Forms zijn essentiële objecten in een database en fungeren als vensters waarmee mensen uw gegevens zien en bereiken. Als u ooit een holistisch inzicht wilt krijgen in de basisbeginselen van Microsoft Access-formulieren, zoals welke typen formulieren beschikbaar zijn, hoe u deze kunt maken, aanpassen en beheren, vindt u in dit artikel een overzicht van de bronnen om u te helpen deze afbeelding te begrijpen.
In dit artikel
Overzicht
Een formulier is een databaseobject dat u kunt gebruiken om een gebruikersinterface te maken waarmee gebruikers uw gegevens kunnen invoeren en bewerken. Forms bevatten vaak besturingselementen waarmee verschillende taken worden uitgevoerd. Hoewel u een database kunt maken zonder formulieren te gebruiken door eenvoudigweg uw gegevens in de tabel te bewerken, gebruiken de meeste gebruikers formulieren voor het weergeven, invoeren en bewerken van gegevens in de tabellen. Met een formulier kunt u ook regelen hoe andere gebruikers met de gegevens in de database kunnen werken. U kunt bijvoorbeeld een formulier maken waarop alleen bepaalde velden worden weergegeven en waarop alleen bepaalde bewerkingen kunnen worden uitgevoerd. Dit helpt gegevens te beschermen en mogelijke fouten bij het invoeren van gegevens te verminderen. Dit artikel biedt een samenvatting van resources, variërend van de basisbeginselen van Access-formulieren tot het maken en aanpassen van de formulieren.
Een uitstekende manier om de rol en functie van formulieren in uw Microsoft Access-database te begrijpen, is door te beginnen met een overzicht van de verschillende onderdelen van een database en de rol van formulieren in een database.
Laten we ons nu richten op formulieren met Inleiding tot formulieren.
Voordat u een formulier maakt, bekijkt u de besturingselementen, een essentieel onderdeel van de meeste formulieren. Met besturingselementen kunnen gebruikers gegevens uit uw database invoeren, bewerken of weergeven. Kennis van de verschillende typen besturingselementen die beschikbaar zijn in Access kan handig zijn bij het aanpassen van uw formulieren. Zie Inleiding tot besturingselementen voor meer informatie over besturingselementen.
Typen formulieren
Access biedt u verschillende manieren om formulieren te maken, afhankelijk van het type formulier dat u wilt maken. Meer informatie over enkele veelvoorkomende typen formulieren en hoe u deze kunt maken:
|
Welk type formulier hebt u nodig? |
Meer informatie |
|
Detailformulier: een leeg Access-formulier waarin informatie over één record tegelijk wordt weergegeven. |
|
|
Formulier met meerdere items: ook wel een doorlopend formulier genoemd, geeft informatie weer van meer dan één record tegelijk. Ziet eruit als een gegevensblad, maar geeft u meer controle over zaken als tekstopmaak, afbeeldingen, knoppen en andere besturingselementen toevoegen |
|
|
Gesplitst formulier: Tegelijkertijd worden de gegevens weergegeven in de formulierweergave en de gegevensbladweergave. Handig wanneer u grote hoeveelheden gegevens wilt weergeven, maar slechts één record tegelijk hoeft te wijzigen. |
|
|
Navigatieformulier: Een formulier met een navigatiebesturingselement. Navigatieformulieren zijn met name belangrijk voor het navigeren in uw database als u de database op internet wilt publiceren, omdat het navigatiedeelvenster van Access niet beschikbaar is in een browser |
Aanvullende manieren om een formulier te maken
Gebruik het tabblad Maken en probeer de opties in de groep Forms om snel nieuwe formulieren te maken. U kunt ook een tabel of query selecteren in het navigatiedeelvenster en snel een nieuw formulier maken op basis van dat object met behulp van de opdracht Formulier.
Bekijk de resources in de volgende tabel voor meer informatie over enkele veelvoorkomende manieren om formulieren te maken:
|
Methoden voor het maken van formulieren |
Meer informatie over |
|
Formulierhulpmiddel : snel een formulier met één item maken waarin informatie over één record tegelijk wordt weergegeven. |
|
|
Wizard Formulier: gebruik dit hulpprogramma om een formulier te maken wanneer u selectiever wilt zijn over welke velden in het formulier worden weergegeven. U kunt ook definiëren hoe de gegevens worden gegroepeerd en gesorteerd. |
|
|
Leeg formulier:Als het formulierhulpmiddel of de wizard niet aan uw behoeften voldoet, biedt het hulpmiddel Leeg formulier een zeer snelle manier om een formulier te maken, met name als u van plan bent om slechts een paar velden aan uw formulier toe te voegen |
Zie de sectie over het maken van een formulier met behulp van het hulpmiddel Leeg formulier in het artikel Inleiding tot formulieren. |
Verschillende weergaven gebruiken voor formulieren
Zoals u al hebt geleerd van een aantal artikelen die in de vorige secties worden genoemd, kunt u Access-formulieren weergeven in drie verschillende weergaven: de formulierweergave, de ontwerpweergave en de indelingsweergave. Het kan handig zijn om te weten welke weergave u voor een specifieke taak moet gebruiken. U kunt bijvoorbeeld de ontwerp- of indelingsweergave gebruiken om een formulier aan te passen. De formulierweergave is de standaardweergave voor een formulier en wordt meestal gebruikt om een formulier met de gegevens weer te geven of om gegevens in te voeren. Aangezien de indelings- en ontwerpweergaven worden gebruikt voor het aanbrengen van ontwerpwijzigingen in een formulier, raadpleegt u de resources in de volgende tabel voor meer informatie over het gebruik van deze weergaven:
|
Type weergave |
Gebruikt voor |
Meer informatie |
|
Indelingsweergave |
De meeste typen wijzigingen aanbrengen in een formulier. U kunt de gegevens zien terwijl u het ontwerp wijzigt. Dit is erg handig bij het instellen van de grootte van besturingselementen of andere ontwerpwijzigingen die van invloed zijn op het uiterlijk en de bruikbaarheid van het formulier. |
|
|
ontwerpweergave |
Wijzigingen aanbrengen die een gedetailleerdere weergave van de structuur van het formulier vereisen, zoals de secties Koptekst, Detail en Voettekst. U kunt de onderliggende gegevens niet zien bij het maken van een ontwerp changes.in de ontwerpweergave. Wat is er goed aan het gebruik van de ontwerpweergave?
