Viva Engage biedt een verscheidenheid aan berichttypen en publicatieopties op uw thuisfeed en verhaallijn. Of je nu een snelle post plaatst of een diepgaand artikel uitwerkt, je vindt opties die bij de gelegenheid passen. Je kunt je niet-gepubliceerde bericht opslaan als concept om het later te bewerken. Met geautomatiseerde publicatie kun je tot 15 dagen van tevoren plannen wanneer je berichten live gaan.
Opmerking
Artikelen en functies voor verhaallijnaankondigingen zijn beschikbaar voor gebruikers met de Viva Engage Premium-licentie, die is opgenomen in de SKU's voor Viva Suite of Viva Communications and Communities. Concepten en geplande posts zijn standaardfuncties die beschikbaar zijn bij elke installatie van Viva Engage met licentie.
Op een Microsoft 365 verbonden netwerk initiëren uw berichten automatisch meldingen in Microsoft Teams en Outlook. Hierdoor kan je publiek reageren, reageren en delen in de populaire apps die ze elke dag gebruiken. Zie Gespreksstatistieken om de betrokkenheid en het bereik van uw berichten bij te houden.
Een berichttype kiezen
- Ga naar je startfeed of naar een pagina waar je machtigingen hebt om te posten. Als je iets wilt posten in een specifieke community, selecteer je de community via je startfeed of ga je naar de landingspagina van de community.
- Selecteer een berichttype in het uitgeversvenster. Elk berichttype wordt in de volgende tabel beschreven.
U kunt op elk gewenst moment voordat u het verzendt overschakelen naar een ander berichttype, met uitzondering van artikelen.
| Discussie | Als standaardberichttype werken discussies goed voor de meeste korte berichten. U kunt codeblokken of lijsten toevoegen aan uw inhoud. Bijlagen of afbeeldingen die u aan het bericht toevoegt, worden onder het bericht weergegeven. |
|---|---|
| Vraag, compliment, poll |
Vragen lokken reacties uit van deskundigen op dit gebied in uw organisatie. Stel vragen aan een specifieke community of aan uw verhaallijn. Antwoorden in Viva groepeert uw vraag met vergelijkbare vragen op het tabblad Antwoorden. Collega's complimenteren is een manier om collega's te erkennen of te prijzen. Peilingen zijn handig om feedback van groepen of individuen te vragen. |
| Aankondiging | Verhaallijnaankondigingen zijn voorbehouden aan leiders, afgevaardigden van leiders, gemachtigde managers en bedrijfscommunicatoren. Communityaankondigingen zijn alleen beschikbaar voor communitybeheerders. Zie Info over aankondigingen in dit artikel. |
| Artikel | Geschikt voor langere inhoud zoals blogs en nieuwsbrieven, breiden artikelen uw rich media-opties aanzienlijk uit met koppen, scheidingslijnen, inline- en omslagafbeeldingen en citaatblokken. In het voorbeeld ziet u hoe het gepubliceerde artikel eruitziet in de feed en in uw verhaallijn. Responsief ontwerp zorgt voor een consistent uiterlijk in Viva Engage op verschillende apparaten ---in Teams, web en mobiele apps. Vind de betrokkenheid van uw artikel met andere persoonlijke statistieken op het Analytics-dashboard. Opmerking: Met de mobiele app Viva Engage kunt u artikelen bekijken (maar niet maken). |
Opmerking
Makers van polls en deelnemers (degenen die reageren op een peiling) zien dezelfde resultaten van het bericht. Deelname aan peilingen is privé. Niemand, ook niet de maker van de poll, kan zien hoe individuele accounts stemmen in de poll. Makers en gebruikers kunnen ook niet zien hoe individuele gebruikers stemmen.
Rijke artikelen maken in Engage
In deze sectie wordt u begeleid bij uitgebreide bewerkingsfuncties, van indelingen met meerdere kolommen tot hulpprogramma's voor afbeeldingen, zodat u fraaie, aantrekkelijke artikelen kunt maken.
Artikelen bieden een uitgebreide, lange ervaring voor het maken van inhoud, ontworpen voor schrijvers die controle willen over hoe hun inhoud eruitziet en wordt gelezen.
Indelingen met meerdere kolommen
Indelingen met meerdere kolommen bieden u volledige controle over hoe uw inhoud op de pagina wordt gerangschikt.
In plaats van één doorlopende kolom met tekst, splitsen meerdere kolommen uw artikel in twee of meer secties naast elkaar. Ze zijn handig voor vergelijkingen, zijbalken of om compacte informatie in een nieuwsbriefstijl op te splitsen.
- Selecteer in de uitgever van het artikel de indelingsoptie op de bovenste opmaakbalk.
- Kies de gewenste indeling.
Elke indeling ondersteunt alle soorten inhoud, waaronder tekst, afbeeldingen, opgemaakte lijsten en rijke media (video en audio).
Inlinemedia en media-ondertiteling
Voeg media (afbeeldingen en video's) inline overal in het artikel in, of voeg ze toe als bijlagen, waardoor media aan het einde worden gekoppeld.
Alle inlinemedia die u in een artikel invoegt, kunnen een onderschrift hebben. Bijschriften worden direct onder de media weergegeven en helpen de lezers context te bieden.
