Samenvatting
In dit artikel wordt beschreven hoe de functie recente adressen werkt in Microsoft Outlook 2016 voor Mac en Outlook voor Mac 2011. Deze functie is vergelijkbaar met de bijnaam Cache in Outlook voor Windows.
Meer informatie
Wanneer u Microsoft Outlook 2010 voor Windows gebruikt, wordt het cachebestand wordt opgeslagen als een verborgen bericht in het standaardberichtenarchief (bijvoorbeeld op de Microsoft Exchange-server). Outlook voor Mac gebruikt een vergelijkbare functie voor recente adressen, maar er zijn echter enkele verschillen. Outlook voor Mac de adressen van recente gegevens uit de Exchange-server niet wordt gesynchroniseerd. In plaats daarvan maakt Outlook voor Mac een lokale database met laatst gebruikte adressen van e-mailberichten die zijn opgeslagen in de identiteit van de gebruiker. Deze database met de naam 'Recente adressen' en bevindt zich in de volgende map, afhankelijk van de versie van Outlook voor Mac:
Outlook 2016 voor Mac: \Users\ < gebruikersnaam > \Library\Group Containers\UBF8T346G9. Office\Outlook\Outlook 15 gebruikersprofielen\< naam profielen >\Data\Recent AddressesOutlook voor Mac 2011: <gebruikersnaam> \Users\ <Identiteitsnaam> \Documents\Microsoft User Data\Office 2011 Identities\ \Data Records\ Recente Addresses\E-mailadressen worden toegevoegd aan de database van de recente adressen wanneer gegevens worden opgeslagen in de lokale Outlook voor Mac-database (bijvoorbeeld wanneer u het eerst van uw account instellen en gegevens met Outlook synchroniseren of wanneer een nieuwe e-mail wordt ontvangen of verzonden in Outlook). Deze database is uniek voor de identiteit van de gebruiker en lokaal op de client voor Mac. Het wordt niet samen met de gebruiker als de gebruiker naar een andere computer overschakelt of een nieuwe identiteit maakt. Deze gegevens lijkt echter overschakelt tussen twee afzonderlijke Mac clients omdat wanneer de e-mailberichten worden gesynchroniseerd op beide computers, elke computer zijn eigen afzonderlijke lokale recente adressen database maakt. Neem bijvoorbeeld het volgende scenario:
-
U zich aanmeldt bij uw Mac-bureaublad. Uw bureaublad Outlook voor Mac wordt uitgevoerd en is verbonden met een Microsoft Exchange-account.
-
Verzenden en ontvangen van sommige e-mailberichten. De e-mailadressen voor deze berichten worden toegevoegd aan de database van de recente adressen.
-
Later die dag, zich u aanmeldt bij uw Mac-laptop. Uw laptop loopt Outlook voor Mac.
-
De verbinding met je hetzelfde e-mailaccount op Exchange. De e-mailberichten die u verzonden en ontvangen het eerder wordt gesynchroniseerd naar Outlook voor Mac en opgeslagen in de lokale database. De e-mailadressen uit deze berichten worden toegevoegd aan de database van de recente adressen op uw Mac-laptop.
In dit scenario wordt de recente adressen op de twee Outlook voor Mac clients hetzelfde zijn. Hoe verwijder ik een vermelding uit de recente adressen in Outlook 2016 voor Mac, of Outlook voor Mac 2011? Ga als volgt te werk om handmatig een vermelding verwijderen uit de recente adressen:
-
Open een nieuw e-mailvenster.
-
Beginnen met de naam van een geadresseerde of e-mailadres in het veld typen. De lijst met recente adressen weergegeven.
-
Klik op de X aan de rechterkant van het recente adres waarvan u wilt verwijderen uit de recente adressen invoeren.