Bepaalde formuliereigenschappen wijzigen die niet kunnen worden gewijzigd in de indelingsweergave |
Welke weergave moet ik gebruiken: de indelingsweergave of de ontwerpweergave? |
Meer doen met formulieren
Nu u de structuur van het formulier hebt ontworpen, wilt u dat het formulier wordt verbonden met een gegevensbron als het een afhankelijk formulier is. Een gegevensbron kan een tabel, query of SQL-instructie zijn die de gegevens bevat die op het formulier worden weergegeven. Een niet-afhankelijk formulier is niet rechtstreeks gekoppeld aan een gegevensbron, maar bevat opdrachtknoppen, labels of andere besturingselementen die u nodig hebt om uw toepassing te gebruiken. Zie: De recordbron voor een formulier of rapport instellen voor meer informatie over het werken met recordbronnen.
Een visueel aantrekkelijk formulier zorgt ervoor dat gebruikers plezieriger en efficiënter kunnen werken met de database, terwijl het bovendien helpt voorkomen dat onjuiste gegevens worden ingevoerd. Als u verder wilt gaan dan het maken van een basisformulier en het toevoegen van een aantal aangepaste details en het uniek wilt maken, biedt Access u verschillende manieren om dit te bereiken. Voor sommige opties moet u misschien oefenen voordat u het ontwerp er precies uit kunt laten zien zoals u het had bedoeld, maar als een ontwerp u niet bevalt, is het altijd mogelijk om het te wijzigen.
In de volgende tabel vindt u resources voor het toevoegen van velden en het aanpassen van uw formulier:
|
Wat wilt u doen? |
Meer informatie over |
|
Snel velden toevoegen aan een formulier |
|
|
Maak mijn formulier overzichtelijker, verminder de onbelangrijke e-mail en maak het gemakkelijker om mee te werken. |
|
|
Geef de volgorde op waarin de besturingselementen in mijn formulier reageren op de TAB-toets. In een goed ontworpen formulier reageren de besturingselementen in een logische volgorde op de TAB-toets, bijvoorbeeld van boven naar beneden en van links naar rechts, zodat het formulier gemakkelijker te gebruiken is. |
|
|
Maak een subformulier of een formulier genest in een hoofdformulier. Subformulieren zijn handig voor het weergeven van gegevens uit meerdere gerelateerde tabellen of query's binnen hetzelfde formulier. |
Een formulier maken dat een subformulier bevat (een-op-veel-formulier) |
|
Bepaalde velden en gegevens in mijn formulier prominenter maken. |
|
|
Ontwerpopties instellen voor alle formulieren in mijn database. |
|
|
Voeg een besturingselement voor een tekstvak toe waarin een waarde uit een ander formulier wordt weergegeven. Kan worden gebruikt om resultaten weer te geven van een subformulier met een berekend tekstvak op het hoofdformulier. |
Een besturingselement maken dat verwijst naar een besturingselement op een ander formulier |
Werken met formulieren in een webdatabase
|
Formulieropties voor webdatabase |
Meer informatie over |
|
Een navigatieformulier is gewoon een formulier dat een navigatiebesturingselement bevat. Navigatieformulieren zijn een handige aanvulling voor elke database, maar de aanmaak van een navigatieformulier is vooral belangrijk als u een database op internet publiceert, omdat het navigatiedeelvenster van Access niet in een browser wordt weergegeven. |
|
|
Access 2010 bevat een webbrowserbesturingselement waarmee u webpagina's in een formulier kunt weergeven |
Enkele volgende stappen
Probeer een aantal van deze functies op uw formulieren:
-
Meer informatie over het maken van een formulier (schakelbord) dat gebruikers zien wanneer ze uw database openen? Stel het standaardformulier in dat wordt weergegeven wanneer u een Access-database opent.
-
Een vervolgkeuzelijst toevoegen waarmee u een record in een formulier kunt vinden Een lijst met keuzen maken met behulp van een keuzelijst of keuzelijst met invoervak