U kunt het oorspronkelijke formaat van inlinemedia-objecten aanpassen aan uw indelingsstijlen.
Ingevoegde media ondersteunen twee manieren om het formaat te wijzigen:
- Sleep grepen: Selecteer de afbeelding en sleep vervolgens de hoek- of randgrepen om het formaat ervan visueel te wijzigen.
-
Overloopmenu: selecteer het
overloop op de afbeelding voor opties voor het wijzigen van het formaat als je de voorkeur geeft aan een menugestuurde aanpak.
Inhoudsopgave
Voor langere artikelen helpt een inhoudsopgave lezers snel naar de sectie te navigeren die ze nodig hebben zonder door het hele stuk te hoeven bladeren.
De inhoudsopgave wordt automatisch gegenereerd op basis van de koppen in uw artikel. Het verschijnt in artikelen met 2 of meer koppen/subkoppen in de inhoudsstructuur. Het verschijnt als een navigeerbaar paneel wanneer u het volledige artikel leest.
Voorbeeldweergave: volledige breedte en compacte weergave
Voordat u publiceert, kunt u in de feed en in de volledige artikelweergave precies bekijken hoe uw artikel voor lezers wordt weergegeven. Dit helpt u verwachtingen te stellen voor hoe uw inhoud in verschillende contexten wordt gepresenteerd, vooral wanneer u indelingen met meerdere kolommen of grote afbeeldingen gebruikt.
Tips voor het maken van geweldige artikelen
- Gebruik koppen: Deze verbeteren de leesbaarheid en maken de automatische inhoudsopgave mogelijk.
- Bijschrift bij je afbeeldingen: Zelfs een kort onderschrift voegt context en toegankelijkheid toe.
- Controleer het voorbeeld voordat je plaatst: Schakel tussen volledige breedte en compacte weergave om ervoor te zorgen dat je lay-out er goed uitziet in zowel de feed als de volledige artikelweergave.
- Ontwerp voor mobiel: Indelingen met meerdere kolommen worden samengevouwen op kleine schermen. Met dat in gedachten moet u de inhoud testen en kijken of essentiële informatie helder is in een indeling met één kolom.
Over aankondigingen
Verhaallijnaankondigingen zijn alleen beschikbaar voor leiders, vertegenwoordigers van leiders, gemachtigde managers en bedrijfscommunicatoren. Beheerders moeten de functie inschakelen. Leidinggevenden kunnen hun bereik maximaliseren door aankondigingen te plannen op momenten dat hun publiek het meest actief is. Meer informatie over het plaatsen van aankondigingen vanuit je verhaallijn.
Communityaankondigingen stellen communitybeheerders en hun afgevaardigden in staat essentiële informatie naar hun community te distribueren. Doorgaans ontvangen communityleden aankondigingswaarschuwingen via de Viva Engage-app in Teams.
- Als je een aankondiging per e-mail wilt verzenden, selecteer je Leden per e-mail op de hoogte stellen bijInstellingen voor meldingen wijzigen. Met deze actie worden afzonderlijke e-mailvoorkeuren overschreven.
Een concept opslaan
Als u uw bericht op een ander tijdstip wilt bewerken of wilt bepalen wanneer het wordt gepubliceerd, slaat u het op als concept.
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Bericht de optie Opslaan als concept.
Het concept wordt opgeslagen op de pagina Concepten en geplande berichten . Bijlagen worden bij uw concept opgeslagen en zijn toegankelijk vanaf de berichtlocatie (bijvoorbeeld SharePoint of One Drive).
Opmerking
Engage-beheerders en netwerkbeheerders kunnen alle opgeslagen concepten en geplande berichten bekijken. In tegenstelling tot andere berichttypen worden leiderschapsaankondigingen opgeslagen als Viva Engage-gegevens in overeenstemming met het beleid dat is ingesteld door uw beheerder.
Een concept bewerken
Het maakt niet uit waar u een concept begint, u hebt er vanaf de meeste pagina's toegang toe in Viva Engage.
Selecteer de knop Concepten aan de rechterkant van het uitgeversvenster.
Al uw concepten en geplande berichten worden opgeslagen op de pagina Concepten en geplande berichten .
Selecteer op de pagina Concepten en geplande berichten de knop Bewerken om een concept te openen of wijzigingen aan te brengen in geplande berichten.
De publicatiedatum van een bericht instellen
Of u nu een nieuw bericht schrijft of met een concept werkt, u vindt planningsopties in het uitgeversvenster. Peilingen ondersteunen geplande publicatie niet.
Terwijl het bericht is geopend in het uitgeversvenster, selecteert u de pijl-omlaag naast Plaatsen en selecteert u Bericht plannen.
Selecteer in de vervolgkeuzemenu's Datum en tijd het tijdstip waarop uw bericht live moet gaan en selecteer Plannen.
Viva Engage slaat uw concept op op de pagina Concepten en planning. U kunt op elk gewenst moment aanvullende wijzigingen aanbrengen. Als u het concept opnieuw wilt openen, selecteert u de knop Concept of de optie Concept in de vervolgkeuzelijst in het uitgeversvenster.
Meer informatie
Bestanden en afbeeldingen toevoegen in Viva Engage
Samenwerken met Copilot in Engage aan berichten en artikelen