Gebruik de instellingen voor bewaarbeleid in Outlook Web App om een beleid toe te passen op uw berichten en de mappen in uw postvak. Het bewaarbeleid bepaalt hoelang uw berichten worden opgeslagen. Het archiefbeleid bepaalt hoelang berichten zich in een e-mailmap bevinden voordat deze naar een archief worden verplaatst.
Mogelijk kunt u optionele bewaar- en archiefbeleidsitems toevoegen of verwijderen die zijn ingesteld door de persoon die uw postvak beheert. Vereiste beleidsitems kunnen niet worden verwijderd.
Opmerking
Het beheren van bewaar- en archiefbeleid voor uw account is een optionele functie en is mogelijk niet beschikbaar voor u.
| Dit artikel is bedoeld voor Outlook Web App, dat wordt gebruikt door organisaties die e-mailservers met Exchange Server 2013 of 2010 beheren. Als u Microsoft 365 of Exchange Server 2016 of 2019 gebruikt, is uw e-mailprogramma webversie van Outlook. Zie voor hulp bij de webversie van Outlook Hulp krijgen bij de webversie van Outlook. |
|---|
Bewaarbeleid en archiefbeleidsregels toewijzen
Bewaarbeleid bestrijkt meestal een bepaalde periode. In de onderstaande afbeelding zijn de beschikbare beleidsregels bijvoorbeeld 1 week verwijderen (7 dagen) en 1 maand verwijderen (1 maand). Er zijn ook polissen voor de langere termijn beschikbaar, zoals 1 jaar verwijderen (1 jaar) en 5 jaar verwijderen (5 jaar). Selecteer Nooit verwijderen (Nooit) voor een zeer belangrijk bericht of een zeer belangrijke map.
Archiefbeleid kan variëren van Persoonlijk 1 jaar verplaatsen naar archief (1 jaar) tot Persoonlijk 5 jaar verplaatsen naar archief (5 jaar). U kunt ook Persoonlijk en nooit naar archief verplaatsen (Nooit) kiezen.
Opmerking
Uw organisatie bepaalt welk beleid beschikbaar voor u is.
Als u bewaar- of archiefbeleid wilt toewijzen aan een bericht of map, moet u naar uw berichten gaan.
In een webbrowser moet u zich aanmelden bij Outlook Web App via de URL die u hebt gekregen van de e-mailbeheerder van uw organisatie. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in en selecteer Aanmelden.
Klik in het mappenvenster met de rechtermuisknop op het bericht of de map waarvoor u een beleid wilt toepassen en selecteer Beleid toewijzen.
Selecteer het archief- of bewaarbeleid dat u wilt toewijzen aan het bericht of de map.
Tip
Als u wilt dat een bericht hetzelfde beleid heeft als de map waarin het zich bevindt, selecteert u Beleid bovenliggende map gebruiken.
Wat gebeurt er met berichten die door een beleid worden verwijderd?
Via een bewaarbeleid kunnen berichten definitief worden verwijderd of kunnen deze worden verplaatst naar de map Verwijderde items. Als u een beschrijving van het bewaarbeleid ziet met de tekst Verwijderen (tijdelijk herstelbaar), kunt u verwijderde items herstellen gebruiken om de berichten te herstellen. Hoelang de items kunnen worden hersteld, wordt beheerd door de beheerder van uw organisatie. De standaardperiode is 30 dagen. Zie Verwijderde items herstellen en terugzetten in Outlook voor meer informatie.
Wanneer u een item herstelt dat is verwijderd door bewaar- of archiefbeleid, moet u dit in een map plaatsen waaraan geen beleid is gekoppeld of het beleid van dat item verwijderen nadat u het item hebt hersteld. Anders wordt het item mogelijk opnieuw verwijderd.
Wat moet ik nog meer weten?
- U kunt geen bewaarbeleid beheren voor uw agenda.
- Bewaarbeleid wordt gemaakt en beheerd door de beheerder van uw organisatie.
- Bewaarbeleid en archiefbeleidsregels worden eens in de zeven dagen verwerkt.