De velden Bevestigd geven aan of resources die aan een taak zijn toegewezen, hun taaktoewijzingen hebben geaccepteerd of geweigerd.
Er zijn verschillende categorieën van de velden Bevestigd.
Gegevenstype Ja/Nee
Bevestigd (taakveld)
Invoertype Berekend
Berekeningswijze Zodra u resources aan een taak toewijst, wordt het veld Bevestigd ingesteld op Nee. Als u bovendien een toewijzingsupdate naar een resource verzendt met Microsoft Office Project Server, wordt het veld Antwoord in behandeling ingesteld op Ja. Wanneer u alle antwoorden ontvangt op alle openstaande TeamAssign-updates voor deze taak, verandert het veld Antwoord in behandeling van Ja in Nee. Als alle resources de taaktoewijzing accepteren, wordt het veld Bevestigd ingesteld op Ja. Als een resource de toewijzing weigert, blijft dit veld ingesteld op Nee.
Aanbevolen gebruik Voeg het veld Bevestigd, samen met het veld Antwoord in behandeling, toe aan een taakblad om de status van taaktoewijzingen met resources bij te houden.
Voorbeeld U hebt de taak Voorstel schrijven toegewezen aan Sean, Chris en Jamie. U hebt hen toewijzingsupdates voor deze taak verzonden. Als alle drie de resources de taak bevestigen met een Ja, worden de taaktoewijzingen bevestigd. Het veld Bevestigd verandert in Ja en het veld Antwoord in behandeling in Nee. Als ten minste een van de resources nog niet heeft gereageerd of de taak heeft geweigerd, blijft het veld Bevestigd ingesteld op Nee en verandert het veld Antwoord in behandeling in Nee. U kunt overwegen een andere resource toe te wijzen aan de taak.
Bevestigd (resourceveld)
Invoertype Berekend
Berekeningswijze Zodra u taken aan een resource toewijst, voert Microsoft Office Project een Nee in het veld Bevestigd in. Als u bovendien een toewijzingsupdate naar een resource verzendt met Microsoft Office Project Server, wordt het veld Antwoord in behandeling ingesteld op Ja. Wanneer u alle antwoorden op alle openstaande toewijzingsupdates van deze resource ontvangt, verandert het veld Antwoord in behandeling van Ja in Nee. Als de resource alle toewijzingen accepteert, wordt het veld Bevestigd ingesteld op Ja. Als de resource ten minste één toewijzing weigert, blijft dit veld ingesteld op Nee.
Aanbevolen gebruik Voeg het veld Bevestigd, samen met het veld Antwoord in behandeling, toe aan een resourceblad om de status van taaktoewijzingen met resources bij te houden.
Voorbeeld U hebt Sean voorlopig toegewezen aan verschillende taken. Als Sean alle toewijzingsupdates bevestigt met een Ja, worden de toewijzingen bevestigd. Het veld Bevestigd verandert in Ja en het veld Antwoord in behandeling in Nee. Als Sean niet heeft gereageerd op ten minste één van de toewijzingsupdates of als Sean een taak weigert, blijft het veld Bevestigd ingesteld op Nee.
Bevestigd (toewijzingsveld)
Invoertype Berekend of ingevoerd veld
Berekeningswijze Zodra u een toewijzing hebt uitgevoerd, voert Microsoft Office Project een Nee in het veld Bevestigd in. Als u bovendien een toewijzingsupdate naar een resource verzendt met Microsoft Office Project Server, wordt het veld Antwoord in behandeling ingesteld op Ja. Wanneer u een antwoord op deze update ontvangt, verandert het veld Antwoord in behandeling van Ja in Nee. Als de resource de toewijzing accepteert, wordt het veld Bevestigd ingesteld op Ja. Als de resource de toewijzing weigert, blijft dit veld ingesteld op Nee.
Aanbevolen gebruik Voeg het veld Bevestigd, samen met het veld Antwoord in behandeling, toe aan het bladgedeelte van de weergave Taakgebruik of Resourcegebruik om de status van taaktoewijzingen met resources bij te houden.
Voorbeeld U hebt Sean toegewezen aan de taak Voorstel schrijven en u hebt een toewijzingsupdate verzonden. Wanneer Sean de taak bevestigt met een Ja, wordt de taaktoewijzing bevestigd. Het veld Bevestigd verandert in Ja en het veld Antwoord in behandeling in Nee. Als Sean de taak weigert, blijft het veld Bevestigd ingesteld op Nee en verandert het veld Antwoord in behandeling in Nee. Vervolgens kunt u overwegen de taak toe te wijzen aan een andere resource.
