Bewerken met Copilot in PowerPoint

Copilot in PowerPoint is een ai-assistent beschikbaar in PowerPoint voor Windows, Mac en de webversie. U kunt deze openen door het Copilot Chat te openen met behulp van het Copilot-pictogram in de rechterbenedenhoek van het scherm. Deze is standaard ingeschakeld in het promptvak.

Copilot in PowerPoint helpt u bij het maken, bewerken en begrijpen van uw presentaties. Het begrijpt de documentcontext, kan taken met meerdere stappen uitvoeren en genereert of bewerkt inhoud rechtstreeks in PowerPoint, waaronder:

• Dia bewerken en structureren: Nieuwe dia's toevoegen, bestaande inhoud bijwerken, secties opnieuw organiseren en de algehele stroom verbeteren met suggesties die worden ondersteund door AI
• Installatiekopieën genereren en verbeteren: Ai gebruiken om aangepaste visuals te maken of bestaande visuals te vervangen, met resultaten die rechtstreeks in uw dia's worden ingevoegd of in chat worden gedeeld
• Presentatie begrijpen: Snel uw presentatie samenvatten, antwoorden krijgen op specifieke vragen en inzichten ontvangen om u te helpen uw boodschap beter te communiceren

U kunt kiezen uit verschillende AI-modellen, waaronder Claude van Anthropic en ChatGPT van OpenAI, om uw Copilot-ervaring te verbeteren wanneer u rechtstreeks wijzigingen aanbrengt in uw presentatie.  

Copilot in PowerPoint werkt om het ontwerp en het merk van uw presentatie te begrijpen en te volgen. Een belangrijke manier om Copilot in PowerPoint meer inzicht te geven in uw merkvereisten, is door een Merkkit (beschikbaar voor zakelijke gebruikers) te vullen met uw logo's, merkrichtlijnen en afbeeldingsassets. 

De ervaring is ontworpen om werkstromen voor het maken van presentaties te stroomlijnen en de productiviteit te verbeteren. Het is ontworpen met verantwoordelijke AI in het achterhoofd. 

Probeer het nu uit

Wilt u het gaan proberen?  U kunt Copilot in PowerPoint gebruiken om on-brand presentaties te maken en een breed scala aan taken te stroomlijnen.

1. PowerPoint openen
2. Open de Copilot Chat in het lintmenu en probeer de volgende prompts:

• Vraag het om tekst te herschrijven om de helderheid of toon te verbeteren, zoals 'De titel beknopter maken'
• Verbeter uw presentatievisuals met 'vervang de lijst met opsommingstekens op deze dia door een gedetailleerde SmartArt-tijdlijn' en 'maak de afbeelding op deze dia fotorealistisch'
• Complexe redeneringstaken aanpakken, zoals het aanpassen van inhoud voor verschillende doelgroepen, bijvoorbeeld 'Dia's bijwerken 4-6 voor een Britse doelgroep'

Uw merkkit en sjabloon instellen (voor zakelijke gebruikers)

Raadpleeg de volgende artikelen om uw Brand Kit in te stellen en uw sjabloon te optimaliseren voor Copilot in PowerPoint. Houd er rekening mee dat u een Microsoft 365 Copilot-licentie moet hebben om toegang te krijgen tot brandkit.

• Officiële brandkits maken en beheren in Microsoft 365 Copilot-app - Microsoft Ondersteuning
• Richtlijnen gebruiken voor het beheren van merkkits in Microsoft 365 Copilot - Microsoft Ondersteuning
• Uw presentatie on-brand houden met Copilot - Microsoft Ondersteuning

Als u een Brand Kit hebt ingesteld, kunt u het volgende proberen met Copilot in PowerPoint:

• Vraag deze om een presentatie met een merk te maken en een sjabloon te kiezen in uw Merkkit , bijvoorbeeld 'Een presentatie maken over AI op het werk. Bedek echte verhalen uit verschillende functies- HR, Verkoop & Marketing, IT, Productie, Financiën, Product. Zorg er ook voor dat de productiviteitswinst gegevens worden ondersteund en worden weergegeven via tabellen & grafieken.
• Voeg merkinhoud toe door een dia te maken met behulp van de lay-outs, merktypografie en visuele stijl van uw sjabloon, bijvoorbeeld 'Voeg een dia toe met dit citaat: 'Innovatie begint met het begrijpen van het traject van uw klant'
• Vraag deze om uw presentatie opnieuw op te maken zodat deze overeenkomt met de huisstijlsjabloonstijl, waarbij consistente kleuren, lettertypen en indelingen worden toegepast, zoals 'Alle dia's opnieuw opmaken zodat deze overeenkomt met de stijl van mijn bedrijfssjabloon, kleuren en lettertypen aanpassen'
• Voeg visuals toe door logo's en afbeeldingen uit uw Merkkit op te halen en ze consistent toe te passen op dia's, zoals 'Relevante afbeeldingen uit mijn merkkit toevoegen aan dia's 3, 5 en 7'
• Laat Copilot controleren of uw presentatie compatibel is met het merk , bijvoorbeeld 'Kunt u mijn presentatie controleren/controleren aan de merkrichtlijnen van mijn bedrijf?'

Uw presentaties verbeteren met vaardigheden voor Copilot in PowerPoint

Copilot in PowerPoint bevat nu ingebouwde vaardigheden : kant-en-klare opdrachten die met één klik actie ondernemen op uw deck. In plaats van een lange prompt te maken, kiest u gewoon een vaardigheid en laat Copilot het werk doen, zodat u sneller verhalen en visuele consistentie kunt verbeteren, naast uw bestaande Copilot-werkstromen. 

