Gebruik regels om automatisch specifieke acties uit te voeren op e-mail die in uw Postvak IN binnenkomt. U kunt bijvoorbeeld regels maken die de urgentie wijzigen van berichten die u ontvangt, die berichten automatisch verplaatsen naar andere mappen of die berichten verwijderen op basis van bepaalde criteria.
Selecteer hieronder een taboptie voor de versie van Outlook die u gebruikt.
Welke versie van Outlook heb ik?
Opmerking
- Als de stappen onder dit tabblad Nieuwe Outlook niet werken, gebruikt u mogelijk nog geen nieuwe Outlook voor Windows. Selecteer het tabblad Klassieke Outlook en volg in plaats daarvan deze stappen.
- Op dit moment biedt de nieuwe Outlook geen ondersteuning voor regels voor het beheren van accounts van derden, zoals Gmail, Yahoo en iCloud. Als u regels voor deze accounts wilt instellen, configureert u deze via de respectieve e-mailserviceproviders.
In de nieuwe Outlook hebt u de mogelijkheid om het volgende te doen:
Een regel maken | Een regel | bewerkenEen regel | verwijderenRegelvolgorde | instellenRegels uitvoeren | Regels uitschakelen
Een regel voor Postvak IN maken voor de nieuwe Outlook voor Windows
Regels worden toegepast op inkomende berichten en kunnen in elke map worden gemaakt.
- Als u snel een regel wilt maken waarmee alle e-mail van een specifieke afzender of een set afzenders naar een map wordt verplaatst, klikt u met de rechtermuisknop op een bericht in de berichtenlijst waarvoor u een regel wilt maken, plaatst u de muisaanwijzer op Regels en selecteert u regel maken.
- Kies de map waar u alle berichten van die afzender of groep afzenders naartoe wilt verplaatsen en selecteer OK.
- Nadat u OK hebt geselecteerd, wordt de regel toegepast op alle binnenkomende berichten.
Als u meer wilt doen dan alleen maar het bericht van die afzender of groep afzenders naar een map verplaatsen, selecteert u Meer opties. Het instellingenmenu voor regels wordt geopend.
- Voor elke regel zijn ten minste drie dingen vereist: Een naam, een voorwaarde en een actie. Regels kunnen ook uitzonderingen op voorwaarden bevatten. U kunt meerdere voorwaarden, acties en uitzonderingen bij elke stap toevoegen door Een voorwaarde toevoegen, Een actie toevoegen en Een uitzondering toevoegen te kiezen.
- Als u na deze regels geen andere meer wilt uitvoeren, schakelt u het selectievakje De verwerking van meer regels stoppen in. Zie Stoppen met het verwerken van meer regels in Outlook voor meer informatie.
- Druk op Opslaan om de regel te maken of Op Verwijderen om het maken van regels te annuleren.
Een regel voor Postvak IN bewerken in het nieuwe Outlook voor Windows
- Selecteer boven aan de pagina Instellingen
.
- Selecteer E-mailregels>.
- Selecteer
in de regel die u wilt bewerken.
- Druk op Opslaan om de bewerkte regel op te slaan.
Opmerking
Sommige regels die in de klassieke Outlook zijn gemaakt, kunnen niet worden verwerkt door nieuwe Outlook omdat het regels aan de clientzijde zijn. Als u een regel wilt herstellen die is gemigreerd vanuit de klassieke Versie van Outlook, maakt u een nieuwe regel om deze te vervangen.
Een regel voor Postvak IN verwijderen in de nieuwe Outlook voor Windows
Selecteer boven aan de pagina Instellingen .
Selecteer E-mailregels>.
Selecteer 
in de regel die u wilt verwijderen.
Tip
Als u de regel slechts tijdelijk wilt uitschakelen, selecteert u de wisselknop naast de regel.
De volgorde instellen waarin regels voor Postvak IN worden toegepast op binnenkomende berichten in de nieuwe Outlook voor Windows
Regels voor Postvak IN worden toegepast op inkomende berichten op basis van de volgorde in de lijst Regels voor Postvak IN. U kunt de volgorde bepalen waarin de door u gemaakte regels worden toegepast op berichten die in uw Postvak IN binnenkomen.
- Selecteer boven aan de pagina Instellingen .
- Selecteer E-mailregels>.
- Selecteer een regel en gebruik de pijl-omhoog of -omlaag om de volgorde te wijzigen waarin de regel op inkomende berichten wordt toegepast.
Regels voor Postvak IN uitvoeren op bestaande berichten in de nieuwe Outlook voor Windows
Standaard wordt een regel voor het Postvak IN uitgevoerd voor inkomende berichten nadat u hebt de regel gemaakt. Om een regel op bestaande berichten uit te voeren:
- Selecteer boven aan de pagina Instellingen .
