Beter toegankelijke PDF-bestanden maken

Door toegankelijkheidslabels toe te voegen aan PDF-bestanden kunnen met schermlezers en andere technologieën voor toegankelijkheid makkelijker documenten met inhoudsopgaven, hyperlinks, bladwijzers, alternatieve tekst enzovoort worden gelezen en hierin worden genavigeerd. Bovendien kan met toegankelijkheidslabels inhoud gemakkelijk worden gebruikt op verschillende apparaten, zoals grote beeldschermen, PDA’s en mobiele telefoons. In Windows, Office voor Mac en Office voor web kunt u automatisch tags toevoegen wanneer u een bestand opgeslagen als PDF-indeling.

Het bronbestand voorbereiden

De snelste en eenvoudigste manier om ervoor te zorgen dat uw PDF toegankelijk is, is door eerst de Toegankelijkheidscontrole uit te voeren. Nadat u problemen hebt opgelost die zijn gevonden door de Toegankelijkheidscontrole, gebruikt Office deze informatie om toegankelijkheidslabels te maken in het PDF-bestand. 

Een toegankelijk PDF-bestand opslaan in Office

Office 365, Office 2019, Office 2016

  1. Voordat u uw PDF-bestand genereert, moet u de Toegankelijkheidscontrole uitvoeren om ervoor te zorgen dat uw document gemakkelijk toegankelijk is voor personen met alle mogelijkheden om het te openen en te bewerken.  

  2. Klik op Bestand > Opslaan en kies de locatie waar u het bestand wilt opslaan.

  3. Kies in het dialoogvenster Opslaan als de optie PDF in de lijst Opslaan als.

  4. Klik op Opties, controleer of het selectievakje Labels voor documentstructuur voor toegankelijkheid is ingeschakeld en klik op OK.

Naar boven

Office 2013

  1. Voordat u uw PDF-bestand genereert, moet u de Toegankelijkheidscontrole uitvoeren om ervoor te zorgen dat uw document gemakkelijk toegankelijk is voor personen met alle mogelijkheden om het te openen en te bewerken.  

  2. Klik op het tabblad Bestand en klik vervolgens op Opslaan als.

  3. Geef onder Een locatie kiezen de locatie op waar u het bestand wilt opslaan.

  4. Kies onder Een map kiezen een map die u al hebt toegevoegd of klik op Bladeren naar aanvullende mappen om een andere map te kiezen.

  5. Klik in het dialoogvenster Opslaan als op de pijl in de lijst Opslaan als en klik vervolgens op PDF.

  6. Klik op Opties.

  7. Controleer of het selectievakje Labels voor documentstructuur voor toegankelijkheid is ingeschakeld en klik op OK.

  8. Klik op Opslaan.

Naar boven

Office 2010

  1. Voordat u uw PDF-bestand genereert, moet u de Toegankelijkheidscontrole uitvoeren om ervoor te zorgen dat uw document gemakkelijk toegankelijk is voor personen met alle mogelijkheden om het te openen en te bewerken.  

  2. Klik op het tabblad Bestand en klik vervolgens op Opslaan als.

  3. Klik in het dialoogvenster Opslaan als op de pijl in de lijst Opslaan als en klik vervolgens op PDF.

  4. Klik op Opties.

  5. Controleer of het selectievakje Labels voor documentstructuur voor toegankelijkheid is ingeschakeld en klik op OK.

  6. Klik op Opslaan.

Naar boven

Office voor Mac

  1. Voordat u uw PDF-bestand genereert, moet u de Toegankelijkheidscontrole uitvoeren om ervoor te zorgen dat uw document gemakkelijk toegankelijk is voor personen met alle mogelijkheden om het te openen en te bewerken.

  2. Selecteer Bestand > Opslaan als (of druk op Command+Shift+S), typ de bestandsnaam in het tekstvak Opslaan als en kies vervolgens waar u het bestand wilt opslaan.

  3. Ga in het dialoogvenster Opslaan als naar de vervolgkeuzelijst Bestandsindeling. Gebruik de pijl-omlaag om door bestandstypen te bladeren en selecteer PDF.

  4. Selecteer het keuzerondje Geschikt voor elektronische distributie en toegankelijkheid (maakt gebruik van Microsoft online-service). Op deze manier worden er labels toegevoegd aan het PDF-bestand.

    Tip:  PowerPoint voor macOS biedt deze optie niet bij het opslaan als PDF, maar u kunt uw presentatie opslaan in OneDrive, openen in PowerPoint voor het web en van daar downloaden als PDF. PDF-bestanden die zijn gegenereerd PowerPoint voor het web labeling behouden.

  5. Selecteer Opslaan.

    Opmerking: Uw veiligheid en privacy zijn erg belangrijk voor Microsoft. Om een Word-document naar een PDF-bestand te converteren, verzenden we het document via internet naar een beveiligde Microsoft-service, waar het wordt omgezet. Het geconverteerde bestand wordt vervolgens onmiddellijk naar uw apparaat teruggestuurd. Er wordt door de Microsoft-onlineservice geen enkele bestandsinhoud op de servers van Microsoft opgeslagen. U kunt het geconverteerde bestand op uw gewenste locatie opslaan. Zie Waarom moet de Microsoft Online-service sommige Office-bestanden converteren voor meer informatie?

Office voor web

  1. Voordat u uw PDF-bestand genereert, moet u de Toegankelijkheidscontrole uitvoeren om ervoor te zorgen dat uw document gemakkelijk toegankelijk is voor personen met alle mogelijkheden om het te openen en te bewerken.

  2. Ga naar het lint en selecteer de knop Bestand.

  3. Selecteer de optie Opslaan als.

  4. Selecteer in het deelvenster Opslaan als de optie Downloaden als PDF om het dialoogvenster Microsoft Word voor het web openen. U krijgt een koppeling te zien om het PDF-document te downloaden.

  5. Selecteer Klik hier om de PDF van uw document te bekijken en druk op Enter.

  6. Zoek in het meldingsvenster onder Huidige downloads de naam van het document en ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Kies Opslaan als u het bestand op de standaardlocatie wilt opslaan.

    • Als u het bestand op een andere locatie wilt opslaan, drukt u op Opslaan als. In het dialoogvenster Opslaan als kunt u een nieuwe bestandsnaam typen en de beste map kiezen. Klik op de knop Opslaan.

  7. Als u het document of de map wilt openen, kiest u de optie van uw keuze in de meldingsbalk.

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×