Skills is momenteel beschikbaar met behulp van Anthropic-modellen voor Copilot in PowerPoint, met GPT-ondersteuning binnenkort beschikbaar. 

Copilot in PowerPoint-vaardigheden

• Bekijk deze presentatie : krijg gedetailleerde suggesties per dia om structuur, helderheid en storytelling te versterken. Copilot bekijkt uw bestaande inhoud en raadt bewerkingen aan om uw bericht te laten landen
• Deze dia visualiseren : transformeer een dia met veel tekst in een professionele, professionele visual. Copilot verandert uw geschreven inhoud in een aantrekkelijke afbeelding die het uiterlijk van uw deck verhoogt

Een vaardigheid gebruiken

1. Open Copilot in PowerPoint vanaf het lint.
2. Selecteer het menu Vaardigheden
3. Kies de vaardigheid (bijvoorbeeld Bekijk deze presentatie) en laat Copilot u helpen (bijvoorbeeld suggesties genereren die u kunt beoordelen en toepassen).

Wat zijn de beperkingen van Copilot in PowerPoint? Hoe kunnen gebruikers de impact van deze beperkingen beperken bij het gebruik van het systeem?

Beperkingen:

• Grote of complexe presentaties kunnen de systeemlimieten overschrijden.

Impact beperken:

• Gebruik de knop duim omlaag in Copilot Chat om de uitvoer te rapporteren.

Welke operationele factoren en instellingen maken effectief en verantwoord gebruik van Copilot in PowerPoint mogelijk?

Copilot in PowerPoint is beoordeeld door ons RAI-team (Responsible AI). We volgen RAI-principes en hebben het volgende geïmplementeerd:

• Verantwoorde AI-verwerking van pijplijnen om de risico's te beperken, zoals schadelijke, ongepaste inhoud. 
• Feedback van gebruikers in het product waarmee gebruikers aanstootgevende inhoud kunnen rapporteren aan Microsoft.

Wat moet ik doen als ik onverwachte of aanstootgevende resultaten zie wanneer ik Copilot in PowerPoint gebruik?

• Gebruik de knop duim omlaag in Copilot Chat om de uitvoer te rapporteren.
• Verwijder of bewerk ongepaste inhoud voordat u deelt.
• Neem contact op met uw IT-beheerder als u permanente problemen ondervindt. Uw feedback helpt Microsoft de veiligheid en kwaliteit van Copilot te verbeteren.

Is de gegenereerde inhoud origineel?

Inhoud die door Copilot in PowerPoint wordt gegenereerd, wordt gemaakt door AI-modellen die zijn getraind op grote gegevenssets met presentaties, interne en externe gegevens. Uitvoer wordt echter gesynthetiseerd op basis van patronen in trainingsgegevens en kan af en toe lijken op bestaande inhoud. Controleer altijd op originaliteit en geschiktheid voor gebruik. 

Hoe werkt het genereren van afbeeldingen in Copilot?

Copilot in PowerPoint ondersteunt het genereren van afbeeldingen met behulp van geavanceerde AI-modellen.

Vraag een afbeelding aan in de chat en Copilot genereert er zo nodig een. Afbeeldingen kunnen rechtstreeks op dia's worden ingevoegd of in chat worden geretourneerd voor handmatige plaatsing, afhankelijk van de aanvraag.

Hoe gebruikt Copilot mijn geüploade afbeeldingen bij het genereren van afbeeldingen?

Wanneer u een afbeelding uploadt of verwijst naar een afbeelding in een dia als referentie voor het genereren, gebruikt Copilot AI om de hele afbeelding te analyseren, inclusief objecten, achtergrond en stijl. Als er personen aanwezig zijn, kan de analyse zichtbare fysieke en gezichtskenmerken bevatten, evenals het aantal personen. Op basis van uw instructies kan Copilot de afbeelding stiliseren, de achtergrond wijzigen of nieuwe elementen toevoegen. In sommige gevallen herkent het mogelijk bekende openbare figuren, maar kan het ook geen unieke personen identificeren. 

Gebruikers moeten ervoor zorgen dat ze over de juiste rechten en machtigingen beschikken om geüploade afbeeldingen te gebruiken, inclusief toestemming van alle afgebeelde personen. 

Waar vind ik meer informatie over privacy?

Copilot en Microsoft 365 zijn gebaseerd op de uitgebreide benadering van Microsoft op het gebied van beveiliging, naleving en privacy.

Zie de volgende informatie voor meer informatie over privacy:

• Als u Microsoft 365 Copilot in uw organisatie gebruikt (met uw werk- of schoolaccount), raadpleegt u Gegevens, privacy en beveiliging voor Microsoft 365 Copilot.
• Als je Copilot gebruikt in Microsoft 365-apps voor thuisgebruik (met je persoonlijke Microsoft-account), raadpleeg je Copilot in Microsoft 365-apps voor thuisgebruik: je gegevens en privacy.

Een paar dingen om op te letten

Deze functie maakt gebruik van geavanceerde AI-technologie om inhoud te genereren op basis van uw invoer. Net als bij elke zich ontwikkelende technologie kunnen de uitvoer variëren en zijn ze mogelijk niet altijd nauwkeurig of afgestemd op uw intentie, en kunnen ze af en toe gevoelige inhoud bevatten. We raden u aan door AI gegenereerde inhoud te controleren en te verifiëren voordat u deze opgeeft in uw presentatie. Vergelijkbare invoer kan vergelijkbare resultaten opleveren.