- Selecteer E-mailregels>.
- Selecteer
naast de regel die u wilt uitvoeren.
Regels in- en uitschakelen in de nieuwe Outlook voor Windows
Als u de werking van een regel tijdelijk wilt onderbreken of onderbreken en u deze niet wilt verwijderen, kunt u overwegen de regel uit te schakelen. Een regel uitschakelen of inschakelen:
Selecteer boven aan de pagina Instellingen .
Selecteer E-mailregels>.
Gebruik de wisselknop naast de regelnaam om de regel uit te schakelen of in te schakelen.
In de klassieke Versie van Outlook hebt u de volgende mogelijkheden:
Een regel maken | Een regel maken van een sjabloon | Een regel | bewerkenEen regel | verwijderenRegels uitvoeren | Aangepaste regels
Een regel maken voor een bericht in de klassieke Versie van Outlook voor Windows
- Klik met de rechtermuisknop op een bestaand bericht en selecteer Regel>maken.
- Selecteer een voorwaarde en wat er met het bericht moet worden gedaan op basis van de voorwaarde.
Als u bijvoorbeeld berichten met een bepaalde titel naar een specifieke map wilt verplaatsen, selecteert u de voorwaarde Onderwerp bevat, selecteert u E-mail naar map verplaatsen, selecteert of maakt u een Nieuwe map en selecteert u vervolgens OK.
- Selecteer OK wanneer u klaar bent met het maken van de regel.
- Als u de regel meteen wilt gebruiken, schakelt u het selectievakje Voer deze nieuwe regel nu uit op berichten die reeds in de huidige map aanwezig zijn in en selecteert u OK.
Het bericht staat nu in die map.
Een regel maken op basis van een sjabloon in de klassieke Versie van Outlook voor Windows
Selecteer Regelsvoor bestand >beheren & Waarschuwingen>Nieuwe regel.
Selecteer een sjabloon.
Als u bijvoorbeeld een vlag wilt toevoegen aan een bericht:
- Selecteer Berichten van iemand vlaggen als taak om op te volgen.
Bewerk de beschrijving van de regel.
- Klik op een onderstreepte waarde, kies de gewenste opties en selecteer OK.
Selecteer Volgende.
Selecteer de voorwaarden, voeg de relevante gegevens toe en selecteer OK.
Selecteer Volgende.
Voltooi het instellen van de regel.
- Geef de regel een naam, stel regelopties in en controleer de beschrijving van de regel. Klik op een onderstreepte waarde om deze te bewerken.
Selecteer Voltooien.
Bepaalde regels worden alleen uitgevoerd wanneer Outlook actief is. Als u deze waarschuwing krijgt, selecteert u OK.
Selecteer OK.
Een regel bewerken in de klassieke Versie van Outlook voor Windows
Als u regels hebt ingesteld om uw binnenkomende e-mail te ordenen , maar deze niet allemaal werken zoals u verwacht, kunt u met deze stappen het probleem vinden en oplossen.
Ga als volgt te werk om een niet-werkende regel op te lossen:
- Klik op Regels voor bestand > beheren & Waarschuwingen.
- Als u een bericht ziet met de mededeling dat u een niet-werkende regel hebt die moet worden gewijzigd, klikt u op OK.
- Schakel het selectievakje naast de regel in rood in.
- Klik op de koppelingen onder Regelbeschrijving, bewerk de regel indien nodig en klik vervolgens op OK.
De instellingen, naam, locatie of het gedrag van een regel wijzigen:
Klik op Regels voor bestand > beheren & Waarschuwingen.
Schakel het selectievakje in naast de regel die u wilt wijzigen.
Klik op Regel wijzigen, klik op het type wijziging dat u wilt aanbrengen en voer de stappen uit.
Opmerking
Als u een regel wilt verwijderen, schakelt u in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen het selectievakje naast de regel in en klikt u op Verwijderen.
Een regel verwijderen in de klassieke Versie van Outlook voor Windows
U kunt een regel verwijderen wanneer u deze niet meer nodig hebt.
- Kies op het tabblad Bestand de optie Regels en waarschuwingen beheren.
- Kies in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op het tabblad E-mailregels de regel die u wilt verwijderen.
- Kies Verwijderen
>Verwijderen OK.
Tip
Als u een regel tijdelijk wilt onderbreken, schakelt u het selectievakje naast de regel uit. Hierdoor kunt u de regel behouden en later inschakelen.
Regels handmatig uitvoeren in de klassieke Versie van Outlook voor Windows
U kunt een of meer regels handmatig uitvoeren.
- Kies op het tabblad Bestand de optie Regels en waarschuwingen beheren en kies op het tabblad E-mailregels de optie Regels nu uitvoeren.
- Schakel in het vak Regels nu uitvoeren onder Uit te voeren regels selecteren het selectievakje in voor de regels die u wilt uitvoeren.
