruiken. Als u bijvoorbeeld een chatbericht verzendt, worden in het gespreksvenster nu alle deelnemers aan de vergadering, inclusief uzelf, weergegeven:
Op dit moment moet u op de verwachte manier kunnen deelnemen aan de vergadering.
U kunt dit probleem ook helemaal voorkomen door de manier te wijzigen waarop u deelneemt aan de vergadering. Als u Lync Server een lync server-telefoon wilt laten bellen, moet u beginnen door deel te nemen aan de vergadering zonder een audioverbinding. Klik hiervoor op Geluid niet toevoegen wanneer het dialoogvenster Deelnemen aan audio van vergadering wordt weergegeven:
Nadat u verbinding hebt gemaakt met de vergadering, kunt u nu ook de telefoon met Lync Server 'uitnodigen' om deel te nemen aan de vergadering. Plaats hiervoor de muis boven het pictogram People en klik vervolgens op Meer uitnodigen People:
Het dialoogvenster Een chatbericht verzenden wordt geopend. Negeer de titel van het dialoogvenster (u verzendt niet echt een chatbericht) en typ het telefoonnummer van de lync-telefoon:
Nadat u op OK hebt geklikt, roept Lync Server het nummer aan dat in het dialoogvenster is ingevoerd. Wanneer de verbinding tot stand is gebracht, beschikt u over volledige audiomogelijkheden via de lync-telefoon en kunt u het volledige vergaderingsschema zien en ermee werken.
Een andere persoon uitnodigen om in te bellen bij uw vergadering
Stel dat u iemand anders bij uw vergadering wilt betrekken. Zelfs als die persoon niet was opgenomen in de oorspronkelijke uitnodiging, kunt u deze alsnog uitnodigen om deel te nemen.
-
Klik tijdens de Skype voor Bedrijven-vergadering op het chatpictogram (
-
Klik op Meer personen uitnodigen.
-
Typ een naam of telefoonnummer of kies iemand in uw contactenlijst.
-
Klik op OK.