- Als u een andere map wilt selecteren, kiest u in het vak Uitvoeren in map de optie Bladeren, kiest u de map en kiest u OK.
Schakel het selectievakje Submappen opnemen in als u alle mappen wilt opnemen in de map die u in stap 3 hebt gekozen.
- Accepteer in de lijst Regels toepassen op de standaardinstelling Alle berichten of wijzig deze in gelezen of ongelezen berichten.
- Kies Nu uitvoeren
Aangepaste actieregels maken in de klassieke Versie van Outlook
Er zijn externe ontwikkelaars die invoegtoepassingen voor aangepaste actieregels schrijven in de vorm van een dynamische koppelingsbibliotheek (.dll bestanden) die u moet installeren op de computer met klassieke Outlook voordat u ze kunt gebruiken. Microsoft biedt geen aangepaste actie-invoegtoepassingen.
Meer informatie over het gebruik van invoegtoepassingen in Outlook.
Opmerking
Een regel met een aangepaste actie werkt alleen op de computer waarop de invoegtoepassing is geïnstalleerd en alleen als Outlook actief is.
In webversie van Outlook kunt u het volgende doen:
Een regel maken | Een regel | bewerkenEen regel | verwijderenRegelvolgorde | wijzigenRegels uitschakelen
Een regel voor Postvak IN maken in webversie van Outlook
- Selecteer Instellingen
.
- Selecteer E-mail. Selecteer vervolgens onder E-mailde optie Regels.
- Selecteer Nieuwe regel toevoegen
.
- Typ een naam voor de regel voor Postvak IN in het vak Geef uw regel een naam en selecteer vervolgens een voorwaarde en actie in de desbetreffende vervolgkeuzelijsten. U kunt aanvullende voorwaarden of acties toevoegen door Een voorwaarde toevoegen of Een actie toevoegen te selecteren.
- U kunt uitzonderingen op de regel voor Postvak IN toevoegen door Uitzondering toevoegen te selecteren en vervolgens een uitzondering te kiezen in het menu Uitzondering toevoegen.
- De optie Stoppen met verwerken van andere regels is standaard ingeschakeld. Wanneer er een bericht in het Postvak IN binnenkomt dat aan de criteria van meer dan een regel voldoet, wordt alleen de eerste regel toegepast. Is deze optie niet ingeschakeld, dan worden alle regels toegepast waaraan het bericht voldoet.
Een regel voor Postvak IN bewerken in webversie van Outlook
U kunt elke regel voor Postvak IN bewerken door deze te selecteren en Regel bewerken
te kiezen om de regel te openen, zodat u de voorwaarden of acties van de regel kunt wijzigen.
Een regel voor Postvak IN verwijderen in webversie van Outlook
Als u een regel voor Postvak IN hebt die u niet meer nodig hebt, kunt u deze selecteren en vervolgens het
verwijderen selecteren om deze te verwijderen. Als u de regel tijdelijk wilt uitschakelen, schakelt u het selectievakje naast de regel uit.
De volgorde instellen waarin regels voor Postvak IN worden toegepast op binnenkomende berichten in webversie van Outlook
Regels voor Postvak IN worden toegepast op inkomende berichten op basis van de regelvolgorde in de lijst Regels voor Postvak IN. U kunt de volgorde bepalen waarin de door u gemaakte regels worden toegepast op berichten die in uw Postvak IN binnenkomen:
- Selecteer Instellingen .
- Selecteer E-mail. Selecteer vervolgens onder E-mailde optie Regels.
- Selecteer de regel die u wilt verplaatsen en selecteer vervolgens de pijl-omhoog of pijl-omlaag
om de regel in de lijst met regels te plaatsen waar u deze wilt plaatsen.
Opmerking
Als u een werk- of schoolaccount gebruikt om u aan te melden bij Microsoft 365, gebruikt u webversie van Outlook. Als u een Outlook.com-, Hotmail-, Live- of MSN-account gebruikt, gaat u naar het tabblad Outlook.com .
Regels in- en uitschakelen in webversie van Outlook
Als u de werking van een regel tijdelijk wilt onderbreken of onderbreken en u deze niet wilt verwijderen, kunt u overwegen de regel uit te schakelen. Een regel uitschakelen of inschakelen:
Selecteer boven aan de pagina Instellingen .
Selecteer E-mailregels>.
Gebruik de wisselknop naast de regelnaam om de regel uit te schakelen of in te schakelen.
In Outlook.com hebt u de volgende opties:
Een regel maken | Een regel | bewerkenEen regel | verwijderenRegelvolgorde | wijzigenRegels uitvoeren | Regels uitschakelen
Een regel voor Postvak IN maken in Outlook.com
Regels worden toegepast op inkomende berichten en kunnen in elke map worden gemaakt.
- Als u snel een regel wilt maken waarmee alle e-mail van een specifieke afzender of een set afzenders naar een map wordt verplaatst, klikt u met de rechtermuisknop op een bericht in de berichtenlijst waarvoor u een regel wilt maken, selecteert u Regel en vervolgens Regel maken.
- Kies de map waar u alle berichten van die afzender of groep afzenders naartoe wilt verplaatsen en selecteer OK.
Als u meer wilt doen dan alleen maar het bericht van die afzender of groep afzenders naar een map verplaatsen, selecteert u Meer opties.
Als ueen volledig nieuwe regel wilt maken, selecteert u > instellingenE-mailregels> bovenaan de pagina.
Selecteer Nieuwe regel toevoegen.
Tip
Voor elke regel zijn ten minste drie dingen vereist: Een naam, een voorwaarde en een actie. Regels kunnen ook uitzonderingen op voorwaarden bevatten. U kunt meerdere voorwaarden, acties en uitzonderingen bij elke stap toevoegen door Een voorwaarde toevoegen, Een actie toevoegen en Een uitzondering toevoegen te kiezen.
Druk op Opslaan om de regel te maken of Op Verwijderen om het maken van regels te annuleren.
Als u na deze regels geen andere meer wilt uitvoeren, schakelt u het selectievakje De verwerking van meer regels stoppen in. Zie De verwerking van meer regels stoppen in Outlook.com voor meer informatie.
Een regel voor Postvak IN bewerken in Outlook.com
- Selecteer boven aan de pagina Instellingen .
- Selecteer E-mailregels>.
- Selecteer bewerken bewerken in de regel die u wilt
- Selecteer Opslaan om de bewerkte regel op te slaan.
Opmerking
Sommige regels die in andere versies van Outlook zijn gemaakt, kunnen niet in Outlook.com worden verwerkt. U kunt de regel niet in Outlook.com uitvoeren of bewerken.
Een regel voor Postvak IN verwijderen in Outlook.com
Selecteer boven aan de pagina Instellingen .
Selecteer E-mailregels>.
Selecteer verwijderen verwijderen in de regel die u wilt 
Tip
Als u de regel slechts tijdelijk wilt uitschakelen, selecteert u de wisselknop naast de regel.
De volgorde instellen waarin regels voor Postvak IN worden toegepast op binnenkomende berichten in Outlook.com
Regels voor Postvak IN worden toegepast op inkomende berichten op basis van de volgorde in de lijst Regels voor Postvak IN. U kunt de volgorde bepalen waarin de door u gemaakte regels worden toegepast op berichten die in uw Postvak IN binnenkomen.
- Selecteer boven aan de pagina Instellingen .
- Selecteer E-mailregels>.
- Selecteer een regel en gebruik de pijl-omhoog of -omlaag om de volgorde te wijzigen waarin de regel op inkomende berichten wordt toegepast.
Regels voor Postvak IN uitvoeren op bestaande berichten in Outlook.com
Momenteel kunt u geen regels voor Postvak IN uitvoeren op bestaande berichten in de bètaversie van Outlook.com. Er wordt alleen een nieuwe regel toegepast op berichten die u ontvangt nadat de regel is gemaakt.
U kunt echter gebruikmaken van Archiveren, Verplaatsen naar en Opruimen om berichten in uw Postvak IN te verplaatsen of eruit te verwijderen. Zie Uw Postvak IN organiseren met Archiveren, Opruimen en andere hulpmiddelen in Outlook.com voor meer informatie.
Regels in- en uitschakelen in Outlook.com
Als u de werking van een regel tijdelijk wilt onderbreken of onderbreken en u deze niet wilt verwijderen, kunt u overwegen de regel uit te schakelen. Een regel uitschakelen of inschakelen:
Selecteer boven aan de pagina Instellingen .
Selecteer E-mailregels>.
Gebruik de wisselknop naast de regelnaam om de regel uit te schakelen of in te schakelen.
Wat moet ik nog meer weten over Outlook.com
U hebt mogelijk een regel gemaakt om berichten die u ontvangt door te sturen of om te leiden naar een ander e-mailadres. Als dat het geval is, is het belangrijk om het verschil tussen doorsturen en omleiden te weten.
- Een doorgestuurd bericht wordt weergegeven als een bericht dat u hebt ontvangen en vervolgens hebt doorgestuurd naar een andere geadresseerde. Als de geadresseerde antwoordt, gaat het antwoord naar het adres waaruit het bericht is doorgestuurd.
- Een omgeleid bericht houdt de oorspronkelijke afzender op de Van-regel. Wanneer een geadresseerde van een bericht dat is omgeleid antwoordt, wordt het antwoord gestuurd naar de oorspronkelijke afzender.
